大家都知道三明治是由三層結(jié)構(gòu)構(gòu)成的,用兩片面包加上一片火腿、雞蛋和青菜佐料組成,發(fā)展到現(xiàn)今,有了更多的搭配與創(chuàng)新,三明治的發(fā)明還有著一個(gè)有趣的故事。
“sandwich本來是英國東南部一個(gè)不出名的小鎮(zhèn),鎮(zhèn)上有一位Earl of Sandwich名叫John Montagu,他是個(gè)酷愛玩紙牌的人,他整天沉溺于紙牌游戲中,已經(jīng)到了廢寢忘食的地步。仆人很難侍候他的飲食,便將一些菜肴、雞蛋和臘腸夾在兩片面包之間,讓他邊玩牌邊吃飯。沒想到Montagu見了這種食品大喜,并隨口就把它稱作“sandwich”,以后餓了就喊:“拿sandwich來!”其他賭徒也爭相仿效,玩牌時(shí)都吃起sandwich來。不久,sandwich就傳遍了英倫三島,并傳到了歐洲大陸,后來又傳到了美國?!?/p>
這就是三明治的由來,除了方便拿取與保存外,它最大的特點(diǎn)是將本來單一食品的口感變得更加豐富,口味更加鮮美,把蛋白質(zhì)和碳水化合物搭配,刺激人們的味蕾。
話術(shù)的設(shè)計(jì),也應(yīng)該像三明治的結(jié)構(gòu)一樣,擁有更加豐富的體驗(yàn)感,而這種體驗(yàn)的感受是美好與甜蜜的。在客戶服務(wù)問題處理的過程中,美好這個(gè)詞似乎離得很遠(yuǎn),大部分時(shí)間,服務(wù)人員都在與客戶據(jù)理力爭,用盡各種語言來改變客戶原本的想法,這樣的一種幾乎劍拔弩張的氛圍,需要考慮如何用話術(shù)來調(diào)和。溝通就像賭徒的牌局,話術(shù)就像牌局中出現(xiàn)的“三明治”,應(yīng)該有著三層結(jié)構(gòu),這就是“三明治”法則的話術(shù)設(shè)計(jì)。其中核心的部分是解答內(nèi)容,而夾著解答內(nèi)容的是同理心表達(dá)與服務(wù)意愿表達(dá)。
“三明治”法則話術(shù)=同理心+解答+服務(wù)意愿
“三明治”法則的作用與意義在于可以在溝通中,讓不同觀點(diǎn)的表述擁有更加平順的過渡與較為婉轉(zhuǎn)的感受,以不至于生硬。當(dāng)客戶表達(dá)完自己的想法后,客服需要去調(diào)整客戶的期望值,已達(dá)到與企業(yè)服務(wù)一致的水準(zhǔn),從而滿足客戶期望值,不斷拔高客戶滿意度。
[if !supportLists]1、?[endif]同理心
同理心又叫做角色互換,就是要設(shè)身處地的為客戶著想,站在客戶的角度與處境,感受客戶可能感受到的情緒變化,稱之為同理心。而同理心表達(dá)就是在這樣一種移情的體驗(yàn)中,形成客戶體驗(yàn)環(huán)境下最有可能緩解客戶情緒的語言,根據(jù)這種語言組織的話術(shù)就是同理心話術(shù)。
同理心話術(shù)中已經(jīng)被用爛的話術(shù),就是那句“我非常理解您的心情”,這句話對(duì)不對(duì),對(duì),好不好,好,簡單明了內(nèi)容清晰,但是千篇一律難免會(huì)產(chǎn)生聽覺疲勞,聽覺疲勞的產(chǎn)生,話就變成了耳旁風(fēng),會(huì)從左耳朵進(jìn),右耳朵出,失去它原本的信息傳播效果。
設(shè)計(jì)多樣化的同理心話術(shù),特高同理心表達(dá)的豐富性,是至關(guān)重要的。
“您的心情我可以理解。”
“您現(xiàn)在的狀況我很清楚。 ”
“您說的好像也有道理。?”
“換成我是您,我也會(huì)生氣。?”
“我曾經(jīng)也面臨過這種境遇。?”
“我也是我們公司產(chǎn)品的客戶。?”
“您打來電話就說明您信任我。?”
“您遇到的問題有一定的代表性。?”
“也有個(gè)別客戶反映這個(gè)問題。?”
“您是我見過的最公正的客戶。?”
“您的要求一定都不過分。?”
“······?”
解答
根據(jù)客戶的提問,結(jié)合企業(yè)真實(shí)的產(chǎn)品與服務(wù)情況,給予準(zhǔn)確的答復(fù),叫做解答。解答和解釋還是有區(qū)別的,因?yàn)槭窃诮獯鸩荒苡行ё尶蛻衾斫夂?,才需要使用解釋的技巧來說明。相比較解釋而言,解答相對(duì)簡單,它不需要去思考太多客戶的想法,只是一五一十的將真實(shí)情況或解決辦法告知客戶而已。
例如:客戶詢問這件衣服是什么材質(zhì)?
解答話術(shù)就是“這件衣服是百分之八十棉和百分之二十腈綸混紡而成,比較親膚與柔韌?!?/p>
如果換成解釋話術(shù),那就要解釋為什么是百分之八十的棉,而不是百分之百的棉,還有百分之二十的腈綸在混紡與面料使用中有什么樣的作用。
解答就是簡單而直接的回答,就是準(zhǔn)確的給予客戶問題對(duì)應(yīng)答案信息,不摻雜理解和說明,不考慮客戶的接受能力,不假設(shè)客戶的任何溝通條件。一般我們?cè)谠O(shè)計(jì)解答的話術(shù)的時(shí)候,只要說明真實(shí)情況,使用禮貌用語,并符合話術(shù)基本的語句要去即可。
服務(wù)意愿
如果說同理心表達(dá)是服務(wù)行業(yè)一直以來都比較關(guān)注的問題,那么服務(wù)意愿表達(dá)技巧,可能就鮮為人知了。同理心話術(shù)使得解答內(nèi)容在表述前有了更加適宜的溝通情景,讓客戶聽起來不那么生硬,拉近了客戶溝通的距離,服務(wù)意愿話術(shù)使用就像在解答后,給解答做了一個(gè)肯定或者說做了一個(gè)準(zhǔn)確性的加成,讓客戶覺得解答的內(nèi)容更加真實(shí)可信賴。
一般情況下,比較常用的服務(wù)意愿表達(dá)話術(shù)有:
“很高興能為您服務(wù),能解決你的問題是我莫大的榮幸?!?/p>
“如果您稍后發(fā)現(xiàn)了什么新問題可以隨時(shí)來電咨詢?!?/p>
“相信有您這樣的客戶,一定會(huì)讓我們的企業(yè)發(fā)展的更好?!?/p>
“我們會(huì)重視每一位客戶的建議,定會(huì)及時(shí)反饋給相關(guān)部門。”
“我的工號(hào)是XXX號(hào),歡迎您隨時(shí)監(jiān)督我的工作?!?/p>
“您對(duì)我們產(chǎn)品的關(guān)注,是我們不斷發(fā)展的動(dòng)力?!?/p>
“您的建議是為了促進(jìn)我們進(jìn)步與發(fā)展,我代表公司感謝您的關(guān)注?!?/p>
“謝謝您對(duì)我們工作的理解,很高興能遇到您這樣的客戶。”
“客戶電話隨時(shí)為您接通,歡迎您的來電與反饋?!?/p>
“······”
在給客戶一個(gè)準(zhǔn)確的解答之后,用服務(wù)意愿表達(dá)的方式,讓客戶增加對(duì)于解答內(nèi)容的信賴度,感受到服務(wù)人員對(duì)于承諾的解答是責(zé)任心,在一定程度上消除了客戶的微小疑慮與擔(dān)心,更好的促成服務(wù)的達(dá)成。
大家可以體會(huì)一下下面這段解答話術(shù),比較一下在沒有同理心和服務(wù)意愿表達(dá)情況下會(huì)不會(huì)有區(qū)別:
“(同理心)我非常理解您的心情,您說的也有一定的道理。(解答)由于目的地機(jī)場(chǎng)天氣原因,導(dǎo)致航班無法起飛,還請(qǐng)您耐心等待。(意愿表達(dá))如果您有什么需要幫助,您可以隨時(shí)撥打過來反饋,也可以直接聯(lián)系機(jī)場(chǎng)的工作人員,給您帶來的不便,請(qǐng)您見諒”
上面這段話,如果沒有同理心和意愿表達(dá)部分,只有解答部分的內(nèi)容。
“(解答)由于目的地機(jī)場(chǎng)天氣原因,導(dǎo)致航班無法起飛,還請(qǐng)您耐心等待?!?/p>
就會(huì)讓客戶覺得非常的官方,一點(diǎn)都不照顧客戶的情感,給客戶一種很排斥溝通的感覺。所以“三明治”法則是為了緩解客戶情緒,更好的表達(dá)主體,并對(duì)于主體進(jìn)行信任加成的技巧。