What is 使用tower的正確姿勢(shì)?

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剛開始使用tower時(shí),對(duì)如何利用它來幫助我進(jìn)行工作以及能幫助我到什么程度并不是很清晰,用了一段時(shí)間后,形成了一些自己的看法和習(xí)慣,這些習(xí)慣并不一定正確,不過我覺的如果能趁這個(gè)機(jī)會(huì)和大家一起討論一下,也許會(huì)有一些驚喜發(fā)生,這個(gè)驚喜可能是讓自己獲得了全新的視角或大家相互之間學(xué)習(xí)到了更多新的知識(shí),所以,我就啰嗦幾句自說自話吧sweat_smile~

  • tower不是一個(gè)完整的項(xiàng)目管理平臺(tái)或項(xiàng)目管理解決方案,tower本質(zhì)上是一個(gè) to do list 管理工具,我們只是利用tower進(jìn)行敏捷開發(fā)的部分實(shí)踐;
  • tower是一個(gè)工作籃子,每個(gè)人都有自己的工作籃子,所有不能立即完成的任務(wù),都要丟進(jìn)籃子里,我們每個(gè)人要做的事情,就是持續(xù)不斷的清理這個(gè)籃子中未完成的工作;
  • 每個(gè)人主要關(guān)注自己的工作籃子,籃子中的工作最好是自己放進(jìn)去的,而不是被其他人放進(jìn)去的。在開始熟悉tower的階段,大家可能還沒有主動(dòng)往籃子里登記工作的習(xí)慣,所以需要項(xiàng)目leader來幫助大家往各自的籃子里來塞任務(wù)。
  • 我認(rèn)為理想狀態(tài)下,如果在項(xiàng)目會(huì)議中大家已經(jīng)就相關(guān)工作的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間等達(dá)成了一致,那么在會(huì)后,每個(gè)人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,自行進(jìn)行任務(wù)分解,并將所有被分解的任務(wù)扔到自己的籃子里。
  • 項(xiàng)目經(jīng)理也有自己的工作籃子,他會(huì)從項(xiàng)目的視角來登記自己的任務(wù),并在每個(gè)檢查點(diǎn)review這些任務(wù)的執(zhí)行情況。項(xiàng)目經(jīng)理理論上來說并不需要干涉每個(gè)人自己籃子里的工作(除非項(xiàng)目中有人拉警報(bào)),因?yàn)榇蠹抑g已經(jīng)就工作配合的節(jié)奏有過契約,如果每個(gè)人都能夠按照契約來進(jìn)行交付,那么大家就都是靠普的人。
  • 從項(xiàng)目的角度來看,我們需要保存項(xiàng)目各個(gè)階段的規(guī)劃信息、執(zhí)行信息,例如需求、進(jìn)度計(jì)劃、配置信息等。即便相應(yīng)的任務(wù)已經(jīng)完成,但這些過程信息也應(yīng)該被保存并歸檔,這些信息不屬于to do list的范疇,為了方便,我們可以利用tower提供的功能來記錄這些信息,但本質(zhì)上,我們應(yīng)該將這些項(xiàng)目管理信息和 to do list 隔離開,因?yàn)檫@些信息是不需要也不應(yīng)該被close掉的;
  • 當(dāng)團(tuán)隊(duì)中有人在某個(gè)任務(wù)中 @到自己的話,通常意味著自己已經(jīng)成為那個(gè)影響到對(duì)方任務(wù)正常交付的關(guān)鍵人物了。此時(shí)應(yīng)該立即進(jìn)行溝通或確認(rèn),如有必要,需在自己的籃子中增加一條相關(guān)的任務(wù)(即 to do )
  • 像“3月份項(xiàng)目規(guī)劃” 這樣的項(xiàng)目標(biāo)題,我們應(yīng)該如何來理解它?它真的只是用于記錄項(xiàng)目規(guī)劃嗎?或者其實(shí)是想用作一個(gè)to do list ?如果是用作to do list的話,那么用“3月份項(xiàng)目規(guī)劃”來做項(xiàng)目名稱,感覺不是最優(yōu)的做法,因?yàn)樵凇?月份項(xiàng)目規(guī)劃”中,難免會(huì)有一些任務(wù)會(huì)延誤到下個(gè)月當(dāng)中,當(dāng)3月規(guī)劃中的任務(wù)尚未完全執(zhí)行完畢前,又多出了4月規(guī)劃、5月規(guī)劃,此時(shí)要么把“3月規(guī)劃”改名為“4月規(guī)劃”,要么把4月的規(guī)劃內(nèi)容登記到 “3月規(guī)劃”當(dāng)中,再暴力一些就新建一個(gè)“4月規(guī)劃”(我們將不得不在兩份規(guī)劃之間切換,而項(xiàng)目的執(zhí)行過程實(shí)際上是連貫的,無需人為劃分),不管怎樣,這幾種方式給人的感覺似乎都不是那么絲般順滑。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是我們混淆了 “工作計(jì)劃” 和“to do list”之間的微妙差異。“工作計(jì)劃”可以作為項(xiàng)目review、檢查點(diǎn)、績(jī)效評(píng)價(jià)等的尺度,而to do list 則是流動(dòng)的、事實(shí)的。

只需兩個(gè)人,就是江湖

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