在家宅著無聊,不如來get一下這項(xiàng)技能

哈嘍!大家好,我是一只學(xué)渣君。今天是大年初五,學(xué)渣君祝大家鼠年財(cái)源廣進(jìn),發(fā)大財(cái)。

本期為大家分享的是:職場工作中常遇到的Excel問題(第一期)

問題1:輸入以0開頭的數(shù)字時(shí),Excel會(huì)不顯示0。比如輸入012,結(jié)果顯示的是12。

方法1:在數(shù)字0前加入“?’”號(hào)。

方法2:選中單元格,右鍵設(shè)置單元格格式,把數(shù)字選項(xiàng)卡改為文本即可。


如果輸入身份證和銀行卡號(hào)等超過15位數(shù)字的數(shù)值,Excel就會(huì)自動(dòng)變成科學(xué)記數(shù)的數(shù)值,這時(shí)也可以采用上述的2種方法。

問題2:當(dāng)許多文本在同一單元格里該如何換行?

方法1:使用快捷鍵Alt+Enter可強(qiáng)制換行。

方法2:開始-自動(dòng)換行


問題3:錄入的分?jǐn)?shù)變成日期了怎么辦?比如輸入了1/12,結(jié)果變成了1月12日。

方法:分?jǐn)?shù)輸入之前先輸入0,再按空格鍵,再輸入分?jǐn)?shù)。

問題4:當(dāng)合并單元格取消后如何批量填充空白區(qū)域?

我們常常喜歡用合并單元格,但是單元格合并后,是不能進(jìn)行篩選的,所以就面臨著要把大片的合并單元格取消合并,這時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)一堆空白區(qū)域需要填寫上。

方法:

1.?Gtrl+G打開定位,選擇空值,將空白區(qū)域全部選中(如果一開始單元格格式里數(shù)字選項(xiàng)卡是選擇文本的話,要改為常規(guī)才可以進(jìn)行下面的步驟)。

2. 在A3單元格輸入公式=A2,這個(gè)時(shí)候不要按回車鍵Enter,按組合鍵Ctrl+Enter,就可以批量填充空白部分。


問題5:當(dāng)面對一堆手機(jī)號(hào)需要更改格式時(shí),如何快速更改格式,例如將18735885640改為187-3588-5640格式。

方法:在B1輸入187-3588-5640,把B1列單元格選中,按Ctrl+E即可自動(dòng)填充。


問題6:如何設(shè)置單元格下拉列表,讓輸入更便捷?

方法:菜單欄選擇數(shù)據(jù)-插入下拉菜單。


問題7:如何對齊兩個(gè)字的名字?

方法:選中名字,右鍵設(shè)置單元格格式,在對齊選項(xiàng)卡里的水平對齊選擇分散對齊(縮進(jìn))即可。

注:文中所有案例均采用的是WPS2019版本演示的。

以上就是本期分享的全部內(nèi)容,如有疑問可在下方留言。最近新型冠狀病毒蔓延得太快,小伙伴們出門時(shí)記得帶好口罩,不要到人口密集的地方哦!

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