律師函是什么？

律師函是律師實(shí)務(wù)中使用較為頻繁的一種法律文書(shū)。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，律師函就是指律師用其專(zhuān)業(yè)知識(shí)就有關(guān)事實(shí)或法律問(wèn)題代替委托人向?qū)Ψ疆?dāng)事人進(jìn)行意思表示進(jìn)而尋求某個(gè)問(wèn)題的解決所寫(xiě)作和發(fā)送的文書(shū)。

為什么要發(fā)律師函？

當(dāng)我們搞清楚一個(gè)事情的概念后，接下來(lái)要問(wèn)的就應(yīng)該是為什么要做這件事？

1.中斷訴訟時(shí)效

為了中斷訴訟時(shí)效而發(fā)送律師函是筆者在實(shí)務(wù)中接觸較多的一種情況，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理民事案件適用訴訟時(shí)效制度若干問(wèn)題的規(guī)定》第十條的規(guī)定，“具有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為民法通則第一百四十條規(guī)定的“當(dāng)事人一方提出要求”，產(chǎn)生訴訟時(shí)效中斷的效力：
　?。ㄒ唬┊?dāng)事人一方直接向?qū)Ψ疆?dāng)事人送交主張權(quán)利文書(shū)，對(duì)方當(dāng)事人在文書(shū)上簽字、蓋章或者雖未簽字、蓋章但能夠以其他方式證明該文書(shū)到達(dá)對(duì)方當(dāng)事人的；
　　（二）當(dāng)事人一方以發(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文方式主張權(quán)利，信件或者數(shù)據(jù)電文到達(dá)或者應(yīng)當(dāng)?shù)竭_(dá)對(duì)方當(dāng)事人的；......
　　前款第（一）項(xiàng)情形中，對(duì)方當(dāng)事人為法人或者其他組織的，簽收人可以是其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)收發(fā)信件的部門(mén)或者被授權(quán)主體；對(duì)方當(dāng)事人為自然人的，簽收人可以是自然人本人、同住的具有完全行為能力的親屬或者被授權(quán)主體?！?/p>

通過(guò)向?qū)Ψ疆?dāng)事人送交律師函的方式來(lái)中斷訴訟時(shí)效，特別是在一些證據(jù)還未準(zhǔn)備齊全或者有一些其他考慮需要延期起訴的案件中不失為一種簡(jiǎn)單有效的方式。

2.制止侵權(quán)行為

筆者日常辦理的多為侵權(quán)訴訟案件，為了降低侵權(quán)行為對(duì)委托人的損害，在固定完侵權(quán)證據(jù)之后，可以用發(fā)律師函的方式告誡其停止違法侵權(quán)行為。如在辦理侵害作品信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)糾紛案件中，當(dāng)委托人完成了對(duì)侵權(quán)網(wǎng)站的取證保全，律師再采用發(fā)函的方式要求其下架侵權(quán)作品，既能為之后的訴訟收集證據(jù)又能防止委托人的利益進(jìn)一步遭受損害。
此外，在向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)送制止侵權(quán)行為的律師函后，往往能引起其注意。若對(duì)方當(dāng)事人能主動(dòng)承認(rèn)自己的侵權(quán)行為，也有一定的可能在訴訟之前達(dá)成和解協(xié)議。

3.通知解除合同

侵權(quán)之債與合同之債是民法債權(quán)體系的重要組成部分，既然律師函可以在侵權(quán)案件中制止侵權(quán)行為，那么它也可以在合同案件中起到通知解除合同的作用?！逗贤ā返诰攀鶙l規(guī)定，“當(dāng)事人一方依照本法第九十三條第二款、第九十四條的規(guī)定主張解除合同的，應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方。合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。對(duì)方有異議的，可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力?！碑?dāng)合同達(dá)到解除條件時(shí)，可以通過(guò)發(fā)律師函的方式向?qū)Ψ奖磉_(dá)解除合同的意思表示。

4.其他

筆者認(rèn)為發(fā)送律師函的目的就是幫助委托人表達(dá)意思表示解決問(wèn)題，除了上述三項(xiàng)作用外，凡是委托人有需要表達(dá)的意思表示的，都可以通過(guò)律師函來(lái)完成。

一般來(lái)說(shuō)，一份律師函可以起到多個(gè)作用，比如在制止侵權(quán)行為的同時(shí)也中斷了訴訟時(shí)效。但律師函作為一項(xiàng)工具，不論是要起到中斷訴訟時(shí)效的作用，還是要制止侵權(quán)行為抑或通知解除合同，首先要確保委托人的主張于法有據(jù)，于情合理，有了正確的請(qǐng)求權(quán)基礎(chǔ)才能讓律師函發(fā)揮其作用。

怎么制作律師函？

1.律師函的委托授權(quán)

委托人出具授權(quán)委托書(shū)，并與律所簽訂委托合同指派律師擔(dān)任處理該項(xiàng)法律事物的受托人，這一套授權(quán)委托材料是保證律師函具有合法性的基礎(chǔ)。

2.律師函的寫(xiě)作

根據(jù)作用的不同，律師函可以有不同的寫(xiě)法，只要達(dá)到目的即可。但一般也可按如下方式寫(xiě)作：

2.1 律師函用紙

律師函可以使用律師事務(wù)所指定的函頭紙，這樣的函頭紙一般會(huì)在頂部呈現(xiàn)律師事務(wù)所的名稱(chēng)、logo等。

2.2 首部

律師函的首部寫(xiě)明標(biāo)題“律師函”及編號(hào)（因律師事務(wù)所發(fā)函較多，也可能會(huì)出現(xiàn)編號(hào)難以統(tǒng)計(jì)管理的情況，故也可不寫(xiě)編號(hào)）。關(guān)于送達(dá)對(duì)象抬頭，一定要全稱(chēng)。

2.3 正文

（1）委托聲明，告知律師的身份及律師事務(wù)所接受委托的事實(shí)；
（2）事實(shí)簡(jiǎn)述，對(duì)發(fā)函所依據(jù)的事實(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)要描述；
（3）法律分析，在簡(jiǎn)述的事實(shí)基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行法律分析；
（4）律師建議，根據(jù)法律分析，提出建議或者要求；

2.4 尾部

根據(jù)具體情況寫(xiě)明律師函的寄送方式、附件、落款和聯(lián)系方式。

怎么發(fā)律師函？

一般在實(shí)務(wù)中，律師函的發(fā)送通常會(huì)采用紙質(zhì)版郵寄發(fā)送加電子郵件發(fā)送的方式。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，微信等通訊工具的發(fā)送可能也會(huì)成為一種發(fā)送渠道。

1.郵寄發(fā)送

郵寄發(fā)送時(shí)，律師函的蓋章需要多加注意。律師函除了加蓋騎縫章之外，還可以將發(fā)送的那份與自己留存的一份拼在一起，加上郵政快遞面單三者一起加蓋公章。

對(duì)于寄送時(shí)郵政快遞面單寄送內(nèi)容一欄的填寫(xiě)，必須做到簡(jiǎn)單且內(nèi)容完整，讓收件人僅看快遞面單就能清晰地知道郵寄的具體內(nèi)容，并知悉寄件人寄送該文件資料的目的。

2.電子郵件發(fā)送

首先要確保發(fā)送的郵箱地址真實(shí)有效；關(guān)于發(fā)送過(guò)程可以利用屏幕錄像技術(shù)將整個(gè)過(guò)程錄制下來(lái)，并通過(guò)可信時(shí)間戳技術(shù)對(duì)該錄像形成時(shí)間進(jìn)行固定。