界定問(wèn)題四思維——職場(chǎng)高手進(jìn)階的法寶

昨天歐歐總分享了界定問(wèn)題應(yīng)該遵循的四個(gè)思維方式,既然是極致踐行,就不一一解釋了,正好領(lǐng)導(dǎo)交代了一任務(wù),就當(dāng)做案例來(lái)剖析吧。

案例:

公司背景:世界五百?gòu)?qiáng)制作石油閥門(mén)以及流量控制器的公司,產(chǎn)品內(nèi)銷(xiāo),以組裝測(cè)試為主。材料涉及電子元件,塑料,五金多個(gè)種類(lèi)。

職業(yè)背景:測(cè)量產(chǎn)品零部件尺寸,目前負(fù)責(zé)每款零部件來(lái)料的首次尺寸、材質(zhì)以及工藝流程的評(píng)估【以下簡(jiǎn)稱(chēng)FA,即first article evaluation】。

任務(wù):將FA流程納入Access系統(tǒng)【一款辦公應(yīng)用軟件】

運(yùn)用思維模式分析:

1.為什么思維

為什么要做?目的是什么?背后要解決的問(wèn)題是什么?

目前所有文件人工存檔,樣品無(wú)電子檔查詢(xún)和記錄,納入Access可實(shí)現(xiàn)FA流程的智能化管理,文件查詢(xún)、樣品的查找更有效率,可以解決FA流程尚無(wú)智能化管控,流程繁冗效率低下的問(wèn)題。

長(zhǎng)期來(lái)看,如果此項(xiàng)任務(wù)順利完成,公司任何一個(gè)人即使不通過(guò)我,在簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就能順利的查找文件以及樣品,完全解決了生產(chǎn)、采購(gòu)以及QA在查詢(xún)FA記錄、樣品上流程繁瑣耗時(shí)費(fèi)力而且還查不到的問(wèn)題。

2.公式思維

完成FA流程納入Access系統(tǒng)=獨(dú)立思考如何設(shè)置模板60%+直屬領(lǐng)導(dǎo)編程/在模板上給建議35%+其他同事的意見(jiàn)5%

從公式可以看出,任務(wù)的主要方在于我和直屬領(lǐng)導(dǎo)。要從查詢(xún),錄入,提醒,存儲(chǔ)幾個(gè)方面大概設(shè)計(jì)好模型,與直屬領(lǐng)導(dǎo)探討,其中充分聽(tīng)取其他使用Access以及oracle【正常來(lái)料檢驗(yàn)系統(tǒng)】的同事的意見(jiàn),最終確定好方案,由直屬領(lǐng)導(dǎo)編輯模塊程序并試用,不斷完善運(yùn)行一段時(shí)間后正式投入使用。

3.“先人后事”思維

此項(xiàng)任務(wù)設(shè)計(jì)到的利益相關(guān)者主要在于我和直屬領(lǐng)導(dǎo),做成了對(duì)相關(guān)部門(mén)自己人員只有好處,做不成也不會(huì)造成任何利息損失。因此,只需要密切關(guān)注以及配合與直屬領(lǐng)導(dǎo)的合作和溝通即可。

4.反證思維

這件事做與不做最大的損失方與收益方都在自己,所以無(wú)論如何都要做,而且要做到最好。

周一月度會(huì)議方案要正式提交給領(lǐng)導(dǎo),加油吧小伙子!

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