函數(shù) | Excel中SUMIF函數(shù)的10個(gè)高級(jí)用法!超級(jí)經(jīng)典~

SUMIF函數(shù)可以對(duì)范圍中符合指定條件的值求和,該函數(shù)擁有十分強(qiáng)大的條件求和功能,在工作中有極其廣泛的應(yīng)用,在之前的文章中,罌粟姐姐也給大家介紹了該函數(shù)的一些經(jīng)典應(yīng)用場(chǎng)景。

但是,今天,罌粟姐姐將帶大家深入了解SUMIF函數(shù),因?yàn)樗粌H有漂亮的外表,還有豐富的內(nèi)涵。(當(dāng)然,最主要原因是之前有小伙伴表示沒看懂,這一次再看不懂就……就……就給姐姐發(fā)紅包,手把手教?。?/p>

1、單字段單條件求和

計(jì)算“楊過(guò)”總銷售額,公式:SUMIF(D2:D16,"楊過(guò)",E2:E16)

單字段單條件求和

2、單字段多條件求和

計(jì)算“楊過(guò)”和“楊逍”兩個(gè)人的總銷售額,共有兩種方法。

方法1:借助SUMIF進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算,楊過(guò)總銷售額+楊逍總銷售額。

公式:SUMIF(D2:D16,"楊過(guò)",E2:E16)+SUMIF(D2:D16,"楊逍",E2:E16)

方法1

方法2:借助SUM和SUMIF實(shí)現(xiàn)單字段多條件求和,SUM(楊過(guò)銷售額,楊逍銷售額)。

公式:SUM(SUMIF(D2:D16,{"楊過(guò)","楊逍"},E2:E16))

方法2

注意:SUMIF(D2:D16,{"楊過(guò)","楊逍"},E2:E16)是一個(gè)數(shù)組公式,指代的結(jié)果是{楊過(guò)銷售額,楊逍銷售額},再用SUM公式求和,即可得到楊過(guò)與楊逍的總銷售額。

3、包含日期的單字段多條件求和

計(jì)算8月20日至9月20日總銷售額,有兩種方法。

方法1:借助SUM和SUMIF實(shí)現(xiàn)單字段多條件求和,SUM(8月20日以后的銷售額,9月20日之前的銷售額)。

公式:SUM(SUMIF(A2:A16,{">=2016/8/20",">2016/9/20"},E2:E16)*{1,-1})。

相當(dāng)于=SUMIF(A2:A16,">=2016/8/20",E2:E16)-SUMIF(A2:A16,">2016/9/20",E2:E16),即8月20日至9月20日的銷售額=8月20日以上的銷售額-9月20日以后的銷售額。

方法1

方法2:借助SUMIFS實(shí)現(xiàn)多條件求和,同時(shí)滿足8月20日以后和9月20日之前兩個(gè)條件的銷售額。

公式:SUMIFS(E2:E16,A2:A16,">=2016-8-20",A2:A16,"<=2016-9-20")

sumifs多條件求和

注意:SUMIFS函數(shù)是 Excel 2007及以后版本的新增函數(shù),不能在 Excel 2003 中使用,但是可以使用SUMIF函數(shù)的普通公式來(lái)實(shí)現(xiàn)(如方法1)。

4、模糊條件求和

SUMIF語(yǔ)法中criteria參數(shù)中支持使用通配符(包括問(wèn)號(hào)“?”和星號(hào)“*”)。關(guān)于通配符的介紹,請(qǐng)移步姐姐之前的文章:妙用Excel通配符,讓工作效率倍增

計(jì)算姓“楊”銷售員的總銷售額,公式:SUMIF(D2:D16,"楊*",E2:E16)。

模糊條件求和

5、多列區(qū)域求和

計(jì)算各月借方和貸方合計(jì)。

公式:SUMIF($B$2:$I$2,J$2,$B3:$I3)。

多列區(qū)域求和

注意:選中單元格,按F4,則單元格絕對(duì)引用,再按一次F4,則單元格相對(duì)引用鎖定行,再按一次F4,則單元格相對(duì)引用鎖定列,盡量避免一個(gè)個(gè)輸入“$”符號(hào)。

6、錯(cuò)列求和

楊過(guò)的銷售總額。

公式:SUMIF(A1:C16,"楊過(guò)",B1:D16)。

錯(cuò)列求和

注意:查找條件為銷售員“楊過(guò)”,條件區(qū)域?yàn)殇N售員,求和區(qū)域比查找區(qū)域往右偏移一列,意思是統(tǒng)計(jì)銷售員右一列的數(shù)據(jù),即各銷售員的銷售額。

7、錯(cuò)行求和

計(jì)算銷售員總銷售額。

方法1公式:SUMIF(A1:A8,A2,B1:B8),與基本用法一致。

公式2公式:SUMIF(B1:B8,"*",B2:B9)

錯(cuò)行求和

注意:查找條件為“*”,說(shuō)明查找的是0個(gè)或多個(gè)字符,求和區(qū)域比查找區(qū)域往下偏移一行,意思是統(tǒng)計(jì)0個(gè)或多個(gè)字符下一行單元格的數(shù)據(jù),即為各銷售員的銷售額。

8、查找引用

一說(shuō)到查找引用,可能很多小伙伴會(huì)說(shuō),查找引用不是應(yīng)該是VLOOKUP函數(shù)或者INDEX+MATCH函數(shù)嗎?關(guān)SUMIF函數(shù)什么事兒呢?它只是一個(gè)求和函數(shù)而已。

的確,在絕大多數(shù)時(shí)候,查找引用不需要SUMIF,但是當(dāng)求和區(qū)域符合條件的數(shù)值只有一個(gè)時(shí),求和得到的結(jié)果就是數(shù)值本身,因此可以借助SUMIF來(lái)實(shí)現(xiàn)查找引用。

現(xiàn)需匹配鄭州、長(zhǎng)沙、武漢、合肥4個(gè)省會(huì)城市的銷售量、單價(jià)、銷售額、利潤(rùn)額。

公式:SUMIF($A$2:$A$16,$G2,B$2:E$16)。

查找引用

注意:當(dāng)原始數(shù)據(jù)表中有兩個(gè)及以上鄭州、長(zhǎng)沙等省會(huì)城市名稱時(shí),銷售量、單價(jià)、銷售額、利潤(rùn)額等結(jié)果均為求和以后的結(jié)果。

9、排除錯(cuò)誤值求和

計(jì)算全國(guó)銷售總量。由于銷售量中有不同類型的錯(cuò)誤值,所以不能用SUM直接求和,可以使用SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)排除錯(cuò)誤值求和。

公式:SUMIF(B2:B16,"<9e307",B2:B16)

排除錯(cuò)誤值求和

注意:9e07是科學(xué)記數(shù)法表示的9*10^307,是接近Excel允許鍵入的最大數(shù)值9.99999999999999E+307的一個(gè)數(shù)。

在這里表示對(duì)小于最大值9e07的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,也就是對(duì)“數(shù)值”單元格進(jìn)行求和。使用9e07不是規(guī)定,不是原則,是大家約定俗成的用法。

當(dāng)然結(jié)合案例,也可以使用“<500”或者“<1000”等任意大于最大值253的值。

替換9e07結(jié)果仍然保持不變

10、跨表?xiàng)l件求和

Oh,NO!你竟然以為Excel求和函數(shù)只有SUM?一文中姐姐介紹過(guò)跨表求和,較為基礎(chǔ)的求和方式,今天再給大家介紹如何在跨表的基礎(chǔ)上還能滿足一定的條件進(jìn)行求和。

原始數(shù)據(jù)

如果只有1月這一個(gè)表,則合計(jì)公式為:SUMIF('1月'!$A:$A,$A2,'1月'!$B:$B)

單表匯總

實(shí)現(xiàn)跨表?xiàng)l件求和需要借助INDIRECT函數(shù)(對(duì)文本描述的單元格引用,也就是說(shuō)INDIRECT的括號(hào)里的參數(shù)是一個(gè)字符串(文本)描述的文本形式,INDIRECT取得這個(gè)引用。)

最終公式為:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!$A:$A"),$A2,INDIRECT(ROW($1:$3)&"月!$B:$B")))

跨表求和公式分析

好啦,SUMIF函數(shù)的10大經(jīng)典用法就介紹完了,教程寫的好辛苦??!寫得這么詳細(xì),有些知識(shí)百度都出來(lái),希望能夠?qū)Υ蠹矣杏茫匾氖菫榇蠹姨峁┮环N解決問(wèn)題的思路。

記得剛開始學(xué)函數(shù)的時(shí)候,有個(gè)朋友跟我說(shuō):Excel函數(shù)很講究邏輯的,一般女孩子邏輯差,學(xué)不好。

可是姐姐我偏不信,義無(wú)反顧的踏上了這條不歸路,希望能夠得到大家的鼓勵(lì),給姐姐繼續(xù)走下去的力量。

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