你是否深陷繁忙工作的泥潭而無法自拔？你是否終日忙碌、焦頭爛額卻不見成效？你是否面臨來自四面八方的工作的轟炸而難以招架？......
如果你全部中招，那么你該試著做些改變，不要等到對工作和生活的熱情被消磨殆盡，才恍然大悟。試試思考并嘗試這些方法，讓工作不再是負(fù)擔(dān)，而是滿足。
現(xiàn)在開始，就是最好的時(shí)候。
一、找出原因
擺脫忙碌低效的工作狀態(tài)，首先我們得分析原因，找到浪費(fèi)時(shí)間的源頭。
1、使用時(shí)間日志
時(shí)間日志是避開時(shí)間黑洞、找到高效時(shí)段的法寶。
時(shí)間日志就像是我們記錄自己的支出一樣，忠實(shí)的記錄我們的時(shí)間都花費(fèi)在什么地方，這將有助于提醒我們珍惜時(shí)間，分析自己時(shí)間的投入和產(chǎn)出，能幫助我們發(fā)現(xiàn)時(shí)間黑洞，找出每天的高效時(shí)段，從而更好的認(rèn)識自己。
時(shí)間日志方法：
（1）每隔一個(gè)小時(shí)寫出下一個(gè)小時(shí)計(jì)劃做的事情；
（2）一個(gè)小時(shí)結(jié)束后記下結(jié)果。
2、找到自己的價(jià)值觀
找到自己的工作價(jià)值觀，確定工作任務(wù)的優(yōu)先級。
思考你的工作是為了智力刺激，希望不斷思考、學(xué)習(xí)及探索新事物、解決新問題，還是為了帶來成就感，不斷創(chuàng)新，不斷取得成就、不斷得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的贊揚(yáng)？
《小強(qiáng)升職記》一書中對工作的目的有十幾種分類，通過一個(gè)評測試卷，讓我們更好的認(rèn)清自己。
找到你的工作價(jià)值觀之后，當(dāng)眾多工作任務(wù)同時(shí)向你撲來時(shí)，可以果斷作出取舍，先做重要的事。
二、如何高效工作
方法一：四象限法則-它可以幫助你判斷事情的輕重緩急，并告訴你如何作出有針對性的處理。
我們可以很忙碌，但絕不能有一點(diǎn)盲目?！?/b>
所謂‘四象限法則’，是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維（Stephen R．Covey）提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度進(jìn)行劃分，基本上可以分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
第一象限：重要而且緊急。舉例：處理某媒體對公司的負(fù)面報(bào)道、為孩子填報(bào)高考志愿等。這些事情必須馬上去做，否則后果將會非常嚴(yán)重。但是在你立即去做的同時(shí)你應(yīng)該思考這樣一個(gè)問題：真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？
第二象限：重要但不緊急。舉例：編寫公司下季度的工作計(jì)劃、制定家庭的投資理財(cái)策略、參加心理咨詢師的培訓(xùn)等。這些事情雖然看起來不緊急，但是我們可不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)都會發(fā)展成重要而且緊急的事情，你可以思考這樣一個(gè)問題：如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限？
第三象限：不重要但緊急。舉例：辦公室里的突然來電、臨時(shí)會議等。這個(gè)象限里的開銷是相當(dāng)可惜而且無奈的，忙了半天可能一點(diǎn)效果都沒有，包括你在內(nèi)的很多人都會被假象所迷惑，認(rèn)為‘緊急’的就是‘重要’的。其實(shí)‘緊急’和‘重要’一點(diǎn)關(guān)系都沒有。在這個(gè)象限，我們應(yīng)該思考這個(gè)問題：我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)？
第四象限：不重要而且不緊急。舉例：看無聊的電視節(jié)目、一個(gè)人閑逛等。這個(gè)象限里的事情都是用來打發(fā)時(shí)間的，僅僅當(dāng)做前三個(gè)象限的調(diào)劑的話還說得過去，如果過多地沉迷于這個(gè)象限，我們的價(jià)值就會大打折扣。在這個(gè)象限，我們應(yīng)該思考這個(gè)問題：我們在工作中是否有必要進(jìn)入這個(gè)象限？
了解四象限法則，我們該如何使用？
開始改造任務(wù)清單，將工作任務(wù)放入四個(gè)象限。
第一象限：沒什么好說的了，立即去做！我們工作中的主要壓力就來自于第一象限，我們生活中的主要危機(jī)也來自于第一象限。第一象限就是一片雷區(qū)，我們進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好。其實(shí)第一象限80％的事務(wù)都來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù)，也就是說這個(gè)壓力和危機(jī)，是自己強(qiáng)加給自己的。
第二象限：有計(jì)劃去做！我們應(yīng)該將時(shí)間投資于第二象限，不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理。我們應(yīng)該在第一時(shí)間對它進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定時(shí)間表；然后我們每次投入很少的時(shí)間，就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)，就像儲蓄一樣，每天投入1元錢，好像做不了什么事，但是堅(jiān)持一段時(shí)間之后，就可以做成大事。除此之外，將精力集中于第二象限的價(jià)值還體現(xiàn)在如果你第二象限的事務(wù)能很好地處理的話，會減少80％第一象限的事務(wù)。
第三象限：交給別人去做！我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭，也是導(dǎo)致時(shí)間碎片，時(shí)間黑洞等個(gè)人時(shí)間管理弊病的主要原因。這個(gè)象限里的事務(wù)我們可以應(yīng)用猴子管理法則，放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕減少這類事務(wù)的產(chǎn)生，走出第三象限。第三象限猴子管理法則的目的在于幫助管理者確定由適當(dāng)人選在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，用正確的方法做正確的事。身為管理者要能夠讓員工去撫養(yǎng)自己的“猴子”，你也有足夠的時(shí)間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等重要工作。
第四象限：盡量別去做！這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個(gè)象限里投入自己太多的精力，否則你就是在浪費(fèi)生命了。
時(shí)間管理的目的是充分利用時(shí)間來創(chuàng)造最大的價(jià)值，消除時(shí)間管理三大殺手——拖延、猶豫不決、目標(biāo)不明確對工作的影響，任務(wù)不是做的越多越好。
方法二：時(shí)間投資法——看看你有多少時(shí)間資本，怎樣讓這些時(shí)間資本創(chuàng)造最大的價(jià)值
時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命。——富蘭克林【美】
時(shí)間就是資本，我們的時(shí)間投到哪兒，我們的成就就在哪。同時(shí)，我們要知道，時(shí)間投資是一項(xiàng)投資回報(bào)周期較長的投資，專注做重要且緊急的人物，不要擔(dān)心短期的價(jià)格波動，只要持續(xù)的投資下去，定會提高工作效率，充分利用時(shí)間創(chuàng)造最大的價(jià)值。
方法三：目標(biāo)專注法——腦袋只裝一件事，集中精力只處理一件事的時(shí)候，我們有更好的邏輯思維和創(chuàng)造力。
我并沒有什么方法，只是對于一件事情很長時(shí)間很熱心地去考慮罷了?！ｎD
在執(zhí)行層面，要保持專注；所謂傷其9指不如斷其1指，干干凈凈的做完一件事，能給我們帶來成就感，擺脫壓力，同時(shí)也會有更好的結(jié)果。
腦袋只裝哪一件事？——下一步行動
項(xiàng)目由行動組成，行動是可執(zhí)行的步驟
如何找到下一步行動？
1、動詞開頭；
2、內(nèi)容清晰；
3、描述結(jié)果；
4、設(shè)定開始時(shí)間、周期、最后期限。
用5W 正確描述“下一步行動”：為什么？（why）；誰？(who)；什么時(shí)候？(when)；在哪里？(where)；做什么？(what)。
方法四：衣柜整理法——這是時(shí)間管理的絕招，涉及時(shí)間管理的全部流程，告訴你怎樣為繁雜的工作事務(wù)分類，怎樣將新的事務(wù)加入自己的工作清單并有效處理。
像實(shí)干家一樣思考問題，像思想家一樣付諸行動?！?/b>David Allen
所謂衣柜整理法，其實(shí)質(zhì)就是David Allen提出的GTD。GTD就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。GTD的五個(gè)核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。主要原則在于一個(gè)人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來，通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。
收集：把任何需要跟蹤或者記住或者做的事情記在Allen稱之為‘水桶’的地方：一個(gè)收件箱，電子郵箱，磁帶，筆記本，PDA，或者它們的組合。把你腦子里的任何東西都拿出來放到你的搜集設(shè)備里，準(zhǔn)備好做下一步的處理。每星期所有的水桶都應(yīng)該被至少清空一次。
整理：處理你的收件箱要遵循一個(gè)嚴(yán)格的工作流程：從最上面開始，一次處理一項(xiàng)，不把任何東西放回收件箱。如果任何一項(xiàng)需要做：做（如果花的時(shí)間少于兩分鐘），委托別人完成，或者把它延期。否則，把它存檔以便查詢，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的處理。
兩分鐘原則：任何事情如果花的時(shí)間少于兩分鐘，那么馬上就去做。兩分鐘是一個(gè)分水嶺，這樣的時(shí)間和正式地推遲一個(gè)動作所花的時(shí)間差不多。
組織：Allen描述了一個(gè)建議的列表集合，你可以用來跟蹤需要關(guān)注的項(xiàng)目：
下一步行動(Next actions)- 對于每個(gè)需要你關(guān)注的事項(xiàng)，定好什么是你可以實(shí)際采取的下一步行動。雖然要完成這個(gè)事項(xiàng)，可能會有很多的步驟和行動，但是其中一定會有你需要首先去做的事情，這樣的事情就應(yīng)該被記錄在“下一步行動”列表上。較好的做法是把這些事項(xiàng)根據(jù)能夠被完成的“環(huán)境”整理分類，例如“在辦公室”,“用電話”,“在商場”.
項(xiàng)目(Projects)- 每個(gè)需要多于一個(gè)實(shí)際的行動才能達(dá)到的生活或者工作中的“開放式回路”就是一個(gè)“項(xiàng)目”。使用跟蹤以及周期性的回顧來確保每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)下一步的行動進(jìn)行下去。
等待(Waiting for)- 當(dāng)你已經(jīng)指派了一個(gè)事項(xiàng)給其他人或者在項(xiàng)目進(jìn)行下去之前需要等待外部的事件，就應(yīng)當(dāng)在你的系統(tǒng)當(dāng)中跟蹤以及定期檢查是否已經(jīng)可以采取行動或者需要發(fā)出一個(gè)提醒。
將來/可能(Someday/Maybe)- 這些事情你需要在某個(gè)點(diǎn)去做，但是不是馬上。
GTD的最后一個(gè)關(guān)鍵組織模塊是歸檔系統(tǒng)。
“Getting Things Done”書里說如果要用一個(gè)歸檔系統(tǒng)，那它必須得是簡單易用和有趣。即使是一張紙，如果你需要用來記錄參考信息，如果不屬于你已經(jīng)有的一個(gè)目錄，也要有自己的文件組織方式。Allen的建議是你可以維護(hù)一個(gè)按照字母順序組織的歸檔系統(tǒng)，這樣可以比較容易快速的存儲和提取你所想要的信息。
回顧：如果你不至少每天或者只要你有時(shí)間就回顧檢查，那么你的行動和提醒的列表將會變的毫無用處。以你當(dāng)時(shí)擁有的精力，資源和時(shí)間，決定什么是對你來說最重要的事情，然后做。如果你傾向于拖延，你可能會老是做最容易的事情，避免那些難的。為了解決這個(gè)問題，你可以一個(gè)接一個(gè)地做列表上的事情，按照它們的順序，就象你處理你的收件箱一樣。
至少以星期為周期，GTD要求你回顧所有你比較主要的“行動”,“項(xiàng)目”和“等待”的事項(xiàng)，確保所有的新任務(wù)或者即將到來的事件都進(jìn)入你的系統(tǒng)，而且所有的事情都更新到符合最新的情況。Allen建議制作一個(gè)難題檔案來幫助你更新你關(guān)于主要行動的記憶。
執(zhí)行：如果你把你的時(shí)間都花在組織工作，而不是做它們，那么所有的GTD系統(tǒng)都是不好用的！David Allen的觀點(diǎn)是，如果你可以把必須做的事情，讓它變得簡單、容易、有趣的話，那你就比較不會拖延、或者被太多的“開放性回路”所壓倒。
對這五步的精準(zhǔn)描述當(dāng)然還是圣經(jīng)《無壓工作藝術(shù)》。關(guān)鍵點(diǎn)：
1、隨時(shí)清空大腦；
2、每天清空收件箱；
3、抓住零碎時(shí)間；
4、執(zhí)行是關(guān)鍵；
5、回顧是保證持續(xù)動力的來源；
6、將自己的方法告訴身邊的人；
7、先分解項(xiàng)目，再執(zhí)行。
三、如何制定目標(biāo)
成功就等于目標(biāo)，其他的一切都是這句話的注解——伯恩·崔西
所有的方法都是為目標(biāo)服務(wù)的，目標(biāo)統(tǒng)率人的行為。我們應(yīng)該怎樣規(guī)劃自己的人生？怎樣樹立自己的目標(biāo)？怎樣把目標(biāo)轉(zhuǎn)化成實(shí)際的行動？怎樣提高自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力？構(gòu)建目標(biāo)體系，制定目標(biāo)讓工作忙碌而不盲目。
首先，我們來正確描述目標(biāo)，S.M.A.R.T 法則
1、specific 具體的
2、measurable 可測量的
3、attainable 可實(shí)現(xiàn)的
4、realistic 可實(shí)行的
5、timebased 時(shí)間線
其次，學(xué)習(xí)分解目標(biāo)；用到大樹分解法：
對象：適用于長于1年短于5年的目標(biāo)
（1）樹根
寫出目標(biāo)。
為什么要達(dá)成此目標(biāo)？
我為什么可以達(dá)成此目標(biāo)？
哪些人和團(tuán)體對我達(dá)成目標(biāo)有幫助？
這個(gè)目標(biāo)要在多長時(shí)間內(nèi)完成？
（2）樹干
寫下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃步驟
（3）樹枝
在月目標(biāo)計(jì)劃表里寫下打算如何完成計(jì)劃步驟
第三，目標(biāo)既然都定好了，接下來就是提高執(zhí)行力，一步一個(gè)腳印將通過目標(biāo)分解出來的任務(wù)一個(gè)個(gè)消滅掉。成功=艱苦的勞動+正確的方法+少談空話。
最后跟大家分享一下David Allen提出的關(guān)于如何制定目標(biāo)的“六個(gè)高度”。
1、原則（五萬英尺）：你首先必須要找個(gè)時(shí)間好好地思考一下自己的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)，這是你工作的靈魂所在。如果你以前沒有思考過這些，建議你現(xiàn)在就開始思考。
2、愿景（四萬英尺）：這里面包含3—5年的工作目標(biāo)，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等。在這個(gè)層面你需要問自己：
◎我的目標(biāo)是什么？
◎哪些人已經(jīng)達(dá)到了我這個(gè)目標(biāo)？
◎他們是如何達(dá)成的？
◎達(dá)到這個(gè)目標(biāo)之后我的工作和生活會是怎樣的？
3、目標(biāo)（三萬英尺）：目標(biāo)是比愿景更細(xì)化的東西，通常在一年內(nèi)就可以有一個(gè)階段性的成果。
4、責(zé)任范圍（兩萬英尺）：工作上的角色，如銷售、管理、產(chǎn)品開發(fā)等；生活中的角色，如家庭、個(gè)人財(cái)務(wù)、精神層面等。要把每一個(gè)角色扮演好，就需要執(zhí)行一些任務(wù)，以拉近現(xiàn)實(shí)和期望的距離。
5、任務(wù)（一萬英尺）：所有需要一步以上完成的事情都是一個(gè)任務(wù)，雖然我們已經(jīng)有了一個(gè)‘自上而下’的目標(biāo)系統(tǒng)，但是我們?nèi)匀灰獙⒆⒁饬Ψ旁谘矍暗囊粋€(gè)個(gè)任務(wù)上。
6、下一步行動（跑道）：這是最為細(xì)枝末節(jié)的事件，我們要將他們?nèi)糠胚M(jìn)我們的清單，然后一一消滅。誰更關(guān)注細(xì)節(jié)，誰就能獲得更大的成功。只有職業(yè)規(guī)劃清晰的人，才會駕車進(jìn)入快車道，直奔目標(biāo)而去。
之前，我們對工作的理解是按時(shí)上班，做好自己的事情；我們的注意力在如何解決問題上；而現(xiàn)在，我們在充分享受工作中的每一分鐘，每分鐘都是成長的機(jī)會，我們有更多的精力去思考如何將事情做得更好，這就是成熟的味道，我們有了確定的價(jià)值觀，順暢的時(shí)間管理，還有屬于自己的處世哲學(xué)。
人生就像在雪地行走，向后看：自己一路走來的軌跡；向前看：白茫茫一片。
不要問該往哪里走，只要回答“想往哪里走” ，自己的雙腳就是書寫歷史的工具 。
總結(jié)一下：高效工作四步法
第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰在什么時(shí)候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里。
第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。
第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。
第四步：在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
附：《小強(qiáng)升職記》思維導(dǎo)圖
END
