今天，要給大家介紹的是一本關(guān)于專業(yè)商務(wù)圖表制作的書籍——《EXCEL的圖表之道—如何制作專業(yè)有效的商務(wù)圖表》，作者劉萬祥，可以說是EXCEL圖表界的高高手。

商業(yè)圖表的標(biāo)桿一般來自于兩個領(lǐng)域，一個是《商業(yè)周刊》、《華爾街日報》、《紐約時報》、《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》等世界頂級的商業(yè)雜志，一個是羅蘭·貝格或者麥肯錫等世界頂尖的咨詢公司。這些頂級商業(yè)雜志或者咨詢公司，一般都有專門的圖表部門或者圖表顧問團(tuán)隊(duì)，專門負(fù)責(zé)設(shè)計、制作圖表，或者制定一定的圖表規(guī)范。下面給大家看幾個《商業(yè)周刊》和《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》的圖表案例，看看他們的圖表究竟專業(yè)在什么地方。

《商業(yè)周刊》圖表

《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》圖表

從以上兩個圖表，我們起碼能看出專業(yè)的圖表具有以下特點(diǎn)：

1、專業(yè)的外觀：他們的圖表制作精良、專業(yè)協(xié)調(diào)，很少使用office默認(rèn)的顏色、字體和布局，基本上形成了自己的風(fēng)格；

2、簡潔的類型：他們的圖表只使用最基本的圖表類型，簡潔簡約而不復(fù)雜，任何人都能看得懂；

3、明確的觀點(diǎn)：他們在圖表的標(biāo)題中明白無誤地直陳觀點(diǎn)，確保信息傳遞的高效率；

4、完美的細(xì)節(jié)：請注意他們對每一個圖表元素的處理，幾乎達(dá)到完美的程度，并且，一個專業(yè)的商務(wù)圖表都會注意好以下細(xì)節(jié)：

（1）數(shù)據(jù)來源；（2）圖表注釋；（3）坐標(biāo)軸橫斷標(biāo)識；（4）四舍五入的說明；（5）簡潔的坐標(biāo)軸標(biāo)簽。

接下來，筆者手把手教大家制作一個如下圖所示的《商業(yè)周刊》風(fēng)格的圖表（注：本次示范是基于office2013）。

接下來我們要模仿制作的對象

1、首先，在EXCEL中輸入將要制作成圖表的數(shù)據(jù)，注意時間，是采用“’‘03”、“’‘04”這種簡潔的形式，在中文模式下按兩次單引號，第一個引號是告訴EXCEL把后面的輸入都按照文本處理，EXCEL就會自動顯示為“’03”、“’04”了。如下圖所示：

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

2、選中數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊插入中的柱形圖，得到默認(rèn)樣式的圖表，并進(jìn)行簡單的格式化：刪除標(biāo)題，得到下面這個圖表。

得到默認(rèn)樣式圖表

3、點(diǎn)擊圖表中的柱形，然后單擊右鍵，出現(xiàn)下圖所示屬性對話框。點(diǎn)擊填充——其他填充顏色——自定義，在RGB中輸入0，174，247，得到了商周風(fēng)格圖表的顏色；同時選中整個圖表，點(diǎn)擊輪廓，將輪廓設(shè)置為無輪廓。

設(shè)置顏色

4、雙擊柱形，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，將分類間距設(shè)置為40%，使柱形變粗，彼此靠近。

設(shè)置分類間距

5、再點(diǎn)擊縱坐標(biāo)，調(diào)出坐標(biāo)軸選項(xiàng)，將最小值設(shè)為0，最大值設(shè)為10，將主要單位設(shè)為2，次要單位不用管，使我們的縱坐標(biāo)與要模仿的對象保持一致。

設(shè)置縱坐標(biāo)

6、將B列寬度拉寬到合適長度，然后在B2單元格輸入標(biāo)題，大小為20磅，字體可選為Arial，加粗。然后在B3：B5輸入副標(biāo)題，大小為10磅，字體依然為Arial，加粗。如下圖所示：

輸入標(biāo)題和副標(biāo)題后的單元格

7、選中B2：B17，點(diǎn)擊右鍵，填充為白色。

填充為白色后的區(qū)域

8、按住alt鍵將圖表拖到B7：B16區(qū)域，同時按照alt鍵放大縮小，使之正好填充。按住alt鍵拖拽和放大縮小實(shí)際上是使用了“錨定”功能，用于快速、精確地使圖表與單元格對齊。

錨定后的圖表

9、插入兩個文本框，輸入指標(biāo)單位和名稱，字體為Arial，大小為8磅，加粗；之后再B17單元格輸入數(shù)據(jù)來源，字體為Arial，大小為8磅，加粗。同時選中B2：B17，設(shè)置邊框線為黑色，如下圖：

快要完成的圖表

10、最后一步是想辦法將網(wǎng)格線呈現(xiàn)在圖表上面。復(fù)制我們制作好的圖表，在工作簿空白單元格點(diǎn)擊一下，然后粘貼。將柱形設(shè)置為“無顏色填充”，將橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)全部刪掉，然后點(diǎn)擊網(wǎng)格線，點(diǎn)擊右鍵，將其輪廓設(shè)置為黑色，再點(diǎn)擊整個圖表，右鍵，填充為“無顏色填充”，如下圖所示：

設(shè)置為黑色的網(wǎng)格線

11、將設(shè)置好的黑色網(wǎng)格線覆蓋在左邊的圖表上面，就完成了我們想要的效果！

完成！

今天我們先講到這里，之后再給大家介紹其他商業(yè)圖表和特殊圖表的制作方法。喜歡的話就關(guān)注我吧~~

（補(bǔ)：昨天晚上加班到凌晨2點(diǎn)半，想到今天早晨還有會，就直接睡在公司了。誰知沒怎么睡著，于是爬起來寫了這篇分享。等我休息一下，緩一緩，再給大家介紹其他商業(yè)圖表和特殊圖表的制作方法哈～）