
我之前做獵頭的時候,每天聯(lián)系的人選至少幾十位,他們中有年薪80萬的銷售,也有月薪1000塊上下的實習生;有麻省理工歸國博士,也有大專畢業(yè)生;有在帶項目的重點大學教授,也有剛剛回國的留學生??傊疅o論工作年限、文憑好壞、還是職位高低都各有不同。
但80%以上的人選,都會有幾個共同的煩惱:
我到底該不該實習?去大公司,還是去小公司?
我不想和人溝通也不想管人,那是不是該做技術,而不是做管理職位?
怎樣才能夠讓職業(yè)生涯更加順利,少走彎路?
為什么我考了那么多證書,而且非常努力,卻還是原地不動?
為什么有的人升職很快?
答案其實很復雜,每個人、每份工作、每份經(jīng)歷都是摻雜著各種因素在一起的一個綜合體。但如果我們能夠找到其背后的基本原理,而不是單純應對工作中的具體問題,那么這個答案就會簡單很多。
《12個工作的基本》是暢銷日本十年的經(jīng)典工作術,職業(yè)研究專家大久保幸夫從工作的本質出發(fā),總結出一套適用于解決工作中所有問題的基本方法。作者認為,只要學會這12種基本能力,就能在此基礎上自如地演化出針對人際溝通、自我管理、團隊協(xié)作等各種具體問題的工作方法論,進而從容不迫地應對職業(yè)生涯中可能遭遇的種種困境。
作者大久保幸夫,瑞可利職業(yè)研究所所長。1983年一橋大學經(jīng)濟學部畢業(yè),同年于瑞可利有限公司入職,1999年創(chuàng)立以人與組織為研究對象的機構——瑞可利職業(yè)研究所,就任所長。法政大學研究生院客座教授,專攻人才管理、勞動政策、職業(yè)設計。著有《應屆生無業(yè)》《享受能力的社會》等作品。
(一)
首先,書中提到了幾個大家對于工作的誤解:
是否越優(yōu)秀就越會升官發(fā)財?答案當然不是。如果這是一份財務工作,你就算精通英日韓三語、也考下來了PMP、MBA,還擅長photoshop,那你的競爭力也完全不如一個了解會計常識的應屆生。你要看你所能提供的,是否是這份工作需要的。你再優(yōu)秀有什么用?那是這份工作不需要的能力,自然不會幫助你升職加薪。
是否文憑差就找不到好工作?答案也不是。在最開始的時候,或許證書和文憑很重要,但是隨著年齡的增長,經(jīng)驗的重要性就會愈發(fā)明顯。
(二)
然后,作者提到,以下12個能力是成功順利的職業(yè)生涯所必備的能力。
這12種能力可以分為四個大的類別,分別是對人能力、對己能力、對課題能力、和綜合。接下來我們按照類別,分別詳細說一下這12種能力。
對人能力
反應力
要給予說話人反饋,點頭、微笑、提問等都算是反饋。這樣一方面能夠引起對方的注意力,對你產(chǎn)生好的印象,也是通過給予對方肯定與鼓勵,使自己得到更多信息。
比如在開會時,提問的同事,總是會給經(jīng)理留下好的印象,繼而或許就會多一些機會。
親和力
為什么要寒暄呢?因為這能夠拉近彼此之間的關系,進而讓對方產(chǎn)生好的印象,以后或許能夠發(fā)展成為人脈。
有些名人會在節(jié)日的時候去養(yǎng)老院、孤兒院等地方進行慰問,和當?shù)厝耸掷肿谝黄?,氣氛融洽,這就是親和力。讓對方感受到你的友善,進而得到大家的喜愛和支持。
語境理解力
工作中,總會和不同背景、不同年齡的人共事,要能夠理解他們的確切意思,并且協(xié)調各方意見。
近些年,跨文化溝通越來越火,見面之前先了解對方的背景也成了必備項目。這就是在通過對方的背景,來更好了解對方的意思,以達到更好的最終結果。
人脈開拓力
認識有必要的人, 并與之維系關系。那么哪些算是有必要的人呢:對方是否擁有工作需要的信息?能不能成為工作上的伙伴?對于提高自己的品性和教養(yǎng)有無幫助?如果在這幾點上都是否定的,那這種人脈就是毫無意義的。
很多人微信好友上千,日常花費大量時間去點贊,認為這就是在維護人脈。但在需要的時候,他們是否會來幫你?又是否有能力來幫你?這不是功利,而是人的精力和時間是有限的,如果都用在維系無用的關系上,那就無法在發(fā)展上得到更快的進步,也就無從說成功的事業(yè)了。
委任力
首先你要辨別出哪個人是值得被委以重任的,然后在交給他工作的時候,要有耐心,有計劃,有方法,講述明白,且給予對方贊賞。
現(xiàn)在很多領導,視下屬如奴隸,安排出去工作,要求又快又好地完成,如果沒達到期望,就是一頓劈頭蓋臉的咆哮。他們不僅不給予對方肯定,也不去反省自身的問題。其實或許問題的關鍵就在于他沒有講清楚這份工作的內(nèi)容,也沒有設計符合實際情況的時間表。
商談力
商談力是指向自己的部下或者后輩提建議。這一能力包含三步:與對方建立彼此信賴的關系;充分認同對方的價值觀和特性;提供專業(yè)的建議,讓對方?jīng)Q定。
其中最重要的其實是傾聽?,F(xiàn)在很多人自以為理解對方所想,其實完全不是,他們根本沒有認真傾聽,更不用說聽懂了。他們一直在按照自己的邏輯去思考,而沒有設身處地站在對方的角度。給出的建議自然也是完全不符合對方實際情況,根本就是在強加自己的意愿到對方的身上。
傳授力
最好的情況是,在和諧的關系下,清晰明確地講解內(nèi)容,并配合適當?shù)馁澷p和鼓勵。
但往往會在講授內(nèi)容的過程中出現(xiàn)以下幾個問題:說明不足、滔滔不絕、夸夸其談、說教、比喻過剩。不管是哪一種,都無法完整成功地傳授內(nèi)容。
開篇先吹噓半小時自己當年的光輝事跡,然后避重就輕地按照自己的熟悉程度講授內(nèi)容,并且舉出大量的無意義比喻。一旦發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]懂,就開始進行嚴肅的思想教育。這樣的人,毫無傳授力可言。
對己能力
樂觀力
說到樂觀,自然就要說到壓力。消除壓力的辦法,有積極面對,和消極回避。
積極面對,就是通過分析、吸取教訓、積極行動,或者直接解決掉,或者避免下次犯同樣的錯誤。
消極回避有四種辦法:直接放棄、忘記、歸咎于他人,轉換心情。
最積極的壓力消除法,就是保持積極,看到好的方面,同時要用戰(zhàn)略性思維進行思考。
摔倒不可怕,可怕的是不能再站起來,或者以后還因為同樣的原因摔倒。
持續(xù)學習力
有一句話說得好“種一棵樹的最好時間是十年前,其次是現(xiàn)在”。科技發(fā)展日新月異,就連銀行柜員都被ATM機取代。一定要保持持續(xù)學習,發(fā)現(xiàn)自己需要什么能力,然后按部就班地學習。利用碎片化時間,比如起床后30分鐘,上下班的路上。
對課題能力
專業(yè)構筑力
首先,如何確定自己今后的專業(yè)?1,盡量選擇已經(jīng)積累大量經(jīng)驗的領域;2,要弄清楚在公司內(nèi)部是否存在被估價的可能性,在社會上是否存在高需求;3,選擇能在相對較短的時間內(nèi)達到一定水平的領域;4,能想象出自己享受該領域工作的模樣。
確定專業(yè)后,自然就要在該方向上拼命努力。經(jīng)驗厚積薄發(fā),社會對這類人才的需求旺盛,成功不用等的太久,而且自己也很享受這份工作。那么這就是一份對你而言,最好的專業(yè)。
目標發(fā)現(xiàn)力
通過自己的積極思考,為工作制定一個目標。如果所需時間比較長,可以把這個大的目標,拆分為切實可行的階段性小目標。在親自去完成的階段,可以利用34枚金幣法、番茄鐘等時間管理辦法,讓自己更加高效和成功。
綜合
協(xié)調力
它以具備絕大部分前面提到過的能力為前提,是應該掌握的更高級的綜合能力。
它包含:擁有專業(yè)知識和豐富的人脈,本質開朗、勤勉且為人誠實,能把握對方的需求,堅持信息收集,設定目標,促進達成共識,給予出適當?shù)慕ㄗh。
它是人工智能還無法代替的能力,也是成為職業(yè)頂端,所必備的能力。
(三)
在《12個工作的基本》的最后,作者形容,職業(yè)生涯就像是一個在濃霧中若隱若現(xiàn)的巨大而平緩的螺旋階梯。我們只是在盡力攀登,但前路始終模糊不清,甚至連是否在向上走都不知道。
正如斯坦福大學教授、心理學家約翰·D·克虜伯“針對職業(yè)生涯提出的有計劃的偶發(fā)性”理論所說,職業(yè)生涯與其說是能夠事先決定的,不如說是通過吸收每一次的偶發(fā)性事件,努力在最大限度上取得的成果。
而這12種能力,就是讓我們抓住那些偶發(fā)的重大機遇的關鍵。
至于到底自己想要做什么職業(yè),這需要培養(yǎng)自我概念,需要長年累月地問自己--自己的強項和弱點是什么?目標是什么?價值觀是怎樣的?只有這樣,才能找到最適合自己的工作。
職業(yè)生涯不存在成功與否之說,重點是它是否真的是你所要,是否讓你感覺享受。希望《12個工作的基本》中提到的12個能力,能夠讓你抓住每一個機會,盡快達到你的目標。