
《小強升職記》是鄒鑫著的一本職場故事書,作者通過故事的形式來講述工作上遇到的問題,這些因時間不夠、工作無序而每天忙得焦頭爛額的問題讓我很是感同身受,在看書的過程中卻讓我豁然開朗,原來時間管理術(shù)可以讓我們輕松應(yīng)對工作上的問題,基本上都可以告別加班了。
書中講到了猴子法則、四象限法則等一些實操性很強的時間管理體系,不管是用在工作中還是生活中,都是實用性很強的方法。
生活上或者工作上的我們是否都是在忙碌?盲目?
恐怖的是,每天都在忙碌的我們卻不知道自己在忙碌些什么,看起來很忙,卻又好像什么事情都沒有做。
每天忙忙碌碌卻一無所獲,我們不禁陷入盲目、迷茫的狀態(tài),也因此停止了成長。
那么,我們該如何停止無謂的忙碌,擺脫盲目呢?
在《小強升職記》中,作者將我們在職場中的“成長經(jīng)驗”比喻成大樹的成長過程——像大樹一樣成長,會經(jīng)歷6個步驟。
1.尋找種子——走出混沌區(qū),開始反思,找出浪費時間的源頭,認識時間管理的必要性,找到自己的職業(yè)價值觀。
2.小樹發(fā)芽——學(xué)習(xí)基本的時間管理方法,開始時間管理的征程。
3.長出主干——構(gòu)建目標管理體系,進入新的成長階段。
4.抽出綠葉——開始自主思考。用自己的眼光去發(fā)現(xiàn)問題,建立屬于自己的清單管理系統(tǒng),讓自己擁有個性化的時間管理方式。
5.開花結(jié)果——享受時間管理帶來的甜頭,同時培養(yǎng)良好的習(xí)慣,繼續(xù)成長。
6.摘下果實——讓靈感的火花閃現(xiàn),繼續(xù)創(chuàng)造適合自己的時間管理方法,并與人分享實踐經(jīng)驗。
如何尋找種子,找出浪費時間的源頭?
寫時間日志,記錄自己一天的工作情況。
1.每隔一個小時寫出下一個小時計劃做的事情。
2.一個小時之后記錄下結(jié)果。
3.堅持一整天。
我按作者說的做了時間日志,我發(fā)現(xiàn)背英語單詞的時候是及其的不專心,中途不是拿起手機刷微博就是看朋友圈,接著就是跟朋友閑聊了一些韓國的泡沫劇,一晃一個鐘過去,我只背了幾個單詞。
看書的時候也遇到了同樣的情況,完成時間總是超出計劃時間的一倍,通過時間日志分析下來,我所有的時間基本是浪費在刷微博、微信、聊天以及看電視劇上面。
這是讓我很驚訝的事情,原來自己在做事的時候是那么容易的分心,不知不覺中浪費了那么多的時間,還總說時間不夠用。
通過記錄時間日志能起到每小時提醒我們珍惜自己的時間,充分的掌握自己的時間,也可以分析自己時間的投入與產(chǎn)出,找出我們的最高效時間段。

提高工作效率的方法:
1.找出最重要的事情在高效時段搞定
2.回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料
3.看新聞用RSS
4.減少檢查郵件的次數(shù)
5.午休能休息的時候盡量休息
那么,什么是重要的事情呢?有時候我們不知道該怎么衡量工作上哪件才是重要的事情。
這就說到了價值觀,所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總評價和總看法。至于每個人的價值觀是有可能由于經(jīng)驗的積累、環(huán)境的變更而不斷調(diào)整的。
《小強升職記》中有職業(yè)價值觀自測量表,不知道自己職業(yè)價值觀的朋友們,可以去測試下的。

“四象限法則”可以幫助我們判斷事物的輕重緩急,并告訴我們?nèi)绾巫龀鲇嗅槍π缘奶幚怼?/p>
把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度進行劃分,基本上可以分為四個象限:重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
我們可以列下自己的每日工作清單,將清單上的事情分為“重要程度、緊迫程度、優(yōu)先級”。
先“輕重”:給所有職務(wù)以職業(yè)價值觀為標準標出“重要”或“不重要”
再“緩急”:給所有職務(wù)以截止日期為標準標出“緊急”或者“不緊急”
最后按照自己的意愿給所有任務(wù)標出“高”“中”“低”三種優(yōu)先級
這樣,該將哪個職務(wù)放入哪個象限就一目了然了。
第一象限(重要而且緊急):立即去做
第二象限(重要但不緊急):有計劃去做,我們應(yīng)該將時間投資于第二象限
第三象限(不重要但緊急):交給別人去做
第四象限(不重要而且不緊急):盡量別去做
其實第一象限的事物都來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù),也就是說這個壓力和危機,是自己強加給自己的。我們不能因為第二象限的職務(wù)是不緊急的就不去處理,我們應(yīng)該在第一時間對它進行任務(wù)分解,并且制定時間表。
那么我們?nèi)绾螌⒌谌笙薜氖虑榻唤o別人去做呢,在《小強升職記》中作者講到了“猴子法則”
“猴子”通俗一點解釋就是同事遇到一些困難的事向你請教,你當(dāng)時也不是很清楚該怎么解決,你說讓你想想該怎么解決,然后解決這件事的責(zé)任自然而然的就轉(zhuǎn)移到了你的身上。
雖然幫遇到困難的同事解決事情是應(yīng)該的,但是也應(yīng)該避免爬到自己身上的猴子越來越多,不然,在你手頭上都是別人交給你的事情,而你自己的事情也是一大堆的等著你去處理。
在生活中的我們總是不好意思拒絕,我自己也是一個不懂怎么拒絕別人請求的人,所以非常重要的一點就是要學(xué)會溝通,委婉的推掉那些可以拒絕的事情,既少了麻煩又傷不了情面。

在解決第二象限的項目時,可以先在紙上將項目分解成若干“行動”,然后去找到“下一步行動”,然后去執(zhí)行它。執(zhí)行完以后,再去找下一個“下一步行動”,就這樣,整個項目就在“下一步行動”的驅(qū)動下順利完成了。
找出“下一步行動的秘訣”
秘訣一:動詞開頭
秘訣二:內(nèi)容清晰
秘訣三:描述結(jié)果
秘訣四:設(shè)定開始時間、周期、最后期限
如果你為完成這些任務(wù)感到有壓力,覺得自己沒有那么強的執(zhí)行力,有三個可以解決問題的方法。
1.設(shè)定目標,或者設(shè)點獎勵
2.如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分吧,此時建立起信息更重要。
3.找出最大的石頭,搬走它
衣柜整理法的流程:收集,處理,組織,回顧,行動
清單進行回顧的三個好處:
1.讓靈感應(yīng)運而生
2.站在3萬英尺的高度去看待問題
3.孵化和修剪你的任務(wù)及目標

設(shè)定目標的原則S.M.A.R.T法則:
Specific-具體的
Measurable-可測量
Attainable-可實現(xiàn)
Realistic-可實行
Time-base-時間線
時間管理術(shù)從最初的實踐到變成一個自然而然的習(xí)慣,是一個漫長的過程,期間需要強大的執(zhí)行力去完成計劃中的事情以及改掉對時間造成浪費的壞習(xí)慣,而我們都知道要改掉一個壞習(xí)慣或者養(yǎng)成一個習(xí)慣是一件多么困難的事情。12月底的時候我聽到21天可以養(yǎng)成一個習(xí)慣的話時,我立馬在本上列了一個21天早上六點起床的計劃,即使如此,我直到現(xiàn)在都從未在六點起床過,賴床一直是我的壞毛病,及其難改,我們定下目標,單單只有覺悟是不夠的,沒有行動,一切都是空談。