自從接手了一個(gè)新的公司財(cái)務(wù)管理工作，做事一直井然有序的我開始忙亂了，注意是“忙＋亂”，沒(méi)有時(shí)間思考和沉淀，整個(gè)人的思緒是混亂的，回想一周，貌似出來(lái)忙沒(méi)有別的收獲。這個(gè)周末本來(lái)想要沉淀一下，奈何獨(dú)自經(jīng)歷了40多年的歲月里才遇到一次的“山竹”風(fēng)雨來(lái)襲，這一天更忙碌了。你無(wú)法想要，我在32層的高空忙碌防汛的景象，那是一片慌亂還有恐懼。有那么一段時(shí)間，感覺暴風(fēng)會(huì)破門窗而入，高樓在風(fēng)中輕輕晃動(dòng)，我一個(gè)人呆在屋子里，恐懼占據(jù)里所有的心神。為了減壓，我進(jìn)廚房做了一鍋米飯，炒了個(gè)大盤雞，在略感晃動(dòng)的餐桌忙淡定的吃著午餐喝著小酒，告訴自己“一切風(fēng)雨終將過(guò)去”。現(xiàn)在是2018年9月16日下午18:30分，風(fēng)小了雨停了，可以靜下心來(lái)回顧思考了，趕緊來(lái)寫下這周的收獲吧！
在之前的工作經(jīng)驗(yàn)中，從前輩和領(lǐng)導(dǎo)那里學(xué)會(huì)來(lái)項(xiàng)目管理，也看了一些書，但是更多的是實(shí)操方面的經(jīng)驗(yàn)積累，知道該怎么做但是理論知識(shí)不足，這一直是比較遺憾的。這周公司請(qǐng)內(nèi)部講師給我們上了一堂理論與時(shí)間結(jié)合的項(xiàng)目管理課程，本人收獲頗豐。項(xiàng)目管理核心的思想是“復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單問(wèn)題流程化、流程問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題再優(yōu)化”，決定項(xiàng)目管理成敗的六要素中核心是“質(zhì)量”其次分別是“范圍、時(shí)間、成本、組織、干系人”。要想成為一個(gè)好的項(xiàng)目管理者或者項(xiàng)目leader，對(duì)關(guān)系整個(gè)項(xiàng)目成敗的各個(gè)因素進(jìn)行把控，比如：范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部人力資源、外部采購(gòu)資源、必須能夠與該項(xiàng)目的各個(gè)干系人做到有效溝通，在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程成能夠識(shí)別和把控各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，確保該項(xiàng)目的順利完成。成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們，項(xiàng)目管理中最重要的是，項(xiàng)目管理者在開展項(xiàng)目之前的項(xiàng)目分工與計(jì)劃，以及實(shí)施過(guò)程中的時(shí)間管理，甘特圖與有組織的有效的溝通方式是一個(gè)成功的項(xiàng)目管理人員的必備利器。
認(rèn)真回想我在2017年的采購(gòu)系統(tǒng)項(xiàng)目中的實(shí)施步驟，這套理論確實(shí)在實(shí)踐中能夠得到有效的驗(yàn)證。首先，我先了解公司的系統(tǒng)現(xiàn)狀與管理痛點(diǎn)，其次找到非常合適的合作伙伴（it部門負(fù)責(zé)人），第三獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可，第四成立項(xiàng)目組，第五找到合適的供應(yīng)商。第六開展長(zhǎng)達(dá)6個(gè)月的需求調(diào)研和藍(lán)圖設(shè)計(jì)，第七立項(xiàng)。分工協(xié)作并制定周會(huì)議機(jī)制，按周跟進(jìn)工作進(jìn)度和設(shè)定周工作計(jì)劃。整個(gè)項(xiàng)目在有序的開展過(guò)程中，在自己的計(jì)劃時(shí)間內(nèi)順利完成。目前測(cè)試兩個(gè)月以來(lái)還是比較順利的，這周五完成了項(xiàng)目驗(yàn)收，國(guó)慶節(jié)后開始陸續(xù)展開有效的使用培訓(xùn)。
由于表達(dá)能力有限，所以能用文字記錄下來(lái)的內(nèi)容比較少。但是，我還是愿意把這些收獲記錄下來(lái)，以便在以后的工作中進(jìn)行回顧?？偨Y(jié)一句話，項(xiàng)目的成敗在于人。
