審計(jì)是一個(gè)考驗(yàn)人各方面能力的職業(yè),除了我們需要認(rèn)真做事之外,我們還要學(xué)會(huì)表達(dá)。
為什么需要訓(xùn)練有邏輯的表達(dá)呢?
首先,審計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,我們?cè)谧鰧徲?jì)方案的時(shí)候,雖然是一個(gè)整體的方案,但是我們?cè)趫?zhí)行具體事務(wù)時(shí)或者進(jìn)行按組內(nèi)成員分工時(shí),我們往往會(huì)把審計(jì)劃分成一些碎片化的點(diǎn)。當(dāng)我們要進(jìn)行階段匯報(bào)的時(shí)候,我們就需要把進(jìn)度及總體情況向領(lǐng)導(dǎo)反映,那么,我們就需要對(duì)那些碎片的點(diǎn)進(jìn)行組織和優(yōu)化。
其次,有邏輯的表達(dá)是我們邏輯思維的表象,我們擁有邏輯的思維,才能夠做出邏輯的表達(dá)。我們?cè)趯徲?jì)過(guò)程中如果思維清晰明確,就能把握我們的審計(jì)方向,使審計(jì)活動(dòng)緊緊圍繞審計(jì)目標(biāo)有邏輯、有框架地開(kāi)展。
再次,學(xué)會(huì)邏輯的表達(dá)是為了更好地展現(xiàn)我們的審計(jì)工作成果。通過(guò)清晰的邏輯表達(dá)我們所審計(jì)的結(jié)果,能夠讓別人能夠聽(tīng)懂且愿意傾聽(tīng),并能讓別人能夠抓住重點(diǎn),展現(xiàn)出工作成果。
那么,邏輯表達(dá)既然如此重要,如何才能夠訓(xùn)練自己的邏輯表達(dá)呢?經(jīng)過(guò)觀察其他人的行為以及自己的一些經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)主要包括以下三點(diǎn)。
一、多總結(jié)
我們平時(shí)做工作的時(shí)候,除了要埋頭做事之外還要站在項(xiàng)目的總體多去總結(jié)回顧。當(dāng)我們持續(xù)地進(jìn)行總結(jié),我們就會(huì)養(yǎng)成從總體上去把握事情的節(jié)奏和框架。當(dāng)你覺(jué)得自己的思維跟不上的時(shí)候,你可以先把它是想做成報(bào)告的形式,其實(shí)整理報(bào)告的過(guò)程就是是理清思維的過(guò)程,拿著整理好的報(bào)告,就可以進(jìn)行有邏輯的表達(dá)了。當(dāng)然報(bào)告是我們的練習(xí)表達(dá)的過(guò)渡,我們學(xué)會(huì)脫稿表達(dá)。
二、多練習(xí)
表達(dá)實(shí)際上是需要我們經(jīng)常練習(xí)的。我們要抓住一切的機(jī)會(huì)進(jìn)行練習(xí),可以試著把自己的工作成果向你的組長(zhǎng)匯報(bào),看看組長(zhǎng)的反饋;如果有條件的話,還可以跟組長(zhǎng)商量,讓你嘗試去和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,組長(zhǎng)做補(bǔ)充。我們?cè)诰毩?xí)時(shí),除了要做邏輯總結(jié)之外,還要試著去對(duì)內(nèi)容進(jìn)行提煉升華。
三、多復(fù)盤(pán)
每次在匯報(bào)前,自己先做總結(jié),在心理預(yù)演匯報(bào)的內(nèi)容和過(guò)程;開(kāi)會(huì)的時(shí)候,再看看組長(zhǎng)或者是其他人是如何匯報(bào)的,跟你有哪些區(qū)別,有沒(méi)有是你需要去學(xué)習(xí)改進(jìn)的地方,有沒(méi)有你做的比別人好的地方。取長(zhǎng)補(bǔ)短,就能一直不斷的去進(jìn)步。
世上無(wú)難事,只要肯登攀!持續(xù)努力,我們都能訓(xùn)練出有邏輯的表達(dá)!