今天偶爾聽到別的同事談起小白，是這么評價的：
那個小白啊，是挺好學(xué)的，就是工作執(zhí)行效果不好。
事情交代下去，總是要拖來拖去才開始做。
姐姐我不免憂心，開始關(guān)注小白的工作狀態(tài)來。
小白每天在辦公室都忙忙碌碌，并沒有偷懶發(fā)呆。
怎么就會執(zhí)行不力呢？
直到我們開了一次項(xiàng)目溝通會，我才發(fā)現(xiàn)小白的問題所在。
在公司，許多重要工作都是通過會議形式進(jìn)行研討和部署的。
如果你以為開會只需要屁股坐在那里，那就大錯特錯了。
如果會上不能很好地把握重點(diǎn)，轉(zhuǎn)化為具體行動的思路，那么不僅是浪費(fèi)時間，更會影響下一步工作進(jìn)度。
時間久了，你的大腦會比屁股還懶。
這不，開會的時候，小白作為新人，乖乖坐在后排。
連一個像樣的筆記本都沒帶。全憑腦子記。
雖然，辦公室有專門的文秘進(jìn)行會議記錄，事后可以查閱。
但，文秘寫的紀(jì)要，和具體執(zhí)行人的筆記，是兩回事。
一是文秘寫紀(jì)要，出發(fā)點(diǎn)在于記載決策過程和決議。
主要目的是作為備案。
而執(zhí)行人員自己寫筆記，是為了記錄與自己工作相關(guān)的要點(diǎn)。
主要目的是作為行動指南。
二是文秘寫紀(jì)要，只會記錄決議要點(diǎn)，并不會針對每個人工作具體展開。
而執(zhí)行人員自己寫筆記，則是為了結(jié)合會議對工作的部署，細(xì)化自己的工作方案。
更何況，并非每一場會議都有專門的記錄人員。
▲ 為什么說每個職場人都要學(xué)會寫好會議筆記？
因?yàn)閷懞脮h筆記，能夠直接幫助你自己快速 get 會議要點(diǎn)。
同時結(jié)合自己的工作，快速轉(zhuǎn)化為行動清單。
條例清晰、可操作性強(qiáng)的會議筆記，能夠在會后展開工作時，節(jié)省大量中間時間。
舉個例子：
部門要承辦一場大型營銷活動。
籌備會議是一場接著一場，部門里每一個人都有分工。
而小白在開會時，并沒有很好地記錄和消化。
最后，2小時會議結(jié)束了，領(lǐng)導(dǎo)說：“大家動起來吧！”
——此處，小白浪費(fèi)了 2小時。
大家都快速行動起來了，只有小白還慢悠悠摸不著頭腦。
于是，他跑去問跟他平時關(guān)系不錯的一個同事，問他要怎么做？
好的話，同事幫小白回憶會議要點(diǎn)，或查閱同事的筆記。
——此處，小白浪費(fèi)了 半小時。
不好的情況是，同事的筆記也只記了和自己相關(guān)的內(nèi)容。
于是，小白只能再找別的同事，或者去問領(lǐng)導(dǎo)布置給他什么工作。
——此處，小白浪費(fèi)了 ?半小時。
好不容易，小白理清楚自己要做哪些工作。
坐在電腦前，開始做工作方案。
——此處，小白浪費(fèi)了 ?半小時。
寫完工作方案，發(fā)現(xiàn)并不能直接指導(dǎo)行動。
于是，繼續(xù)分解方案，聯(lián)系對接人。
再進(jìn)行事項(xiàng)追認(rèn)、確定。
——此處，小白浪費(fèi)了 ?半小時。
而有些人在會議2小時的過程中，就能把以上這些步驟全部完成。
也就是說，小白由于沒有好好寫自己的會議筆記，比別人至少浪費(fèi)了額外的2小時。
如果一周開2次會，就比別人浪費(fèi)4小時。
而別人，早就在這4小時中開始出成果啦！
在多出來的4小時里，別人還可以繼續(xù)充電，升職加薪，結(jié)婚生子，走上人生巔峰。
而你……很可能因?yàn)檫@白白浪費(fèi)的時光，而走上加班熬夜、孤獨(dú)終老的不歸路……
所以！
你說，會寫會議筆記重要不重要！
好啦，不要怕。
姐姐下面告訴你怎么記錄會議要點(diǎn)，高效開會行動力爆棚噢！
▲ 職場人如何寫好會議筆記？
教你如何寫好筆記的有很多方法。
比如：
考試復(fù)習(xí)型適合用日本東大筆記法。
課程學(xué)習(xí)型適合用康奈爾筆記法。
這些你都不用管，你已經(jīng)過了用這些筆記法的階段了。
姐姐我推薦的會議筆記方法是在——
全球最頂尖咨詢公司麥肯錫所推崇的“空-雨-傘”筆記法的基礎(chǔ)上，改良的。
◣ 麥肯錫筆記法
麥肯錫的咨詢顧問們非常擅長將復(fù)雜的議題和內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理，從而便于思考和執(zhí)行。
“空-雨-傘”筆記法實(shí)際上就是一種結(jié)構(gòu)化思維。
將雜亂無章的筆記內(nèi)容進(jìn)行“三分法”。
對筆記本進(jìn)行版面結(jié)構(gòu)的劃分，能夠引導(dǎo)筆記者將相關(guān)的內(nèi)容以“完形填空” 的簡單方式歸位，提高效率。
而每一個人可以根據(jù)筆記本紙面大小進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
對現(xiàn)狀的觀察，對趨勢的判斷，最終導(dǎo)出的都是下一步行動的方案。
◣姐姐會議筆記法
麥肯錫筆記法并非專門針對會議現(xiàn)場的筆記。
結(jié)合會前準(zhǔn)備-會中聆聽-會后行動的會議三部曲，姐姐把這個筆記法進(jìn)行了一點(diǎn)小調(diào)整，從而更適合會議現(xiàn)場進(jìn)行筆記。
會前準(zhǔn)備：
很多人都會忽略這一步。
但實(shí)際上會前的準(zhǔn)備的好壞，對于一個人在開會中對可能出現(xiàn)的問題有所應(yīng)對，對可能產(chǎn)生的分歧和共識有所預(yù)判，是非常重要的。
所以，姐姐強(qiáng)烈建議：
在筆記的一部分要列出你對于這次會議的準(zhǔn)備情況，包括會前相關(guān)的資料、會前工作現(xiàn)狀的要點(diǎn)，以及你對會議效果的預(yù)期。
這樣的話，一旦會議沒有往你所預(yù)期的方向走，你可以很快警覺，提出問題，引導(dǎo)會議走向更有效果的方向。
會中聆聽：
參會者不止你一個，因此開會時要多注意別人的觀點(diǎn)和思路，記錄時可以用速記符號等方式加快記錄速度。
會中經(jīng)常會出現(xiàn)會前想不到的好思路、好點(diǎn)子，要隨時記錄。
一是能夠啟發(fā)你自己的工作。
二是能夠?qū)ο嚓P(guān)的下一步工作提出初步設(shè)想。
也有助于你在會上提出有建設(shè)性的意見。
行動：
這里姐姐之所以不寫“會后行動”，是因?yàn)?b>很多效率高手們的行動早在會場就已經(jīng)開始。
如果會上安排的你相關(guān)工作，需要其他同事（特別是不在會場的同事）協(xié)作，你可以即時通過微信 或 短信給他發(fā)出通知。
比如會上關(guān)于本次大型活動需要小白負(fù)責(zé)以下兩個工作：
選擇活動舉辦的酒店，確定和廣告商的合作。
那么小白就可以在 行動板塊 這樣記錄：
1、選擇活動舉行地點(diǎn) →找出前期類似活動合作酒店 @李XX ?→分別打電話問酒店大型會議室的容納人數(shù)和檔期，要電話@李XX
2、選擇廣告商 →先做出廣告宣傳方案和預(yù)算 給@王經(jīng)理 確認(rèn) →聯(lián)系之前合作過的三家廣告公司，進(jìn)行報價 @采購小張
筆記的時候有兩個高效率小貼士：
1、盡可能將工作分解到最小單元。
也就是分解到你馬上就可以開展行動的內(nèi)容。
這樣避免會后二次分解浪費(fèi)時間，也可以幫助你形成大事化小、步步分解、快速行動的好習(xí)慣。
好用小記號：箭頭 →
2、無法一個人完成的工作，要立即寫下 對接同事。
這樣一是可以幫你理清行動思路。
二是可以直接把這些內(nèi)容通過照片或文字的形式，立即發(fā)送相關(guān)人員確認(rèn)。
如果別人有異議——比如這個工作并不是他負(fù)責(zé)的，或者他手頭事情很多，沒空跟你一起做這個工作——你也方便提早知道和應(yīng)對。
好用小記號：艾特 @
怎么樣，用這樣結(jié)構(gòu)化的思路來寫會議筆記，是不是又好又快呢？
祝每個人都能高效開會、開心開會。
行動，讓我們走得更遠(yuǎn)。
對！這就是姐姐愛的期許。
