《高能要事》讀書筆記1-2020.02.11

書名? BOOK TITL:高能要事-為什么成功的路上不擁擠,葉武濱時(shí)間管理九段

閱讀心得 LEARNINGS

1、平衡、有序、專注、有夢(mèng)想的人生

2、行動(dòng)力是要刻意訓(xùn)練的,首先要提高的是對(duì)計(jì)劃內(nèi)事件的執(zhí)行力

重點(diǎn)摘錄 NOTE

第一部分:序

1、大道至簡(jiǎn)、少而精

2、線上人生:在一個(gè)領(lǐng)域卓越,在整體上平衡,人生有方向,工作有重點(diǎn),生活有節(jié)奏,通向人生贏家;

3、人生的成長(zhǎng)和精進(jìn),是一個(gè)震蕩波動(dòng)、有前進(jìn)有后退的循序漸進(jìn)的過程

4、時(shí)間管理九段

5、TMTI測(cè)試結(jié)果:目前處于一段水平

第二部分

第一章? 時(shí)間管理的初級(jí)技能---- 一次只做好一件事

1、時(shí)間ABC分類-做重要的事,并把他做到最好

1) A類:是我們確定必須由自己親自執(zhí)行的重要事件,是已經(jīng)安排的計(jì)劃內(nèi)的事件,包括重要緊急,重要不緊急的事情。

2) B類是突發(fā)的緊急狀況,是計(jì)劃外的緊急事件。

3) C類是其他事件,是那些對(duì)我們內(nèi)外產(chǎn)生干擾,卻又不那么重要或者緊急的事情。

執(zhí)行順序是,做A,推遲B,記錄C

2、ABC 25+5工作法

工作25分鐘,休息5分鐘

給自己預(yù)留出專門處理緊急B類事件的時(shí)間

A類事件太大時(shí)候,可以分解成很多個(gè)25+5的小a事件。

若遇到緊急的B類事件可以處理完小a后,處理B事件,然后在回來處理下一個(gè)小a事件

3、《一事專注表》

第二章? 如何過一天就會(huì)如何過一生-如何提升16倍效能

1、每天深度工作2小時(shí)

1) 根據(jù)二八法做減法,而不是做加法是人生成功的核心秘密法則,聚焦20%的事件能提升16倍的效能, 聚焦4%的事件能提升256倍的效能。所以把精力集中在對(duì)人生影響最大,最少的事情上才是提高效能的核心,其他的事情可以推遲,刪除和委托

2) 高能要事的原則: 為重要的事情首先留出固定的時(shí)間

2、時(shí)間的五種分類:避免時(shí)間黑洞

休息時(shí)間:睡眠、吃飯 12-13小時(shí)

固定日程時(shí)間:高能時(shí)間 2-2.5小時(shí)

彈性事件時(shí)間

留白時(shí)間:為突發(fā)狀況緊急事件預(yù)留

反思時(shí)間:30分鐘

3、“一日五色工作法”:無(wú)論如何,做記錄很關(guān)鍵

4、反思日記怎么寫:

基本原則:早起-反思-計(jì)劃-行動(dòng)

1)先反思過去一天自己的得失表現(xiàn),記錄事實(shí)和感受,查看昨日計(jì)劃的完成程度,如果順利完成就記錄收獲并嘉許自己,如果沒有順利完成,就記錄事實(shí)和自己的感受,在大腦中回顧一次;

2)? 用九宮格寫日記做計(jì)劃;《日反思計(jì)劃九宮格》

3)爛開始,好開展,好結(jié)果

第三章? 學(xué)會(huì)日歷神器,管理好近期1-2周的事件

1、固定日歷管理:A類事件,少量重要不緊急的事件、有明確起止時(shí)間

年表、月表、周表

2、彈性清單系統(tǒng):管理彈性事件

3、使用電子日歷,不同系統(tǒng)同步

第四章 彈性清單事件-條件具備時(shí)提單批量盡快完成

1、日程事件是大石子,彈性清單是小石子

? 隨時(shí)記錄的叫雜事:雜事不能夠管理,能夠管理的是運(yùn)行

2、彈性清單是用來管理需要在兩周內(nèi)靈活地根據(jù)時(shí)間T、空間S、自己的精力E和他人P的配合狀況(T/STEP) ,來批量完成或委托他人處理的事件。

3、執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng):

(1)記錄-排程-執(zhí)行

執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)事務(wù)

記錄,是為了排除干擾

排程,則是分清輕重緩急,以便于制定計(jì)劃

(2)3問、4D、兩分類

3問:要不要做?成果什么樣?第一步做什么?

4D:刪除\delete、推遲delay、委托delegate 、做do

(3)” T/STEP“ @標(biāo)簽和彈性清單

在對(duì)的時(shí)間、對(duì)的空間、做對(duì)的事

條件具備時(shí)凡事提前批量盡快完成

@在家、辦公室、外出 @智能設(shè)備、電話 @日歷? @委托小明

4、記錄是為了清空大腦和排除干擾,早晚排程運(yùn)用三部、4D和兩大分類思維,進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)安排。 A類事件分為A1日歷和A2彈性清單。

實(shí)踐: 五色周表+A4紙工作

1、五色周表:固定日程A1類、突發(fā)緊急事件B類

2、A4紙工作法:彈性事件A2類、干擾事件C類

第一模塊小結(jié):行動(dòng)力是要刻意訓(xùn)練的,首先要提高的是對(duì)計(jì)劃內(nèi)事件的執(zhí)行力

訓(xùn)練行動(dòng)力要堅(jiān)守十個(gè)原則:Page 103-105

1.做A推辭B記錄C,堅(jiān)持做A類事件,會(huì)培養(yǎng)你變得更加自信自律,并做出成果。

2. 完全信任二八法則選擇少量重要的事情成為A類為B類留出空白時(shí)間。

3. 高能時(shí)候做A類,特別是腦力勞動(dòng)運(yùn)用255間歇工作法。

4. 用一日五色表安排,并在完成時(shí)評(píng)估一天的時(shí)間顏色分布在我們的板塊中,有兩列,第一列是計(jì)劃預(yù)估,第二列空白讓你記錄實(shí)際的狀況,你可以在早晚,藍(lán)色時(shí)間花30分鐘做這個(gè),然后不斷找出自己的節(jié)奏。

5. 你的黑色時(shí)間非常重要,不是要多,而是要基本保障有序并形成規(guī)律。

6.在時(shí)間管理九段的第一和第二段,只有記錄和執(zhí)行流程,不需要排程流程。

7.第三段,排程主要是為了提升對(duì)大事進(jìn)行提前部署的能力,從年月周日四個(gè)視角展開,電子工具用月表配合,配合紙張的五色日表格。紙張工具,用年和周表,配合五色日表格。

8.第四段我們?cè)谂懦讨凶プ〈笫轮?,需要?duì)大事精細(xì)運(yùn)作,對(duì)小事歸納整理分類,重在保障大事被計(jì)劃后,還可以將它分解為可執(zhí)行的小行動(dòng),并與小事一起歸納整理分類A類事件,往往會(huì)變成A1和A2,即日歷上的固定日程和彈性清單上的事務(wù)。

9.一旦熟練運(yùn)用ABC255表格,就會(huì)形成習(xí)慣。? 在五色日表中,包含了高能要事的記錄符號(hào),五色日表格要和日歷周表彈性清單為主,并與電子系統(tǒng)配合。

10. 如果想進(jìn)一步知道什么事物要進(jìn)入A類,那就要靠搞懂自己的人生方向。高能要事有三個(gè)維度的含義:要事是什么?高能做要事,管理自己的能量。什么是要事?來自于我們的人生的方向,有方向工作才會(huì)有重點(diǎn),生活才會(huì)有節(jié)奏。

修練日反思、周反思、月反思

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