007-85班開班儀式復(fù)盤

【主題】:賦能(你能)you can, of course you can!

【時間】:2018年3月3日 20:00-21:30

(實際:20:00-22:30)

【參與人員】:85班全體,嘉賓,007er或準戰(zhàn)友共計200人

(實際:85班全體,嘉賓,007er或準戰(zhàn)友共計241人)

一、值月團隊首次展開開班儀式籌備會議:2018年2月25日 21:00-22:30

在2月25日晚上值月團隊第一次召開有關(guān)開班儀式的籌備會議。在電話會上基本明確了我們進行開班儀式的目的,我們做開班儀式的基本目的是:

1、儀式感;

2、全員參與(必須保證所有人資料都在)+85班所有戰(zhàn)友能通過開班儀式互相認識。

3、通過嘉賓分享及賦能讓初入007的85班戰(zhàn)友找到方向。

根據(jù)梳理出來的開班儀式目的,在會上初步溝通確認了開班儀式的大體框架。

即包含:暖場+倒計時小視頻正式開場+值月團隊介紹+各小組風(fēng)采展示+嘉賓分享(穿插)+班長講話+85班全體戰(zhàn)友宣誓環(huán)節(jié)+結(jié)束。

【復(fù)盤】:

1、在開會前應(yīng)該留給每個人多一些時間思考,雖然本次開會前也給各組長留了時間思考對于開班儀式有什么想法,可能也在于我們所有人都幾乎是第一次做這種活動,在開會期間很多都是臨時想的。

所以,以后無論開什么會,都要提前預(yù)告會議內(nèi)容,讓大家提前有思路,這樣也能提高開會效率。

2、多虧班長提點,因為開始我們就直奔開班儀式的幾大模塊怎么設(shè)置,還是班長提出,在具體設(shè)置之前,我們應(yīng)該先清楚我們做開班儀式的目的,再根據(jù)目的去設(shè)置模塊。

所以,我們在規(guī)劃很多東西的時候,應(yīng)該學(xué)會自上而下去做,先清楚目的規(guī)劃或者總的目標,再向下去拆解。這仿佛就是有個燈塔,只要燈塔確定了,我們只需要逐步靠近即可。

二、85班開班儀式策劃案(初版):2018年2月26日-2018年2月28日

班長和我一起根據(jù)開會時梳理的大框架進行詳細到細節(jié)的溝通,并出具:

1、詳細到開班儀式上每一分鐘對應(yīng)做什么的流程表;

2、開班儀式各部分具體內(nèi)容的思維導(dǎo)圖;

3、基本確定邀請嘉賓人選及備選方案;

4、梳理出開班儀式具體有哪些任務(wù)需要做,各小組長需要做的工作以及小組風(fēng)采展示基本模板并將所有任務(wù)放在籌備群里請大家各自認領(lǐng),將各項內(nèi)容精確到各自的責(zé)任人。

【復(fù)盤】:

1、梳理以上的四項內(nèi)容花了兩天才給到大家,一方面確實是時間有限,并不能抽大塊時間來整理,二也是我對于怎樣細化到每一分鐘這種流程性的梳理第一次做,有點茫然,期間真的感謝班長的指導(dǎo)和幫助。

2、時間在這里其實有點拖延,所以留給后面籌備組準備的時間并不算多。

三、籌備組成員認領(lǐng)任務(wù)后分頭行動:2018年3月1日-2018年3月2日20點

1、我和班長在3月1日一早開始分頭邀請嘉賓。007真的是一個溫暖的平臺,我們邀請到的所有嘉賓都特別熱情,甚至包括遠在新西蘭的何坤靈因為時差問題,還提出愿意凌晨3點起來回答戰(zhàn)友們的問題,當然最后我們希望能夠在一個合適的時間邀請他來做專場分享,而不是打擾他休息。

2、籌備組所有成員在這個時間段按照各自的任務(wù)都開始行動起來,包括:班長和我統(tǒng)籌、班長準備開班致辭以及你能的視頻、我準備值月團隊展示以及誓詞、籌備組其他戰(zhàn)友對上表中的任務(wù)以及風(fēng)采展示開始籌備。

【復(fù)盤】:

在這期間,其實也是非常需要統(tǒng)籌安排的,需要把控每個人各自的進度如何,在各自的任務(wù)中有無遇到困難。本次我只是對于大家提出來的困難的地方做了相應(yīng)的解決,但在關(guān)注各自進度上面稍有放松,直接導(dǎo)致的結(jié)果就是:3月2日晚20點進行第一次彩排的時候,所有人的任務(wù)幾乎都沒有全部完成。當然,這也有本次時間緊任務(wù)重的原因。

四、第一次彩排:2018年3月2日 20:00-23:30

前面提到,到第一次彩排的時候,幾乎沒有一個人的任務(wù)是完全完成的,所以本次彩排最重要的內(nèi)容是有兩點:

1、將整個流程串一下,讓大家熟悉整個開班儀式的流程;

2、初步看看每個人所負責(zé)的模塊有什么問題,從而進行調(diào)整。

在這次彩排的時候,我的心態(tài)經(jīng)歷了一些有意思的變化,從最開始感覺所有地方都沒有籌備好的焦慮到完整梳理了流程之后又覺得咱們的開班儀式實在是太棒了。

另外一件有趣的事是,剛好彩排到覃老大分享的地方,他正好把視頻給發(fā)過來了,真的是太巧了。

【復(fù)盤】:

1、第一次彩排的時候,我將從彩排開始到結(jié)束的所有需要改的點匯聚在一起發(fā)在籌備小組的群里,其實還是應(yīng)該做相應(yīng)拆分的,比如某一個人負責(zé)的內(nèi)容需要修改的地方私聊他效果應(yīng)該更好,當然,第二次彩排就吸取了這次的教訓(xùn)。

2、兩位主持人一定要清楚從頭到尾的所有流程。當然,在這一點上,我們的三位主持真的都超級棒。

五、第二次彩排:2018年3月3日12:30-15:20

由于第一次彩排的時候,很多東西沒有完全做好,所以第二次彩排確實是必不可少。給力地是,所有人都在12:30開始第二次彩排前將自己的模塊做好了。

第二次彩排就完全按照正式的開班儀式的流程來走,期間也沒有任何的打斷,有問題的點都先記下來,結(jié)束后,拆分到每個人一條一條地過彩排中的問題,并查漏補缺。

基本上在第二次彩排的時候,絕大多數(shù)的東西已經(jīng)定下來了,其實到這里已經(jīng)比較完善了,我唯一擔心的就是每個環(huán)節(jié)之間不能有效的銜接,但沒想到在真正開班儀式的時候得到了完美的解決,后面我會提到。

【復(fù)盤】:離正式開場已經(jīng)很近了,其實到了這一步,所有人真的特別特別地棒,在這個地方的復(fù)盤,我已經(jīng)梳理不出還有什么需要改進的地方了。

六、開班儀式正式開始:20:00-22:30

開班儀式進行得出乎意料地順利,除了大家在第二次彩排后查漏補缺幾近完善,還有一個很棒的點在于我們充分的利用起“開班儀式籌備群”這個后臺。

充分利用籌備群這個后臺真的太重要了,完美地解決了之前我一直擔心地銜接問題,比如班群里現(xiàn)在到了某個環(huán)節(jié),我們就會在籌備群艾特下一環(huán)節(jié)的負責(zé)人收到請回復(fù)1并提前作好出場準備。

宣誓環(huán)節(jié),真的可以說是整個開班儀式中,對于85班戰(zhàn)友們來說,儀式感最強的地方,真的是幾乎做到了全員參與,還有小伙伴都一直守著手機不敢去洗澡就怕錯過了宣誓環(huán)節(jié)。

【復(fù)盤】:

當然還是有不足的地方,畢竟兩個半小時的儀式與我們最開始的預(yù)估一個半小時相差太遠,儀式時間太長不管是守著直播的戰(zhàn)友還是我們工作人員都會感到有點累。

還是要提到一個細節(jié),因為當時已經(jīng)有點晚了,到了22點左右我們的節(jié)奏有點亂了,有點開始趕進度。當班長提到她的講話需不需要壓縮的時候,我非常慶幸當時我們的回答是:把節(jié)奏穩(wěn)下來,還是按照我們的計劃來做。

雖然復(fù)盤里總結(jié)了很多對于本次開班儀式籌備的經(jīng)驗教訓(xùn)和反思,但說真的,對于本次開班儀式絕對是超乎意料的好。因為我們有一群責(zé)任心強,執(zhí)行力更強的籌備團隊戰(zhàn)友,因為我們有所有不吝分享的007er嘉賓,因為我們有85班全體戰(zhàn)友,圍觀的007er和準007er。

最后,特別感謝:

1、所有分享嘉賓:覃杰老大、卓明星戰(zhàn)友、高瑩戰(zhàn)友、喬明志戰(zhàn)友、何坤靈戰(zhàn)友、阿木、所有班長送來的祝福。

2、所有開班儀式籌備組的戰(zhàn)友:班長司徒春柳、奚曉喬、毛宇暄、紀培卓、畢志敏、劉瀟倩、俞張輝、薛淑娟、黃瑩、肖利、嚴尚進、楊博寧、周娜、宣慧娟、毛沙沙、陳晶、栗樹凱、程方越、鐘欣呈。

3、85班全體戰(zhàn)友以及圍觀的007er和準007er。

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