一個(gè)方法,助你做事半功倍的目標(biāo)管理

圖片來自百度百科


大家好,歡迎又來到了小書齋薦書拆書的第3天,今天繼續(xù)和大家分享小強(qiáng)老師的《只管去做》。

這本書的副標(biāo)題是:

讓你迅速實(shí)現(xiàn)增值的目標(biāo)管理法

上一次,我們分享了兩點(diǎn):

#1. 九宮格目標(biāo)管理法

#2. 如何用簡(jiǎn)單數(shù)學(xué)篩選掉不靠譜的目標(biāo)

那么,我們目標(biāo)做好了計(jì)劃,接下來的關(guān)鍵就是把計(jì)劃落實(shí)到最基本的日常了。

我們當(dāng)中的很多人,包括我,有時(shí)候難免眼高手低,計(jì)劃做得不錯(cuò),可是常常半途而廢;又或者由于有若干目標(biāo)進(jìn)行中,常常顧此失彼。

今天跟大家分享小強(qiáng)老師計(jì)劃實(shí)行的“抬頭看路,低頭走路”思維。



筆記01-用項(xiàng)目管理思維做目標(biāo)管理

小強(qiáng)老師用了“抬頭看路,低頭走路”來形容他這種計(jì)劃實(shí)行的思維:

抬頭走路:強(qiáng)調(diào)全局掌控感,用甘特圖追蹤目標(biāo)的進(jìn)度

低頭走路:以終為始,倒推分解自己的目標(biāo),化解為細(xì)小可執(zhí)行的步驟

其實(shí)這就是一種做項(xiàng)目管理的思維。大家不要覺得項(xiàng)目管理好像是一個(gè)多么高大上的事情,我們生活中大大小小的事情都是一個(gè)項(xiàng)目,不知不覺間我們其實(shí)也在用項(xiàng)目管理思維在做事情。

例如:張三決定今年6月份要結(jié)婚,那么:

#1. 我們會(huì)用倒推法,算出6月份要結(jié)婚,那幾號(hào)要訂好酒席,幾號(hào)要把酒席菜式訂好,幾號(hào)要把請(qǐng)?zhí)l(fā)出,幾號(hào)要拍好婚紗照......直到細(xì)分到,明天要做的是什么事情;

#2. 當(dāng)你定好每個(gè)事件,每個(gè)時(shí)間關(guān)鍵點(diǎn),那么你就可以用下面的甘特圖列出來,你就知道自己的計(jì)劃是否滯后了,是否相對(duì)應(yīng)的行動(dòng)需要調(diào)整。

所以,把這種思維應(yīng)用到我們的目標(biāo)管理也是同理。由于我們有若干目標(biāo),如果光靠自己腦記,永遠(yuǎn)顧此失彼。

你可以選擇用手畫,或者用印象筆記的表格功能,甚至還可以在每個(gè)月的格子里面寫下該目標(biāo)該月份的行動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn),這樣會(huì)一目了然,而且你永遠(yuǎn)知道該月份什么事情是最重要的,避免淹沒在繁忙的日常。

圖片來自《只管去做》



筆記02-如何化解一個(gè)大目標(biāo)

相信你已經(jīng)不止一次聽到“分解目標(biāo)”這個(gè)說辭了。作者在書中,用了“化解”這個(gè)詞,比“分解”更加形象。而我們要實(shí)現(xiàn)一個(gè)大目標(biāo),化解的功力很重要很關(guān)鍵,只有把大目標(biāo),化解到每日可執(zhí)行,大目標(biāo)才有達(dá)到的可能。

作者分享了化解大目標(biāo)的兩個(gè)維度:

#1. 讓事情變得更簡(jiǎn)單

#2. 讓事情變得更具體

作者在書中用寫作做了例子。小強(qiáng)的目標(biāo)是11月完成一本關(guān)于時(shí)間管理的書。經(jīng)過我們前面說的倒推法,小強(qiáng)已經(jīng)把完成寫書任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)還有時(shí)間進(jìn)度都列好了,可是在每日的寫作中,難免會(huì)遇到思路卡住的情況。在這里,書中的老付給了兩個(gè)化解大招:

#1. 每日寫作之前先寫大綱,把模糊的事情變具體;

#2. 如果大綱寫了,但是還是寫著寫著就卡住了,那么就讓復(fù)雜的事情變簡(jiǎn)單:停筆,出去散散步,運(yùn)動(dòng);如果還是沒辦法解決,那么邀請(qǐng)朋友喝咖啡,讓思維碰撞帶來新的靈感.....

我們不可能要求一個(gè)計(jì)劃走天下,計(jì)劃實(shí)行過程出現(xiàn)阻礙是很正常的,所以除了見招拆招,更要知道萬(wàn)變不離其宗,試著從不同的維度去讓事情拆解到越是具體,越是簡(jiǎn)單,那么我們距離目標(biāo)達(dá)成又會(huì)更近一步。



結(jié)語(yǔ)

很多人會(huì)覺得,沒必要折騰做目標(biāo)管理,只要有夢(mèng)想,向前沖就是了。其實(shí),目標(biāo)的達(dá)成才是王道。如果我們總是雄心萬(wàn)丈,但每到年底都撕心裂肺,那么我們就要警惕了,我們是不是做錯(cuò)了什么。

夢(mèng)想或者目標(biāo)的達(dá)成從不只是靠一腔熱血,靜下心來,試著把你的目標(biāo)當(dāng)做項(xiàng)目去做,抬頭掌控大局,低頭走好落實(shí)到每天的關(guān)鍵點(diǎn)。一起加油~



每日行動(dòng)

來,把你的2018的目標(biāo)做出一個(gè)甘特圖吧。接下來我會(huì)分享,如何培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣,敬請(qǐng)期待。

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