比較火的10個(gè)Excel操作技巧，對比別人的操作，讓你的工作效率分分鐘提升。
技巧一：批量調(diào)整統(tǒng)一員工編號長度
技巧說明：如上圖，我們可以看到原來人員的工號長度不一，我們需要一次性將工號規(guī)范的調(diào)整為5位數(shù)。
操作方法：選擇單元格區(qū)域C3:C7，點(diǎn)擊右鍵選擇單元格格式—選擇自定義格式，輸入00000五個(gè)0。這樣就能快速統(tǒng)一工號長度。
技巧二：數(shù)據(jù)一秒快速求和
技巧說明：如上圖，我們需要對人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的快速求和。這里我們之前是不是還在老老實(shí)實(shí)的輸入Sum函數(shù)了？在這里一個(gè)快捷鍵就可以了。
操作技巧：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域D3:G8，按快捷鍵Alt+=，這樣就可以對橫向和縱向的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速求和填充。
技巧三：快速批量刪除單元格空格
技巧說明：如上圖，我們看到單元格區(qū)域中有許多的空行，這里我們可以通過快速定位空格的方法進(jìn)行批量刪除。
操作技巧：選擇單元格區(qū)域B2:F11，按快捷鍵Ctrl+G，定位條件選擇空格。定位全部空白單元格后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刪除，選擇下方單元格向上移動(dòng)，這樣即可批量刪除空白單元格。
技巧四：快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行保留2位小數(shù)
技巧說明：如圖，我們與那里是數(shù)據(jù)小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù)長短不一，這里我們?nèi)绾慰焖偃∠?shù)位，完成四舍五入。
操作技巧：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域D3:D7，按快捷鍵Ctrl+Shift+1，這樣就可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的進(jìn)行四舍五入取整操作。
技巧五：快速設(shè)置合同到期提醒
技巧說明：如圖，我們需要讓合同過期的時(shí)間自動(dòng)顯示出來特別的顏色。這里可以用到計(jì)算時(shí)間差和條件格式提醒的方法。
操作技巧：
1、輸入公式=E3-TODAY()，這樣計(jì)算出合同到期時(shí)間和當(dāng)前時(shí)間的時(shí)間差（天數(shù)），然后單元格格式修改為常規(guī)；
2、選擇剩余時(shí)間區(qū)域F3:F7，點(diǎn)擊開始—條件格式—突出提醒，設(shè)置小于0的時(shí)候標(biāo)記為特殊顏色即可。
技巧六：如何對多個(gè)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行合并單元格
技巧說明：如圖所示，我們需要將所有的姓名合并內(nèi)容到一個(gè)單元格中如何操作。
操作技巧：
1、在輔助列B列，選擇B3:B8區(qū)域，輸入一下空格，然后按Ctrl+Enter對數(shù)據(jù)進(jìn)行批量填充，也就是對應(yīng)的姓名后面的單元格都有個(gè)空格；
2、合并單元格區(qū)域內(nèi)輸入函數(shù)：PHONETIC(A3:B8)，這個(gè)函數(shù)代表的意思是將多個(gè)單元格內(nèi)容進(jìn)行連接，這樣我們就快速將多個(gè)姓名合并到了一個(gè)單元格。
技巧七：快速對人員姓名進(jìn)行對齊
技巧說明：如圖所示，因?yàn)槿藛T的姓名長度不一，所以看起來表格非常的不規(guī)范，下面我們來試一下將人員姓名進(jìn)行對齊。
操作技巧：選擇姓名區(qū)域C3:C7，點(diǎn)擊單元格格式設(shè)置，選擇對齊，對齊方式選擇為分散對齊（縮進(jìn)），這樣我們就可以讓姓名規(guī)范的對齊。
技巧八：一秒快速找出兩行數(shù)據(jù)的不同
技巧說明：如上圖，我們需要核對產(chǎn)品年前和年后的庫存量差異。
操作技巧：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+，這樣可以快速定位兩列數(shù)據(jù)中的不同數(shù)據(jù)單元格，然后我們點(diǎn)擊文字顏色填充，這樣即可快速的找出數(shù)據(jù)的不同。
技巧九：一秒快速拆分填充單元格
技巧說明：如上圖所示，我們需要即將左邊表格中的合并單元格的部門，按照右邊完整的顯示出來。
操作技巧：
1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B3:B8，點(diǎn)擊上方的合并并居中，取消原來單元格合并；
2、按Ctrl+G定位條件選擇B3:B8區(qū)域中的空格。然后在編輯欄中輸入=B3，也就是上方有內(nèi)容的單元格，按Ctrl+Enter結(jié)束即可批量對數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。
技巧十：符合條件的單元格自動(dòng)填充顏色
技巧說明：如上圖，當(dāng)我們在表格中填入是，對應(yīng)的單元格區(qū)域會(huì)進(jìn)行橫向的自動(dòng)填充顏色。
操作技巧：
1、選擇單元格區(qū)域B3:E7，點(diǎn)擊開始條件格式，點(diǎn)擊新建規(guī)則，使用公式確定要設(shè)置的單元格。輸入公式=$E3<>“”，這里代表的意思就是當(dāng)對應(yīng)單元格不為空的時(shí)候；
2、格式底紋顏色選擇為綠色，點(diǎn)擊確定保存。我們在對應(yīng)數(shù)據(jù)列輸入是的時(shí)候，單元格就會(huì)自動(dòng)填充底紋顏色。
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