行政文員基本知識(shí)體系:車輛管理

為了滿足日常辦公需求,很多單位都有自己的車輛,對(duì)車輛和司機(jī)進(jìn)行管理是行政后勤崗的基本業(yè)務(wù)。


之前我們提到過,只要是管理,都可以遵循“人財(cái)物事”的規(guī)律來建立思路,車輛管理也一樣。涉及到的人有司機(jī)、用車人、管理者,財(cái)有車輛使用、保養(yǎng)、維修的費(fèi)用,物是車輛的保管,事則是用車標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使用規(guī)定等。

按照上述思路,管理就比較清晰了。

1.制定用車管理規(guī)定,界定什么情況可以申請派車,派車審批流程。


2.制定車輛管理規(guī)定,車輛如何存放、維修、保養(yǎng)及使用。

3.制定司機(jī)管理規(guī)定,確定招聘標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)流程,閑時(shí)任務(wù)等。

4.制定車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),理順預(yù)支、墊付、報(bào)銷等費(fèi)用的具體流程。

5.制定緊急情況預(yù)案,列明遇緊急情況應(yīng)如何應(yīng)對(duì)。


以上,就是車輛管理的一些基本思路,羅列起來比較簡單,大家也可以類比其他管理,弄清管理目的,解決主要問題,就能羅列出重點(diǎn)事項(xiàng)。


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