如何高效做出一份報(bào)告

? ? ? ? 在職場(chǎng)中的我們，常常會(huì)要做方案做報(bào)告，比如方案設(shè)計(jì)、調(diào)研報(bào)告、競(jìng)品分析等等。這些報(bào)告會(huì)匯報(bào)給上級(jí)、客戶或者學(xué)員，報(bào)告的質(zhì)量高低直接影響我們是否達(dá)成目標(biāo)。而在職場(chǎng)中，常常會(huì)遇到一些朋友，面對(duì)報(bào)告的任務(wù)，抓耳撓腮不知如何完成，磨磨唧唧的直到報(bào)告要提交的前兩天才開(kāi)始動(dòng)工，然后匆匆完成了事。這其中既沒(méi)有完成高質(zhì)量的報(bào)告，又耽誤了自己時(shí)間影響了其他工作和生活。如何高效做出一份報(bào)告？ 以下就是本人的小小經(jīng)驗(yàn)分享，希望能給大家?guī)?lái)幫助。

? ? ? ? 在講如何高效做出一份報(bào)告前，我先講講常見(jiàn)的寫(xiě)報(bào)告的誤區(qū)：

? ? ? ? 1）過(guò)分追求完美。所謂過(guò)分追求完美，是指試圖在有限的時(shí)間內(nèi)閱讀所有資料，把所有問(wèn)題都搞清楚，把所有可能的方案都想全。最明顯的表現(xiàn)就是逐字逐句的閱讀所有資料。有了這種追求，很容易就把時(shí)間浪費(fèi)在細(xì)枝末節(jié)上。因?yàn)?，?bào)告都是有截止完稿的時(shí)間的，給我們的時(shí)間有限，而且往往我們?cè)谶@段是時(shí)間內(nèi)還有其他工作要做。所以，在有限的時(shí)間內(nèi)，不可能面面俱到，要有取舍，需要明白重點(diǎn)。

? ? ? ? 2）偏離目標(biāo)。所有報(bào)告都有一個(gè)主題，在我們搜集資料、撰寫(xiě)方案的時(shí)候應(yīng)該牢牢鎖定寫(xiě)這份報(bào)告的目標(biāo)，小心跑偏。所謂的跑偏，常常有這么幾種情況：a）在搜集閱讀資料的時(shí)候，讀到自己感興趣但是與本次報(bào)告關(guān)系不大的內(nèi)容，這個(gè)時(shí)候很容易就跑到自己感興趣的內(nèi)容上面去了，讀了很長(zhǎng)時(shí)間才發(fā)現(xiàn)對(duì)自己的報(bào)告沒(méi)有任何幫助。遇到這種情況，應(yīng)該把內(nèi)容記錄保存，待完成報(bào)告之后抽空再去閱讀。b）另一個(gè)常見(jiàn)的跑偏是，在用軟件工具做文案的時(shí)候，為了工具而工具。有寫(xiě)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)的朋友應(yīng)該會(huì)有這種體驗(yàn)，一開(kāi)始想要用軟件工具一個(gè)效果，但是發(fā)現(xiàn)軟件工具使用起來(lái)有些問(wèn)題，然后就開(kāi)始搗鼓這個(gè)軟件，想要更好的掌控這個(gè)工具。然而，這個(gè)時(shí)候其實(shí)我們被軟件工具給待跑偏了，工具應(yīng)該是為我們的目標(biāo)服務(wù)，而不應(yīng)該成為我們的目標(biāo)。我們的目的是按時(shí)完成高質(zhì)量的報(bào)告，如果軟件工具使用有問(wèn)題要么換個(gè)方法實(shí)現(xiàn)想要的功能，要么趕緊問(wèn)專家，那種方式更高效的實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)，我們就用哪個(gè)方法。

? ? ? ? 說(shuō)了兩個(gè)常見(jiàn)的誤區(qū)，接下來(lái)就來(lái)說(shuō)說(shuō)如何高效的寫(xiě)出一份報(bào)告。

? ? ? ? 1，首先要說(shuō)的，最重要的當(dāng)然是平時(shí)對(duì)報(bào)告涉及領(lǐng)域的知識(shí)積累，積累越多肚子里的貨越多，寫(xiě)報(bào)告就更容易高效且高質(zhì)量。

? ? ? ? 2，除去日常的積累，首先要做的就是明確寫(xiě)報(bào)告的目的，我為什么要寫(xiě)這份報(bào)告，客戶或者領(lǐng)導(dǎo)想要通過(guò)這份報(bào)告達(dá)成什么效果。關(guān)于目的，要注意區(qū)分口頭上的要求和實(shí)際潛意識(shí)層面對(duì)方的需求。我們可以想象一個(gè)畫(huà)面，當(dāng)我面在匯報(bào)這份報(bào)告的時(shí)候，我們想要的達(dá)到的那時(shí)的畫(huà)面是什么。這樣更容易明白我們的目的。

? ? ? ? 3，明白的寫(xiě)報(bào)告的目的，接下來(lái)就是界定寫(xiě)報(bào)告的范圍了，也就是我們報(bào)告的邊界在哪里。

? ? ? ? 4，搞清楚了寫(xiě)報(bào)告的目的和范圍，接下來(lái)就是列出時(shí)間計(jì)劃，對(duì)于截止時(shí)間一定要在要求的時(shí)間提前幾天。因?yàn)椋傆幸馔鈺?huì)發(fā)生，不留好余地自己就會(huì)措手不及。列出時(shí)間計(jì)劃，主要目的倒不是為了嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行（因?yàn)閷?duì)于某些板塊的時(shí)間可能會(huì)預(yù)期不準(zhǔn)，存在變化），主要目的是以終為始，提前構(gòu)思計(jì)劃同時(shí)允許及時(shí)調(diào)整，能夠讓自己對(duì)于寫(xiě)報(bào)告有個(gè)整體時(shí)間的把控。

? ? ? ? 5，“主動(dòng)”閱讀資料。這里說(shuō)的主動(dòng)閱讀并不只是說(shuō)要主動(dòng)的去讀，而是不應(yīng)受制于資料的文章結(jié)構(gòu)按部就班的從頭開(kāi)始讀到最后。我們應(yīng)該要按照自己的思路去閱讀和收集資料，防止偏離目標(biāo)浪費(fèi)了時(shí)間。我的經(jīng)驗(yàn)是，先仔細(xì)閱讀和消化目錄，然后帶著我們的報(bào)告主題快速將文章瀏覽一遍。然后，拿起筆在一張白紙上，主動(dòng)寫(xiě)下自己認(rèn)為有用的章節(jié)點(diǎn)，寫(xiě)的過(guò)程中有不清楚的可以再回去翻閱已有資料。這其實(shí)就是在閱讀資料的過(guò)程中始終保持自己的“主人翁”，主動(dòng)與思考和閱讀。