Pre-A輪 | Teamin:圍繞目標(biāo)管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,打造符合用戶使用習(xí)慣的產(chǎn)品

原創(chuàng)2017-01-22拓?fù)渖?/i>拓?fù)渖?/a>

Teamin創(chuàng)始人李云軍

文丨拓?fù)渖缇庉嬕恍?/p>

項(xiàng)目名稱:Teamin

主營(yíng)業(yè)務(wù):企業(yè)協(xié)作工具

上輪融資情況:2014年獲某一線互聯(lián)網(wǎng)公司天使+融資

下輪融資意向:即將完成Pre-A輪融資

項(xiàng)目關(guān)鍵詞:企業(yè)協(xié)作、目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、跨部門(mén)協(xié)作

移動(dòng)終端的進(jìn)一步發(fā)展正在激活企業(yè)級(jí)市場(chǎng)的潛藏潛力。移動(dòng)大潮和萬(wàn)物互聯(lián),這兩者又孕育了共享經(jīng)濟(jì)等新型商業(yè)模式、催熟了人工智能等技術(shù)、促進(jìn)了云計(jì)算和大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的落地。而所有這些改變,給企業(yè)級(jí)市場(chǎng)帶來(lái)全新的變化。

這些變化中,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作方式改變首當(dāng)其沖。

近幾年,陸續(xù)出現(xiàn)了很多新型的協(xié)作工具,除了Teambition、Worktile、明道、Tower等產(chǎn)品之外,阿里巴巴和騰訊也推出了釘釘、企業(yè)微信。

但一個(gè)有趣的現(xiàn)象是,團(tuán)隊(duì)在尋找到一款新協(xié)作工具之后開(kāi)始試用,一段時(shí)間后放棄,接著又繼續(xù)尋找下一個(gè),如此循環(huán)往復(fù)。盡管市面已經(jīng)有不少新型協(xié)作工具了,很多團(tuán)隊(duì)的感覺(jué)仍然是沒(méi)有一款稱手好用的。

Teamin創(chuàng)始人李云軍認(rèn)為,要徹底解決這個(gè)問(wèn)題,需要從新型團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)入手來(lái)分析?,F(xiàn)在正面臨著一次大的團(tuán)隊(duì)工作方式變革,原來(lái)的集權(quán)制、統(tǒng)一管理慢慢變成扁平化、平等獨(dú)立的一個(gè)個(gè)小團(tuán)隊(duì),他們目標(biāo)明確、反應(yīng)敏捷、獨(dú)立決策,在市場(chǎng)中的戰(zhàn)斗力非常強(qiáng),很能適應(yīng)現(xiàn)在新的互聯(lián)網(wǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,我們稱這種新型的協(xié)作方式為蜂群式協(xié)作。

協(xié)作工具要做的,不僅僅是團(tuán)隊(duì)工作信息的展示和簡(jiǎn)單跟蹤,更重要的是如何幫助他們保持節(jié)奏感,快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo),并讓內(nèi)部各種角色流暢溝通,大幅降低內(nèi)部信息傳遞成本。

而目前的協(xié)作工具并沒(méi)有很好地解決這些問(wèn)題。國(guó)內(nèi)有不少產(chǎn)品都參考Trello的看板模式來(lái)搭建的,“看板的最大得優(yōu)點(diǎn)是所有的工作進(jìn)程都一目了然,但是如果既要用它做流程管理,又要做目標(biāo)管理,其實(shí)是非常痛苦的事情。”

脫胎于Asana,解決企業(yè)協(xié)作痛點(diǎn)

Teamin的界面更像一個(gè)記事本,記事本的使用方式符合絕大部分人的使用習(xí)慣,添加、刪除任務(wù)都很簡(jiǎn)單。在滿足最基本的記錄需求的基礎(chǔ)上,把協(xié)作、共同目標(biāo)的管理、權(quán)限的分配和管理等功能進(jìn)行了結(jié)合。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上,Teamin參考了Asana,層級(jí)結(jié)構(gòu)包括團(tuán)隊(duì)-項(xiàng)目-任務(wù)-子任務(wù),并且能建多級(jí)子任務(wù),任務(wù)和各級(jí)子任務(wù)均可以分別指派給某個(gè)人,然后他還可以繼續(xù)將任務(wù)分解,再進(jìn)行分配。

不同角色可以創(chuàng)建屬于他們自己的項(xiàng)目,角色之間的任務(wù)并不混雜在一個(gè)項(xiàng)目中。如果一個(gè)任務(wù)需要有多個(gè)不同角色的人配合完成,可以方便的把這條任務(wù)添加到多個(gè)不同角色的項(xiàng)目中去,一方面任務(wù)信息簡(jiǎn)單推送給不同角色,另一方面,大家完成任務(wù)的中間狀態(tài)更新,可以實(shí)時(shí)通知到所有相關(guān)方,大幅降低他們之間的工作協(xié)作成本。

我們都知道,一般團(tuán)隊(duì)的核心人員都會(huì)有個(gè)todolist類型的產(chǎn)品來(lái)管理自己的個(gè)人任務(wù),這個(gè)todolist相當(dāng)于他們的個(gè)人工作區(qū),與團(tuán)隊(duì)保持一個(gè)相對(duì)獨(dú)立性。但同時(shí)他們又非常希望自己的個(gè)人工作區(qū)中的任務(wù)可以與團(tuán)隊(duì)的任務(wù)打通,這樣當(dāng)個(gè)人工作區(qū)中的任務(wù)需要推送給團(tuán)隊(duì)來(lái)執(zhí)行的時(shí)候,就可以很方便操作。Teamin同樣提供了這個(gè)支持。

在Teamin中有個(gè)我的任務(wù)專區(qū),這里面既可以維護(hù)團(tuán)隊(duì)分配給自己的任務(wù),又可以維護(hù)自己的專屬私有任務(wù)。針對(duì)個(gè)人任務(wù)還提供了一套GTD的管理方法,方便團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行個(gè)人工作的規(guī)劃,非常方便。

Teamin還把列表和看板相結(jié)合,在做計(jì)劃時(shí)采用列表形式,便于管理者安排工作計(jì)劃,而在成員執(zhí)行任務(wù)時(shí)則通過(guò)看板的方式,可以很直觀的顯示出有哪些工作需要處理以及已處理任務(wù)所處的環(huán)節(jié),便于追蹤任務(wù)進(jìn)展。

B2BB2C2B,更靈活的商業(yè)模式

李云軍認(rèn)為,因?yàn)榉淙簣F(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),SaaS產(chǎn)品的到達(dá)路徑已經(jīng)由原來(lái)的B2B變成B2C2B,傳統(tǒng)線下銷售模式將會(huì)更難有效果。針對(duì)整個(gè)企業(yè)的大B營(yíng)銷將會(huì)轉(zhuǎn)變成為面向團(tuán)隊(duì)的小B營(yíng)銷。

企業(yè)不再會(huì)強(qiáng)制向所有團(tuán)隊(duì)推這些工具,而是將選擇權(quán)下放,由團(tuán)隊(duì)自己去決定。這樣我們經(jīng)常能看到的現(xiàn)象是,團(tuán)隊(duì)成員(C端)去試用各種工具,覺(jué)得不錯(cuò)以后推到團(tuán)隊(duì)(B端),然后這個(gè)團(tuán)隊(duì)再影響其他團(tuán)隊(duì)。這個(gè)到達(dá)路徑將會(huì)成為新企業(yè)服務(wù)的常態(tài)。

商業(yè)模式方面,Teamin采取了面向團(tuán)隊(duì)的更靈活的收費(fèi)策略,Teamin基礎(chǔ)功能對(duì)團(tuán)隊(duì)免費(fèi),針對(duì)團(tuán)隊(duì)的一些高級(jí)需求,比如權(quán)限控制、更強(qiáng)的報(bào)表等,則按照使用人數(shù)進(jìn)行收費(fèi),同時(shí)加入更多的增值功能,按照模塊進(jìn)行收費(fèi)。

Teamin目前擁有PC版和微信版產(chǎn)品,自2016年6月小范圍公測(cè)以來(lái),?駐團(tuán)隊(duì)近4000家,85%以上為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。

Teamin團(tuán)隊(duì)不到10人,創(chuàng)始人兼CEO李云軍曾任方正國(guó)際產(chǎn)品總監(jiān),金山網(wǎng)絡(luò)高級(jí)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、移動(dòng)戰(zhàn)略合作部總監(jiān),組建移動(dòng)戰(zhàn)略合作部,負(fù)責(zé)金山安全與騰訊、百度、阿里、小米等公司戰(zhàn)略級(jí)別合作。2011年開(kāi)始創(chuàng)業(yè),先后推出蛋殼分享、蛋殼提醒等數(shù)百萬(wàn)用戶量級(jí)的產(chǎn)品。

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