部門新買了儀器,然而由于管理及采購過程有些流程不清楚,有些該享有的權(quán)益可能沒有和儀器供應(yīng)商在和合同里講清楚,列出來。儀器到貨后,我們使用人員就面臨著這些問題如何解決的問題,這個時候辦公室內(nèi)部就出現(xiàn)了不同的意見。
有的人說,這個應(yīng)該找采購去,采購應(yīng)該和供應(yīng)商談,而另外一個積極的姑娘說我們可以和供應(yīng)商談,獲得這些權(quán)益。
我是知道公司管理有些混亂的,所以很多問題責(zé)任歸屬不清楚,那既然問題到了我們這里,我選擇由我們來終結(jié)它。
why?
1. 沒有人在開始做每件事情前都能保證是完美的,特別是剛開始接觸這個單子,中間牽扯到新儀器的使用問題,新儀器的放置問題和儀器購買經(jīng)過好幾個人,前面采購的人和后面簽合同的人溝通之間是否可以達(dá)到完美的溝通,這都不是一下子可以做到盡善盡美的。
所以當(dāng)問題出現(xiàn)時,只有想著每一次都是一次進(jìn)步和完善,工作才會越來越好,自己也會越來越成長。
2.如果只是一味地追求責(zé)任歸屬,前期的技術(shù)部門和后期的采購部門間可能都有問題,我想公司領(lǐng)導(dǎo)更愿意看到的是事情在你這里結(jié)束,而不是推脫責(zé)任。推脫責(zé)任容易,而將事情解決卻是很少人會做的,所以如果你想脫穎而出,就需要做大多數(shù)人都難做的事情。
前段時間在《媽媽不煩》剛學(xué)習(xí)的如何在職場中升職加薪一課中,是這樣講的:
大多數(shù)人都以為升職加薪和工作年限,工作量有關(guān),為此,很多老員工哭訴,我在這里工作這么久,為何還沒有一個剛來不久的新人升職加薪快?我一天到晚忙忙碌碌怎么績效被評分為B或者C?
《媽媽不煩》的會員課里,老王講了工作是由兩部分權(quán)重組成,常規(guī)工作和特殊工作。常規(guī)工作所占的比重應(yīng)該占你工作的少量比例,你需把它做得很熟練,做好沒有功勞,做不好可能會被質(zhì)疑。這個是大部分人都會做的基本工作,就像全職媽媽伺候孩子吃喝拉撒一樣,你的日常工作就是這樣,大家認(rèn)為你應(yīng)該將它做好。
而特殊工作是會讓你凸顯自己能力的地方,比如你在作為全職媽媽的同時,自己還學(xué)了一份技能,還做起了兼職;又比如其他媽媽都是只伺候孩子吃喝拉撒,你還將孩子培養(yǎng)成雙語寶寶,這就是你的特殊能力,你的家人和周邊的人肯定會給你加分,點贊。
又比如你是公司業(yè)務(wù)部門的骨干,和其他同事一樣,可是公司今天缺了一位跨界的外語主持人,這個時候你可以幫忙,幫助公司解決燃眉之急,那你就是做了特殊工作,在平常工作的基礎(chǔ)上,做出了讓大家驚艷的事情。
3.我始終覺得每一次出問題的時候都是個人成長的時候,比如這次和儀器經(jīng)銷商的來回周旋就是體現(xiàn)我思維邏輯能力和銷售能力的時候。
在《媽媽不煩》和笑來老師的《寫作訓(xùn)練營》里學(xué)習(xí)了很多銷售思維,如何將他們在實戰(zhàn)中應(yīng)用出去,這才是王陽明先生說的“知行合一”和“致良知”。
王陽明先生說,無善無惡心之體,有善有惡意之動,知善知惡是良知,為善去惡是格物。
大意是說,每個人生來心中都是有善意和良知的,只要遵從我們的內(nèi)心良知,人人有做圣人的潛能,只要他遵從他的良知的指示而行。換句話說,他需要做的,是將他的良知付諸實踐,或者用王守仁的術(shù)語說,就是“致良知”,其中也包括了“知行合一”的思想。
所以我就從以下方面和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商解決:
a.我知道合同已經(jīng)簽訂了,如果你都按合同上的白紙黑字進(jìn)行執(zhí)行,我們也無話可說??墒蔷腿绶ㄍ膺€有個理字,理外還有個情字,所以我找你商量就是希望你們能考慮我們的實際用途,可以再協(xié)商。
b.我知道你也很難,這個超越你的范圍了,可就是我對別人不熟悉,一直很信賴你,而且特別相信你的能力,才真的感覺這么難的事情只有你才可以辦成。
c.合同是為了保證我們雙方的權(quán)益,也更是促進(jìn)我們長遠(yuǎn)地發(fā)展,可是現(xiàn)在合同里的條款對我們沒有太大的用處,那它真的就失去它的真正意義。合同是死的,可是我們?nèi)耸庆`活的,我們的合作的目的是基于以前的信任,并打算以后長期長久地合作下去,我們的需求對你們而言是輕而易舉可以達(dá)成的,反而有助于我們關(guān)系的促進(jìn),你們又何樂而不為呢?
d.我用了正面+反面雙向激勵的措施。我們公司正在發(fā)展壯大,目前有很多部門都有這個采購的需求,如果你對我們這次服務(wù)好了,我們自然會和你們簽訂長期的協(xié)議,因為你們一直也是我們非常信賴的牌子。
e.其實這段時間也有其他儀器供應(yīng)商來公司推薦他們的配件和儀器,而我們是儀器使用的業(yè)務(wù)部門,公司為了節(jié)省成本著想,肯定會讓我們業(yè)務(wù)部門進(jìn)行評估,多些選擇,當(dāng)然我們還是挺喜歡咱們家的,你看我們現(xiàn)在每個月的配件業(yè)務(wù)量還是很大的。但是如果我們選了其他家,咱們這邊的業(yè)務(wù)量肯定就會少了。
f.寬以待人,對別人的包容就是對自己最大的便利。儀器供應(yīng)商的工程師在安裝儀器時將我們的一個配件損壞了,影響了我們的工作進(jìn)度,我們并沒有對他們進(jìn)行更多的責(zé)備,反而在他們需要借我們的一個配件時,大方借了,這樣更有助于我們間的協(xié)議達(dá)成。
最終,你瞧,這件事情達(dá)成了。
雖然過程中,被人懷疑是否能達(dá)成很好的效果,但是我一直相信是可以的。
這源于我在看《思考致富》時的一個故事,曾經(jīng)達(dá)比的叔叔在淘金熱的時候,也購買了設(shè)備進(jìn)行淘金,結(jié)果卻在離金子只剩下三尺的斷石層時放棄了,最終卻被其他人挖到了金子,少賺了幾百萬美元。從此以后,他再也不會輕易放棄,最終成為了保險界的銷售冠軍。
這告訴我們愿力很重要,在一個方向向下鉆研一萬米很重要,不能輕言放棄很重要。
所以在做每件事情的時候,如果你真的想著一定能做成它,你就會用所有的方法來解決它,當(dāng)然它成功的概率就大了。