會計中的備抵科目是減少資產(chǎn)實際余額的科目,和資產(chǎn)科目的余額方向是相反的。
比如說,壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等科目的備抵科目,累計折舊是固定資產(chǎn)的備抵科目,長期投資減值準(zhǔn)備是長期投資的備抵科目,存貨跌價準(zhǔn)備是存貨的備抵科目。
有老鐵問了,當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生損失時,直接借記費用,貸記資產(chǎn)不就好了,何苦要用資產(chǎn)的備抵科目來過渡一下?
各位老鐵要明白,會計計量分為初始計量和后續(xù)計量,備抵科目正是為了保證資產(chǎn)初始計量時原值的完整性。
舉個栗子,龍藍工廠為了生產(chǎn)產(chǎn)品,購買了一大批設(shè)備,預(yù)計能用10年,每年按照原值的10%計提折舊,如果龍藍工廠的會計這樣記錄折舊:
借:生產(chǎn)成本
貸:固定資產(chǎn)
若干年后,龍貓看賬上就只能看到目前固定資產(chǎn)被折舊后的余額,想要得知原值,就只能勞煩我們的會計跟生產(chǎn)成本科目一筆一筆勾稽一下。
而累計折舊這個完美的備抵科目,既能保證了固定資產(chǎn)原值記錄的完整性,又能清楚明白地告訴我們固定資產(chǎn)中有多少價值進了利潤表。
再比如,龍藍工廠簽了一筆1000萬的大訂單,本以為能大賺一筆,沒想到客戶A付了一半的貨款后,資金鏈出了問題,剩下的錢大概率還不上了。
如果龍藍工廠的會計此時這樣做賬:
借:資產(chǎn)減值損失 500萬
貸:應(yīng)收賬款-客戶A 500萬
過了幾個月,龍貓讓會計清點一下目前的應(yīng)收賬款情況,準(zhǔn)備去催一波賬,會計把催賬名單給了龍貓,龍貓發(fā)現(xiàn)這個清單里面居然沒有客戶A!
不是明明還欠500萬嗎,難不成客戶A突然時來運轉(zhuǎn),有錢了偷偷把錢還上了?!
龍貓喜上眉梢地問會計客戶A是什么時候把錢還回來的?
會計一臉茫然,表示并未收到這筆貨款。
問題出在哪里呢?
一般公司在進行應(yīng)收賬款管理時,會根據(jù)客商拉取其應(yīng)收賬款的余額,如果在計提壞賬時直接抵消應(yīng)收賬款,拉取出來的應(yīng)收賬款賬面原值就會變低。
當(dāng)然了,這個原值是可以被還原的,只要會計一筆筆再跟資產(chǎn)減值損失項目勾稽一下就可以了。
而如果龍藍工廠的會計是這樣做賬的:
借:資產(chǎn)減值損失 ?500萬
貸:壞賬準(zhǔn)備-客戶A 500萬
那龍貓想看期末的應(yīng)收賬款情況時,會計就能很輕松地得到目前所有客戶欠款的原值情況以及根據(jù)我們的判斷,預(yù)計無法收回的款項金額。
有老鐵問了,龍貓你干嘛總是想知道原值?
別人欠我們龍藍工廠的錢,龍貓和藍同學(xué)沒有權(quán)利知道他們總共欠多少嗎?
萬一哪天他們財運亨通或者良心發(fā)現(xiàn)還錢了怎么辦,我的賬本上顯示他們的欠款為0,這讓別人還錢多沒有成就感?。?!還沒還錢呢就被提前銷戶了!