書名《只管去做》P93-96

“標準的甘特圖比較復雜，對我們管理年度計劃中的項目來說，你可以用我簡化后的版本。
第一步，畫圖。準備一張A4紙，然后橫過來，在三分之一位置畫一條橫線，在縱向的三分之一位置畫一條豎線。橫線上面標上12個刻度，表示12個月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標一條一條地寫在左下方的區(qū)域。”
“第二步，填充。預估每個年度目標的起止時間，這時候最好打個草稿，寫下計劃完成每個項目的時間段，稍微調(diào)整一下，覺得沒問題了，再畫到甘特圖上。具體畫法是用空心的方框覆蓋這個區(qū)域，比如說打算5～6月初實現(xiàn)英雄之旅，那么就從5月這里開始，畫一個方框到6月過三分之一的位置，以此類推。這就是甘特圖的第一個作用：讓所有項目的進度一目了然。
“第三步，調(diào)整。年度計劃不用調(diào)整得太頻繁，每月一次就行了，我們可以每月的最后一天用來更新這幅甘特圖。拿‘寫時間管理書’來舉例，這個月計劃寫完第一章，有可能會產(chǎn)生三種情況：
正常推進，第一章順利寫完了，那么就把這個月的進度涂成實心即可；
超前完成了，比如說不僅寫完了第一章，第二章也完成了4000字，相當于提前完成了下個月三分之一的進度，那么可以把超前的部分也涂成實心，下個月就可以輕松一點；進度滯后了，比如第一章只寫了三分之二，那么就涂上一小段的進度，這就在提醒你，下個月要努力多寫一點才能趕上進度。
“這就是甘特圖的第二個作用：根據(jù)上個月項目的進展來調(diào)整下個月的計劃，提前讓你緊張起來，別總把事情拖到最后一刻才去補。對于極限生存上癮的人，即使每個月都是一次極限生存，也不會影響整個項目的進度。就這簡單的三步，一幅年度計劃甘特圖就畫好啦。”

這年頭做年度計劃不再新鮮，但很多人今年的年度計劃上擺的還是3年前的事情。很多計劃只是計劃，沒有變成現(xiàn)實。其中一個很重要的原因就是沒有推進和執(zhí)行到位，上文的甘特圖就能幫我們解決計劃落實的問題，讓夢想照進現(xiàn)實。
如何做呢？
①畫圖。在一張橫向的A4紙三分之一處位置畫一條橫線，在縱向的三分之一位置畫一條豎線。豎線右側(cè)標上12個月，左側(cè)標上項目。
②預估時間。預估每個項目的時間，畫一個空白方框。
③填充。把自己目前已經(jīng)完成的部分填充上，如此工作進度一目了然。
④調(diào)整?？吹焦ぷ鬟M度條，就知道自己的工作是超前還是落后了，進而有助于幫助我們調(diào)整進度。
什么時候用？
①有限定時間的項目，需要對重要項目需要跟進時。
②對于截止日期不是很明晰的項目，需要讓我們工作保持一定的節(jié)奏感時。
③用于檢測工作進度時。

A1：每年我都會做年度計劃，有的寫下來寫做到了，比如難度較低的旅游休閑項目，有的則是寫了當擺設了。尤其對于不夠篤定的事情或者很多沒有及時反饋的事情，做著做著就中斷了。還有一些不緊迫的工作，比如讀書，比如學習網(wǎng)課，往往就被落下了。現(xiàn)在反思一下，我沒有把一件一件事情當做必須完成的項目去做，沒有可視化，也沒有預估大概會花多少時間來完成，也沒有進度條的提示，所以也就無法調(diào)整和優(yōu)化策略，最終甚至根本沒有啟動?，F(xiàn)在發(fā)現(xiàn)，其實缺少項目管理工具。

A2：看了片段之后，我拿出了自己的"生命之花“八象限，挑出了一些重要又難啃的骨頭，即一個個項目，畫了一張甘特圖。我把所有項目放在甘特圖左側(cè)，審視當前工作完成狀態(tài)。比如我要在生孩子（6月初）之前完成博士論文粗稿。我預估了一下，我有5個月的時間，如果寫5萬字，每個月需要完成1萬字，每天也就是300字左右。而我的高精力時段一般在晚上22：00-24:00,每天花一個小時來寫作就可以了。而對于其他次級項目，可以選擇在其他時間段來完成。因此，這個項目就拆解為每天22：00-23：30之間完成300字書稿攥寫。另外，為確保每天的任務完成，我考慮了時間、精力、環(huán)境、外力各方面因素后，還找了一個論文寫作伙伴，我們相互監(jiān)督，提醒對方完成每天的寫作任務。