
早起是時(shí)間管理的第一習(xí)慣。
今天我們繼續(xù)來講專注的力量-番茄工作法,這個(gè)方法風(fēng)靡全球,按照我踐習(xí)時(shí)間管理十幾年的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為番茄工作法是當(dāng)今世界上關(guān)于時(shí)間管理的一個(gè)偉大的發(fā)明,為什么說他偉大呢?因?yàn)樗?jiǎn)單的背后卻蘊(yùn)含著深刻的道理。中國古老的哲學(xué)告訴我們,時(shí)間的本質(zhì)就是過去心不可得,未來心不可得,我們只有活在當(dāng)下,才能體驗(yàn)生命的美妙。我認(rèn)為這個(gè)活在當(dāng)下指的就是專注。
只做一件事,那當(dāng)有新的事情進(jìn)來怎么辦呢?這時(shí)候我們就需要先把它快速收集下來,然后把它放在一邊,推遲一會(huì)再做,繼續(xù)做眼下的事情,這就是專注的力量。番茄工作法建議我們使用25分鐘工作五分鐘休息的模式,這樣一個(gè)動(dòng)靜有序一張一弛的節(jié)奏,能夠讓我們保持專注,提高效率。在工作的時(shí)候,我們就專注,只做一件事,當(dāng)有新的事情進(jìn)來,我們就搜集,不去處理去推遲。所以呢,番茄工作法能夠有效的提高我們的效率。

現(xiàn)在的人忙,不專注,不高興的原因就是做事的時(shí)候不專注,因?yàn)槭虑樘嗔恕7压ぷ鞣?,作者把我們的時(shí)間分成三類,第一類就是工作的時(shí)間,要求我們非常嚴(yán)謹(jǐn)和專注,強(qiáng)調(diào)的是一次只做一件事。第二類的時(shí)間就是指我們休息的時(shí)間,要求我們完全地放松自己可以很自由,很放松,很慵懶,然后讓我們的身體能夠恢復(fù)到精力充沛。第三種是戰(zhàn)略思維和全局觀的時(shí)間,這時(shí)間里面,我們要在自己關(guān)注的所有的事物當(dāng)中去選擇我們當(dāng)下或今天要做什么?如果你從第一集開始聽我們的課程到現(xiàn)在,你就應(yīng)該了解了時(shí)間管理領(lǐng)域的大師,他們所談到的利用番茄鐘來吃青蛙。

我們專注去做重要的事情,這時(shí)候我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,像一個(gè)上了發(fā)條的鬧鐘一樣,但一天當(dāng)中我們不能有太多的時(shí)間是這樣,也就是說我們吃番茄不能花太多的時(shí)間,初學(xué)者一天五六個(gè)番茄,效率更高的可以吃十個(gè)番茄鐘。其他的時(shí)間我們可以很自由,想做什么就做什么,更多是用來休息,看看電視電影小跑五公里等等都可以,休息時(shí)間就不要用番茄工作法了。
番茄工作法就是用來專注的做腦力勞動(dòng)的方法,你不必要在看電視的時(shí)候用番茄鐘,在看電視的時(shí)候,無須提醒自己專注也不必要太專注,你需要的只是放松與休息,并享受其中。你可以一邊嗑著瓜子一邊休息。但是你在工作的時(shí)候比如寫論文,做報(bào)告,做ppt開會(huì),這時(shí)最好用上番茄工作法的理念,一次只做一件事。專注力是我們的核心資源,應(yīng)該用在刀刃上,所以對(duì)所有的事件有一個(gè)全局觀是非常重要,建議每天拿出百分之一的時(shí)間用來做計(jì)劃。如果你能夠早起,那么晨間時(shí)光是你做計(jì)劃和反思最好的時(shí)間。
番茄工作法能處理的是短期的,最好是一天里面要處理的事務(wù),你先把它收集起來,去看一看哪個(gè)更重要,哪些是腦力勞動(dòng),然后給它排出番茄鐘的時(shí)間,你可以結(jié)合前面幾期分享的自下而上的原則,先處理眼下緊急的事情,把不重要的事件刪除或者推遲去做,那么你的重要緊急事件很快就會(huì)被消滅。