
今天踐行了一次“完成比完美重要”——完成了一次不完美的PPT制作分享。從確定要分享到最終完成總共經(jīng)歷了不到9個小時。分享用的PPT用了不到四個小時制作完成。
如果要準(zhǔn)備完美才去作分享,可能永遠(yuǎn)都不會發(fā)生。因為完美其實是個大坑,永遠(yuǎn)都填不滿,完美根本就是一個無法抵達(dá)的終點。
完成是一個具體且可到達(dá)的目標(biāo),稍加努力就一定能實現(xiàn)。比如跑步10分鐘或3公里,完成就達(dá)到目標(biāo),如果還要追求速度跑姿呼吸等等方面的完美,那么就變成了一個好難達(dá)到的目標(biāo)。不如改成這次完成了,下次再爭取某一方面有一點點進(jìn)步,每次都能改善一點,我們會變得越來越優(yōu)秀!
記錄一下本次分享的主要內(nèi)容,希望以后可以更好。事先并沒有準(zhǔn)備講稿,根據(jù)事后回憶寫出來的??赡懿⒉皇歉?dāng)時所說的完全一樣,甚至完全變形走樣完全是可能的。沒關(guān)系,完成比完美重要!
分享題目
做好PPT的10個建議
講話內(nèi)容
大家好,事先說明一下,今天的準(zhǔn)備工作不充分,如果講得不好或不對的地方請多多包涵。原來在學(xué)期初是答應(yīng)了X主任和XX要跟大家分享一下PPT的一點心得的,但由于種種原因一直在拖延。
今天上午,級長問我能不能下午來分享。我想如果今天不講,不知道會拖到幾時,不如就今天完成它吧。所以PPT是利用中午的時間準(zhǔn)備的,準(zhǔn)備工作非常不充分,講得不好的地方還請大家多多包涵。
今天我想用聊天的方式跟大家來聊不聊一點心得吧。我給大家準(zhǔn)備了做好PPT的10個建議。
第一個建議是:升級你的軟件。請問大家都還是在使用PowerPoint2003嗎?想要做好一點的PPT,請大家更換成新版本的軟件,至少是PowerPoint2013吧。新版本軟件的好處不用過多去解釋。在這里舉一個小小的例子,前段時間的XX好聲音有些交上來的PPT是有問題播不了的。原因可能是因為使用WPS制作的,兩個軟件可能有些不兼容。
大家不用記地址,會后會分享給大家的。
第二個建議是:選高清好圖,大圖。好的圖片會讓你的PPT自帶光環(huán),馬上提升很多。這里分享兩個高清的免費下載網(wǎng)站。一個是pexels.com,一個是pixabay.com。我的許多圖片都來自于這兩個網(wǎng)站。其中,pexels.com是要使用英文進(jìn)行搜索的,請大家用翻譯軟件轉(zhuǎn)換后再去搜索。網(wǎng)址稍后會分享給大家。
第三個建議是:選對字體。請大家盡量避免去使用宋體了,因為見得太多。而且宋休在投影儀的顯示效果并不好。給一個懶人的字體搭配:標(biāo)題用微軟雅黑,內(nèi)容用微軟雅黑Light。平時做課件也夠用了,我今天的課件也是用這兩種字體。
當(dāng)然,宋休也可以使用,在中國風(fēng)的PPT上是可以及。還有一個原則是,一個PPT中盡量不要超過三種字體,如果選好了一種字體,請你一直堅持到底,一直用下去。
第四個建議:所有元素都必須要對齊。
什么意思呢?對齊會讓你的PPT顯得更專業(yè)。我們來看看生活當(dāng)中的那些對齊。如果說們走進(jìn)這樣的商店,商品的擺放如此整齊,會讓我們感覺非常舒服的。
這個是現(xiàn)代一個非常著名的設(shè)計師的作品。他的這兩幅作品,進(jìn)行了高度的對齊。反之,如果我們看到這樣的現(xiàn)象,你會感覺怎么樣?它會影響到我們對一座城市甚至一個國家的印象。如果做不到,會給你非常不專業(yè)的印象。
PPT也是同樣的道理,對齊是最基本的要求。做好了,會讓你的PPT馬上就提升很多。
我用這張圖來說明一下對齊如何使用。大家可以看到,無論水平還是豎直方向,我都進(jìn)行了對齊。另外這是物體之間的間距還要做到一樣大。垂直方向上這些部分的間距也要做到一樣。等等,這些方面都可以稱之為對齊。
PPT軟件里面是有工具幫助我們進(jìn)行對齊的。但有些細(xì)節(jié)的部分,還需要我們手動去進(jìn)行對齊。這里是一個示例關(guān)于怎樣選擇對齊方式,如果圖片的主體在右邊,那么文字就選擇左對齊。如果圖片的主體在左邊,就選擇右對齊。如果沒有主體,就選擇居中對齊吧。
第5個建議是:重點的地方要盡量突出。
就是說該強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)烈地突出它的地位。來看一個問題:這兩張PPT,你認(rèn)為哪一頁相對更好一點。同意上面這個的舉左手(絕大部分都要舉了左手),同意下面這頁的舉右手(沒有一個人舉手)。其實是下面的這頁更好,因為它的標(biāo)題跟內(nèi)容的對比更強(qiáng)烈一些,能起到重點突出的作用。
未完待續(xù)。
今天的小挑戰(zhàn)完成情況:77個俯臥撐。