前陣子和我女朋友聊天，由于她現(xiàn)在還在培訓(xùn)，公司要求她把最近的工作細(xì)節(jié)都寫下來，也就是寫一份SOP，留給下一屆的培訓(xùn)生進(jìn)行參考。
SOP英文全稱就是Standard Operating Procedure，翻譯為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。
比如我們要寫一個(gè)「把大象放到冰箱里」的流程：
她在寫這一份SOP的時(shí)候也會(huì)參考上一屆培訓(xùn)生留下來的SOP，并且根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行優(yōu)化，所以理論上每一年的SOP都會(huì)越來越好。
她寫完后發(fā)現(xiàn)，自己整個(gè)工作流程清晰很多，而且有時(shí)候工作失去方向，也可以回顧這份SOP，減輕大腦的負(fù)擔(dān)，走上正確的軌道。
其實(shí)我一直都有用SOP這個(gè)方法去整理自己的生活，只是當(dāng)時(shí)并不知道有一個(gè)叫SOP的概念。
SOP簡單來說就是提前安排好自己日常生活中要做什么，我們曾經(jīng)或多或少都會(huì)給自己安排過這樣的任務(wù)，但區(qū)別在于目標(biāo)不夠詳細(xì)，太模糊了，實(shí)際執(zhí)行起來就特別困難。
例如你說今年要讀10本書，那你一定要準(zhǔn)備好要讀哪10本書，并且計(jì)算好多久讀完一本，每天什么時(shí)候開始讀，每天讀多久。
如果有一個(gè)人提早幫你設(shè)定好這份讀書SOP，那你執(zhí)行起來會(huì)輕松很多，所以說能夠?qū)懸环莺玫腟OP也是有技巧的。
寫下SOP有什么好處呢？
最大的好處就是減少迷茫，有時(shí)候一個(gè)人會(huì)迷茫是因?yàn)樗娴牟恢雷约涸摳墒裁?，好像做這個(gè)也不對，做哪個(gè)也不對，做了也沒有成績，就像迷路的羔羊一樣。
而SOP提早設(shè)定之后，我們短期內(nèi)就完全不需要思考自己到底要干什么，而是根據(jù)這套SOP完成任務(wù)就好了，所以就可以排除了雜念，或無病呻吟的狀態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)的做好該做的事情。
解決迷茫最好的方法就是多走一步，而這“多走一步”就是根據(jù)提前設(shè)定好的SOP來行動(dòng)。
我第一次設(shè)定SOP也是逼不得已，因?yàn)楫?dāng)時(shí)我在英國留學(xué)，最后一個(gè)暑假我決定不回國。
要知道英國的暑假有3個(gè)月，特別漫長，并且所有朋友都已經(jīng)回國，我在英國也沒有親戚，這3個(gè)月真的是完完全全一個(gè)人的生活，仿佛在孤島一樣。
這段日子會(huì)特別孤獨(dú)迷茫，所以我必須要有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行，從而減少孤獨(dú)和迷茫。
由于我曾經(jīng)試過一次一個(gè)人的生活，當(dāng)時(shí)幾天我就受不了了。
那次暑假我故意給自己一個(gè)挑戰(zhàn)，必須要能忍耐一個(gè)人生活的日子。
所以就有了每天必須執(zhí)行的任務(wù)，也就是我的SOP。
我的任務(wù)一開始特別簡單，畢竟是放假，以前我的暑假基本都是拿來吃喝玩樂的，而這次暑假我也沒有給自己太大的壓力，我簡單分成早、中、晚，各完成一項(xiàng)任務(wù)，其他的事情就自由選擇。
我決定早上閱讀兩小時(shí)，中午發(fā)一篇公眾號并且簡單的運(yùn)營，晚上健身1小時(shí)。
接下來我再細(xì)化，安排好每天要讀的書籍，將要寫的文章，而健身就選擇用Keep軟件。
這套SOP是最低要求，事實(shí)上我比實(shí)際做多了很多事情。
最后，這樣的生活維持了3個(gè)月，這也是我公眾號能夠做到今天的原因之一，因?yàn)楫?dāng)時(shí)沒有太多的干擾，全心全意的讀書、寫作和健身，粉絲數(shù)從2位數(shù)到了4位數(shù)。
建立SOP必須要把任務(wù)給量化了，而且越具體，細(xì)節(jié)越詳細(xì)越好，你不能簡單的說，我早上要讀書，必須明確的規(guī)定時(shí)間，例如，早上9點(diǎn)至11點(diǎn)，讀2小時(shí)《聰明的投資者》。
公眾號的量化就比較簡單，就是每天必須發(fā)一篇文章，當(dāng)時(shí)我規(guī)定自己，能自己寫就自己寫，簡短也沒關(guān)系，如果真的寫不出來，也要轉(zhuǎn)載別人的文章，總之一定要發(fā)。
不得不感慨，暑假真的是人生最美好的日子，你可以選擇無憂無慮的荒廢掉，也可以選擇認(rèn)真的提升自己，這一切都是自主的選擇。
我算是比較極端的，因?yàn)槲疫^去20年所有的暑假都沒有拿來學(xué)習(xí)，統(tǒng)統(tǒng)都在打游戲，而人生最后的一個(gè)暑假，我竟然用來提升自己，雖然已經(jīng)晚了，但總比沒有好。
到了如今，畢業(yè)后，成為了自由職業(yè)者，真的是太自由了，自由到有時(shí)候會(huì)松懈，所以更需要建立完整的SOP去督促自己，以后有機(jī)會(huì)再詳細(xì)分享我今天最新的SOP。
如果你覺得迷茫，你一定要建立一套屬于自己的SOP，有3點(diǎn)要注意的：
1.馬上開始設(shè)定自己的SOP
有些人可能會(huì)認(rèn)為，就算我設(shè)定了也行動(dòng)不了，設(shè)定了也沒用。
我認(rèn)為無論如何都要先設(shè)定了再說，這樣的標(biāo)準(zhǔn)操作體系，會(huì)減少大腦的負(fù)擔(dān)，從而有更多精力放在了行動(dòng)上。我個(gè)人根據(jù)SOP來行動(dòng)，執(zhí)行力強(qiáng)了非常多，而且很有成就感，你實(shí)實(shí)在在的看到今天自己做了什么，沒做什么。
2.先從簡單的開始
先從最簡單的任務(wù)開始，越簡單越好，再慢慢把其他任務(wù)加上去，不要一上來就弄一個(gè)完美卻難以執(zhí)行的計(jì)劃。
3.要持續(xù)優(yōu)化
SOP很少會(huì)有完美的，如果你覺得任務(wù)太難達(dá)成或太簡單，你就要開始優(yōu)化自己的SOP，不斷修改，直到自己覺得最舒服的狀態(tài)。
