用項(xiàng)目推進(jìn)的方式來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理

我覺得作為一名管理者都希望自己所帶的是一支高效能團(tuán)隊(duì)。結(jié)合到近期我們所學(xué)的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與員工激勵(lì),我覺得之間都是相輔相成的,可以融合貫穿。同時(shí)所講的部分內(nèi)容我們在平時(shí)也有用到,只是可能沒有輸出或者成系統(tǒng)。

對于我們這種管理者,又特別是扛著業(yè)績壓力的人,執(zhí)行力就如培訓(xùn)當(dāng)中所說:執(zhí)行就是拿到成果。所以對于團(tuán)隊(duì)和一線成員也是一樣的,我們所有的付出過程都是為了最終結(jié)果,且均需是可衡量,可量化的指標(biāo)。融合整個(gè)內(nèi)容我覺得就是做項(xiàng)目,用項(xiàng)目管理的方式來推進(jìn)。這句話崔之前好像也強(qiáng)調(diào)過,所以到現(xiàn)在我每次的規(guī)劃基本都是兩大塊:人和事。然后再圍繞這兩塊進(jìn)行拆解定計(jì)劃。

用項(xiàng)目管理的方式來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理,我梳理了下同時(shí)再結(jié)合實(shí)際工作情況,我覺得以下這些應(yīng)該就夠使:

1、為什么做?(背景)

基于我們目前團(tuán)隊(duì)情況或者產(chǎn)品/市場情況來進(jìn)行判斷和衡量,從而產(chǎn)出我們要做一件事情的動(dòng)機(jī)和緣由。就好像近期我們一直在覆蓋移動(dòng)物料的原因是一樣的。

2、做它的目的(想要的結(jié)果)

在工作上,我們所有的動(dòng)作最終基本均是指向業(yè)績或人員成長。同時(shí),目標(biāo)一定是可衡量、可量化、可執(zhí)行,清晰且有標(biāo)準(zhǔn)的。這個(gè)非常重要,一旦目標(biāo)/規(guī)則模棱兩可會(huì)直接影響我們執(zhí)行的過程及最后的結(jié)果。同時(shí)我們在制定目標(biāo)初期時(shí),可能還需疏導(dǎo)自己的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通。一方面看意愿,一方面看能力。如果個(gè)別意愿有問題,那么前期就要結(jié)合所講的先進(jìn)行溝通,如果能力達(dá)不到,則可能在計(jì)劃執(zhí)行前增加人員能力的培養(yǎng)。

3、如何做?

這個(gè)時(shí)候就需要我們針對目標(biāo),進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的拆分,即做出一個(gè)計(jì)劃執(zhí)行表。如果剛開始覺得不知道怎么弄,那就用所講的計(jì)劃七要素,每一要素均為一列:目標(biāo)、措施、事項(xiàng)、責(zé)任人、支持人、成功描述、時(shí)間節(jié)點(diǎn);基本就涵蓋了。

4、過程監(jiān)控

我們都知道過程的及時(shí)督促和檢查很重要,所以我們一定要依據(jù)整體的計(jì)劃,來定好我們要檢查的標(biāo)準(zhǔn)方式及節(jié)點(diǎn)。及時(shí)針對每一階段的檢查做出相應(yīng)的反應(yīng)。在這環(huán)節(jié)中一旦發(fā)現(xiàn)問題,一定要記著三不放過:找不到具體責(zé)任人不放過、找不到真正原因不放過、問題不解決不放過。這樣才能更好達(dá)成我們最終的目的。

如果在檢查過程中個(gè)別人員能力出現(xiàn)差異,或者執(zhí)行困難,我們又要及時(shí)進(jìn)行一對一輔導(dǎo)和跟進(jìn)。

5、結(jié)果產(chǎn)出&人員獎(jiǎng)懲

盡可能嚴(yán)格監(jiān)控各個(gè)環(huán)節(jié),按既定標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)點(diǎn)完成項(xiàng)目,即產(chǎn)出最終的結(jié)果。同時(shí)要對結(jié)果進(jìn)行分析。

同樣的,項(xiàng)目的結(jié)果我們要及時(shí)的進(jìn)行獎(jiǎng)懲??梢允呛唵蔚目诒麄鞴膭?lì),也可以是物質(zhì)的一些獎(jiǎng)勵(lì)。這個(gè)可以結(jié)果項(xiàng)目大小以及困難度來進(jìn)行衡量。

(人員獎(jiǎng)懲這一塊,我覺得對于整體團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行及日常工作狀態(tài)都是能起到一定的刺激作用。就好像有時(shí)候我們覺得團(tuán)隊(duì)缺少一些什么東西,那么我們就會(huì)盡力去傾斜一些,彌補(bǔ)又或者努力提升。這一點(diǎn)可能跟我們所講的打造執(zhí)行力四步曲其中的創(chuàng)造氛圍有一些關(guān)系)

6、復(fù)盤

我們之前一直強(qiáng)調(diào)做事要貫穿始終。所以無論結(jié)果是否達(dá)成預(yù)期,我們都要進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)復(fù)盤,了解所出現(xiàn)的問題,及最終的獎(jiǎng)懲是否達(dá)到我們對成員的激勵(lì)及氛圍的調(diào)動(dòng)。

反復(fù)多次,我們就會(huì)非常熟悉各個(gè)環(huán)節(jié),對后期的項(xiàng)目管理也會(huì)輕車熟路。

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