
說到筆記,很多人可能有點不屑——記筆記這事咱們從小學就開始做了,有什么稀罕的。但如果我告訴你:記筆記是為了更徹底地遺忘、記筆記不是讓你記住而是讓你行動,你是否覺得有點意思了。接下來我想跟大家分享的是讓你忘得更輕松的“工作清單筆記”和讓你動起來改變的“A書評”讀書筆記。
1、工作清單——讓你忘得更多,效率更高!
課堂筆記是為了“記憶”,而工作筆記是為了“遺忘”。——《別告訴我你會記筆記》
如果你是職場中人或者即將成為職場中人,那么掌握記錄“工作清單”的技巧將是十分重要的。身在職場,你幾乎每天都會面臨多項工作,如果你不學著用工作清單來自控自己的時間和行為,那么你將永遠處于“救火”的狀態(tài)。
我們知道人的注意力是有限的,很難做到一心二用。只有當你專注于一件事的時候,才能將工作效率調(diào)到最大檔。
既然如此,當我們面臨多項工作時,我們應該做的是:先理清要做的事情,然后按照輕重緩急逐個擊破。如果我們沒有利用工作清單來記錄工作項,那么我們在做其中一項工作時,很容易走神思考或擔心另外的工作,這樣會擾亂我們的工作思路,降低我們的效率。而且這會讓我們產(chǎn)生工作永遠做不完的幻覺,使我們的積極性受到打擊。而當我們使用工作清單筆記法時,我們在進行其中一項工作時,可以完全“遺忘”另外的工作,然后非常專注和高效地完成當下的工作。因為我們的潛意識告訴我們其他的工作已經(jīng)記錄在清單上,我們不會遺忘而且它們的執(zhí)行順序也已經(jīng)安排妥當,只要順利完成當下的工作,就可以有條不紊地逐個擊破。
關于記工作清單,其實很簡單,分兩步:一、將目前手頭上的工作項都羅列出來;二、對工作項進行優(yōu)先順序的設定。關于第一點羅列工作,可以采用3W的格式(when、who、what)來清晰地表述每項工作,即什么時間要什么人做什么事(這里的WHO通常指的是自己)。清晰的描述工作的內(nèi)容能讓你的更精準地出擊,而且能讓你對自己的所有工作有整體的把握。關于第二點設定優(yōu)先順序,要求你按照做事的經(jīng)驗和工作的輕重緩急來排列開始執(zhí)行的順序。當你開始每一項工作前,向自己提問“真的要先開始這個工作嗎”,以此快速檢視自己設定的優(yōu)先次序是否合理。按照“28法則”,你80%的工作成果來自20%的重點工作,所以合理地排序,能讓你以最短的時間達到最大的工作成果。
2、A書評——讓你動起來的讀書筆記
A書評是一種讀書筆記的記錄法(雖有“評”字卻并沒用評論的意思)。這里的A指的是“Action”,A書評指的是將書中的內(nèi)容應用到你的實際生活和工作中,即從讀過的內(nèi)容中選出可以活用在自己的生活或工作中的內(nèi)容作為行動計劃。
A書評傳達的是學以致用的理念。當我們閱讀時,我們總是帶著一定的目的——希望學習某種技能、方法、思維,比如學會邏輯思考、思維導圖、時間管理等(這里指閱讀致用類的書籍)。但當我們讀完了一本書,也寫了讀書筆記,同時對于作者的理念和技巧講解也非常認同,我們會習慣止步于此。要知道,如果我們不將書上的內(nèi)容應用到生活和工作中,那我們只是存儲了知識,除了跟別人吹吹牛之外,好像也并沒什么卵用。
A書評要求我們在讀完一些內(nèi)容后,分析其中的干貨如何應用到實際的生活和工作中,然后提煉出關鍵詞,并在筆記上列舉我們將要開展的行動計劃。
例如在讀完《別告訴我你會記筆記》一書,我的在這本書A書評上記錄了幾點:
(1)在以后的工作會議上使用3W法記會議紀要;
(2)用A書評這種格式來寫每周的讀書筆記;
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以上便是我想跟大家分享的2種筆記,工作清單是我進入職場后一直使用的,它讓我這個職場新人對自己每天的工作都有把控,不至于面臨多項工作是手足無措。它讓我“遺忘"其他工作,專注當下,高效執(zhí)行。而A書評是今晚下班去西西弗書店偶遇的,覺得很不錯,決定以后嘗試應用于自己的讀書筆記,也當作一個自我改變自我提升的工具。謝謝!