不少管理者盡管勝任多年,也不曾思考的一個問題:到底什么才是管理,什么是管理的本質(zhì)與核心?
到底什么才是管理?
狹義的管理,就是指揮他人能用其他最好的工作方法去工作。也就是說,每個企業(yè)中的管理者,都是處在不同階位的指揮官。負(fù)責(zé)發(fā)號施令,指揮部署完成任務(wù),不斷提高工作效率。
然而事實卻往往是這樣的:
發(fā)號施令,無人遵從;執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一再下降;布置任務(wù)處處拖延,理由不斷;結(jié)果質(zhì)量難以保障;團隊信心備受打擊,最后發(fā)展為一團散沙,各自為營,暗流洶涌。
管理者們不禁會捫心自問:
明明自己能夠勝任幾乎涵蓋部署的所有工作,溝通內(nèi)容也近乎于從點到面,處處清晰。
可是下屬的結(jié)果總是布滿瑕疵,差強人意。
為什么我們這么努力幫助部署,甚至已經(jīng)把他的工作切割成一個又一個容易執(zhí)行的版塊,對方卻仍然無法完成?
為什么我們這么努力溝通,卻仍然得不到對方的認(rèn)同,對方的借口永遠比自己的道理多?
直叫人不禁感嘆,真是江郎才盡??!
以上這些幾乎是每個管理者或多或少都會遇到的令人手足無措,無比懊惱的問題。
這些問題看似普遍存在,卻又確實棘手。
這不禁引起我們反思:
我們到底做錯了什么?
筆者希望大家通過下文有所啟發(fā),尋找到我們每一位職業(yè)經(jīng)理人屬于自己的答案。
我們到底在管理什么?
低級的管理:管理肉體;
高級的管理:管理靈魂!
低級的管理也有難處
在部分傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)以及團隊中,目前還沒有達成很高的標(biāo)準(zhǔn)化及職位化水平,管理者對于自身的認(rèn)知并不清晰和健全。
這些企業(yè)中的管理者,大都起到上傳下達的作用。
信息傳遞 障礙重重
然而部分管理者并不能很好的揣測出上級的指令,也難以清晰的傳遞到下屬的工作當(dāng)中,再加上言語本身在傳遞過程中出現(xiàn)的偏差,結(jié)果導(dǎo)致管理者可能并沒有能夠正向引導(dǎo)下屬完成工作,反而有可能出現(xiàn)偏差乃至誤導(dǎo)。
這樣下去,長此以往,部署就會在我們面前說出類似這樣的話:
明明是你當(dāng)初叫我怎么樣,怎么樣,現(xiàn)在卻叫我這樣那樣,你到底想跟我鬧哪樣?!
面對部署這樣的說辭,管理者的處境十分尷尬,一方面,確實是自己當(dāng)初如是發(fā)布工作,另一方面,工作的結(jié)果確實出現(xiàn)了偏差,需要大量的修正工作。
上傳下達 需要技巧
有些問題的本身就是答案。
1.接受命令前,調(diào)查清楚,清晰確認(rèn)。
易經(jīng)講:先甲三日,后甲三日。甲是第一,代表開始,開始之前籌備三日,開始之后再備三日。
意思是說,接觸事情的時候,不可急于求成,武斷了事。而是要明確事情的起因,明白事情這么做的目的,從而采取適當(dāng)?shù)姆绞?b>方法去達成目標(biāo)。甚至要知曉協(xié)同的部門,并且要考慮周全,做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
2.布置任務(wù),多層分工,牛排要小塊的吃。
3.清晰表達,要求部署重復(fù)并確認(rèn)我們下達的指令。(詳見周明達老師簡書:重復(fù)與確認(rèn))
高級的管理:管理靈魂
管理者是火車頭
不少職業(yè)經(jīng)理人都聽過這樣的故事:
我們一家企業(yè),好比一輛列車。管理者就是這輛車的車頭,引領(lǐng)方向。但是!如果只有火車頭在努力,充其量不休息,速度也一定有限,再加上如果其他車廂有人往后拽,或者不在軌道上,速度只會越來越慢。
每個人都是動力點
所以如果我們每個人都是火車頭,每個人都是動力點,每個人的方向都相同,那么這輛火車的速度必將成倍增長。這時,他將不再是火車,而是動車!
怎么才能讓每個人都成為動力點呢?
答案:不太可能。
管理者要做的,可以簡化成兩件事:
動力不足:補足動力;(傳道)
方法不足:傳授方法。(授業(yè))
動力不足:補足動力
即是要管理者完成部署心態(tài)的轉(zhuǎn)變:“是他想要完成,而不是我要他完成”的轉(zhuǎn)變。
梳理員工需求以及正確的價值觀,讓更多的人成為動力點,讓部署自發(fā)的想要完成任務(wù)。
方法不足:傳授方法
工作中發(fā)現(xiàn)部署能力不足,不待命令,發(fā)現(xiàn)問題立即培訓(xùn)!