在半放棄GTD，拋棄滴答清單，利用excel或紙筆進(jìn)行日程記錄的三個(gè)月后，我又重新拾取起GTD，改用Microsoft To Do進(jìn)行任務(wù)管理，目前已經(jīng)施行半個(gè)月了，感覺(jué)比上次失敗經(jīng)歷有所進(jìn)步。
為什么放棄滴答清單？
1.功能強(qiáng)大反成為制約
無(wú)論從哪個(gè)角度，滴答清單都稱得上功能齊全強(qiáng)大，清單、標(biāo)簽、智能標(biāo)簽、任務(wù)統(tǒng)計(jì)、番茄鐘.......我花了很多時(shí)間研究，也設(shè)計(jì)了一套自我感覺(jué)很好但非常復(fù)雜的使用方法，導(dǎo)致思維負(fù)擔(dān)和執(zhí)行成本太高。
2.個(gè)人執(zhí)行力度不夠，完美主義導(dǎo)致自暴自棄
由于整個(gè)體系過(guò)于繁雜，且給自己設(shè)置的任務(wù)太多，標(biāo)準(zhǔn)太高，我逐漸逃避使用滴答清單，放棄GTD。
為什么選擇Mircosoft To Do？
對(duì)我而言，全平臺(tái)同步是必備條件，這兩個(gè)軟件都符合這個(gè)條件。在此基礎(chǔ)上，相較于滴答清單，這款軟件對(duì)我而言有以下優(yōu)勢(shì)：
1.功能簡(jiǎn)單不費(fèi)腦
Microsoft To Do的功能相較于其他任務(wù)管理軟件，可以說(shuō)很“寒酸”，只實(shí)現(xiàn)任務(wù)管理的基本功能，沒(méi)有更多的高級(jí)功能。我不用花很多時(shí)間去研究或者規(guī)劃。
2.重新開(kāi)始&免費(fèi)
打開(kāi)滴答清單，發(fā)現(xiàn)之前遺留的十幾個(gè)清單，上百個(gè)任務(wù)，讓我心理負(fù)擔(dān)非常沉重，加之會(huì)員過(guò)期還需要續(xù)費(fèi)，而Mircosoft To Do完全免費(fèi)，所以我傾向于從新開(kāi)始。
3.獨(dú)有的“我的一天”功能
這真的是一個(gè)非常棒的功能。這是我對(duì)比了很多任務(wù)管理軟件，最后選擇Microsoft To Do 的決定性因素。這個(gè)功能讓我只需在每天早上進(jìn)行規(guī)劃，把任務(wù)拖入進(jìn)該清單，剩下的時(shí)間只用關(guān)注這一個(gè)清單即可。
關(guān)于這個(gè)功能，我覺(jué)得知乎這個(gè)回答說(shuō)的很清楚了：
個(gè)人覺(jué)得微軟待辦最大的特色就是「我的一天」，這個(gè)功能真的非常非常非常好用。
它的本質(zhì)其實(shí)是一個(gè)今日的 inbox。很多軟件的邏輯是今日到期，那你就今日去做，但現(xiàn)實(shí)中根本不是這樣，有一些項(xiàng)目是需要提前開(kāi)始做的。有些人說(shuō)直接把到期日設(shè)為想做的那一天，但是這樣的話你在輸入 to do 的時(shí)候就要馬上決定何時(shí)去做，而且往往計(jì)劃趕不上變化。不如當(dāng)天看看，啊我今天有時(shí)間，可以把這個(gè)任務(wù)放到我今天的 inbox 里。
很多軟件也有過(guò)濾器，但是真的很多過(guò)濾篩選，仍然會(huì)有紕漏，不如你自己手動(dòng)查看每個(gè)清單，看看有沒(méi)有今天可以做的。而且微軟待辦自己的 tag 其實(shí)很好用，搜索功能也是很不錯(cuò)的。現(xiàn)在我已經(jīng)被「我的一天」寵壞了，用不了其他 orz
微軟待辦本身的定位應(yīng)該是比較輕量級(jí)的，簡(jiǎn)潔不代表不好用，它有自己適合的人群。
我的Microsoft To Do使用方法
上面是Microsoft自帶的清單，下圖是我自定義的清單，我的流程就圍繞這些清單進(jìn)行。
1.原則
這一次從一開(kāi)始設(shè)計(jì)GTD流程，我給自己設(shè)定了兩個(gè)原則
Rule1:越簡(jiǎn)單越好，減少使用障礙
吸取上次失敗經(jīng)驗(yàn)，并借鑒之前在《掌握習(xí)慣》中學(xué)到的最省力法則，我減少了清單數(shù)量，并弱化了標(biāo)簽功能，讓思考負(fù)擔(dān)變小。
Rule2:一步一步來(lái)，逐漸增加量。失敗一次，下一次再繼續(xù)。
我有很多想要養(yǎng)成的習(xí)慣，但是不要一下子全部堆在一起進(jìn)行，而是從少到多，慢慢來(lái)。因此我把每日循環(huán)的任務(wù)砍掉一半，減少障礙，并且給自己一個(gè)暗示：今天沒(méi)做到?jīng)]有關(guān)系，明天繼續(xù)就行。而不是因?yàn)橐淮问【头艞壵麄€(gè)任務(wù)。
2.具體方法
一旦有任何想法、任務(wù)我都會(huì)收集進(jìn)任務(wù)清單。
每周我會(huì)清空一次收集箱，按照上圖邏輯整理。
每月我會(huì)將也許清單里面的任務(wù)重新放入收集箱進(jìn)行檢視。
3.一些改變
除了簡(jiǎn)化，我還增加了以下兩點(diǎn)
Change1：增加循環(huán)清單，便于執(zhí)行重復(fù)任務(wù)
之前的重復(fù)任務(wù)并未與下一步行動(dòng)進(jìn)行分離，導(dǎo)致管理混亂。這次我增加了循環(huán)清單，便于自己歸類和檢查。
其中反思提醒是我這次的新靈感。經(jīng)常讀到很多有啟發(fā)的觀點(diǎn)想要提醒自己注意，或者想要定期思考的問(wèn)題，但是總是沒(méi)多久就會(huì)忘記，這個(gè)清單的作用就是提醒我這些想法，反思自己的行為。
Change2.增加檢查任務(wù)，便于提醒自己完成
我給自己在每日，每周，每月都增加了一個(gè)檢查清單任務(wù)，定時(shí)提醒自己完成。
按照這樣已經(jīng)執(zhí)行半個(gè)月了，目前進(jìn)行起來(lái)沒(méi)有太痛苦，比較符合我當(dāng)前需求，等下次有變化再寫(xiě)一篇新的文章進(jìn)行更新。
