如何區(qū)分事情的輕重緩急?

重要、不重要、緊急、不緊急”四個(gè)詞湊到一起來形容事情的話,可以有四種組合:重要又緊急的、重要但不急的、不重要但緊急的、不重要又不緊急的。如果讓你安排做事情的先后,該怎么排?你每天都圍著哪種事情在耗費(fèi)時(shí)間精力?這個(gè)問題看似簡單,其實(shí)很是考驗(yàn)人的能力的。至少這些年來我觀察是如此。

首先,是如果讓你安排事情先后,99%的人都會(huì)把重要又緊急的事情放到第一位,不重要又不急的放在最末吧?其次,是在真正的現(xiàn)實(shí)生活中,50%以上的人每天忙著的不重要的事(但很可能的確很急)而不自知。

然后,便是我的“開壇講法”了 。所以要把這幾個(gè)詞提出來細(xì)細(xì)琢磨,只因這四個(gè)詞很好地包含了我們每天都要做的事情的特質(zhì),而如何正確制定自己的計(jì)劃,實(shí)在是磨刀不誤砍柴功的要緊事,再進(jìn)一步,一個(gè)人成功與否,很大程度上也就體現(xiàn)在這里了。

首先,一個(gè)優(yōu)秀的人,一定要有敏銳的判斷力,對(duì)于一件事重要與否應(yīng)該在每一時(shí)間做出正確的判斷,才方便下一步制定計(jì)劃。而現(xiàn)實(shí)中很多人,在第一步判斷重要性時(shí)便出了錯(cuò):往往把一些不重要但很急的事當(dāng)做要事大事來抓,每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)但其實(shí)又真的沒干什么,就向一個(gè)救火隊(duì)員一樣,哪里有火哪里跑,最后卻收益甚微。這一點(diǎn),在我周圍的朋友中,XY表現(xiàn)得可算突出得很了(說了實(shí)話,別氣別怒哈。。。)

其次,真正的高手,是不會(huì)整天被所謂重要又緊急的事拖著到處亂轉(zhuǎn)的。為什么?因?yàn)閷?duì)這類人而言,重要又緊急的事一般不會(huì)太多。為什么?因?yàn)樗麄兊淖⒁饬?,一開始就沒放在那99%的人的重要又緊急的事的范圍里,他們關(guān)注的是重要但不緊急的事,這類事才是最值得投入精力的,因?yàn)樗鼈兪亲钣锌赡茏龊玫氖拢〞r(shí)間充裕),而且一旦在開始就把這類事安排好了,那它們就沒可能發(fā)展成重要又緊急的事了。大家以為那么多重要又緊急的事是哪里來的?除了部分突發(fā)事件,很多就是平時(shí)看來重要但不急的事到最后給拖出來的!再回來原點(diǎn):我們?yōu)槭裁匆営?jì)劃?不是為了好看為了心理安慰,很大程度上就是要在計(jì)劃中把做重要但不急的事情的時(shí)間給分配出來??!比如對(duì)學(xué)生而言,學(xué)外語,做鍛煉,甚至交際,都很重要吧?但這些事比起交作業(yè)準(zhǔn)備考試四六級(jí)來,顯得就不急了,于是大家對(duì)不急的事干脆就能拖一天算一天,到了最后,要用到這些能力的時(shí)候,才驚慌地發(fā)現(xiàn)自己根本沒來得及儲(chǔ)備這方面的能量,于是開始臨時(shí)抱佛腳。。。結(jié)果,冰凍三日非一日之寒,這佛腳實(shí)在不是好抱的,很多好的機(jī)會(huì)就這么眼睜睜看著失之交臂。

以上觀點(diǎn),我很早從一位良師那里得來的,以為大家都明白,結(jié)果前日說與一朋友聽,對(duì)方卻道聞所未聞,所以今日寫出來,與我的朋友分享。希望大家不要再走彎路,做事前多想一想,也算是對(duì)自己的一種提醒吧!很多時(shí)候,知道是一回事,要做到又是一回事了。

當(dāng)然重要緊急的應(yīng)該提前處理,這是按照事情的緊急性。其他的也諸如此。

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