如何更有效的管理你的時間?

我因為經常寫文章,加入了很多群,群里很多作者,大家時常對我說:你太勤奮了,是我們學習的榜樣。

每到這時,我都很不好意思,如果看結果,我的確很勤奮,一周能夠保證更新5篇文章,但是我身邊的人都知道,我不屬于把時間安排很滿的人。下面我把自己的一些方法分享給大家。

1.如果不“舍”,怎么“得”?

我們必須承認一個事實,一天就24小時,多一分鐘都沒有。這意味著時間很有限,無論你怎么節(jié)約時間,時間就這么多。所以有些事情必須狠心舍去,要不然任何事情都做不好。

我們很容易犯一個錯誤——貪多,比如我要練瑜伽、學烘焙、還要去參加一些活動等,結果什么都干不了。所以就要選幾件重要的事情去做,其余的事情就要放棄。

我以前總會給自己安排很多事情做,高估自己的能力,就拿別人讓我寫公關稿來說,我想不就是多花2個小時嘛,看到金錢的誘惑,每次都答應了。但是我忽略了思考,收集資料的時間,還有焦慮的頭疼,一個字寫不出來的時候。往往一篇文章,要花費2天時間才寫完。

這造成的后果就是我一點個人時間都沒有,似乎總是在忙碌。后來為了改變這種狀態(tài),我每天晚上睡覺之前,會列一張清單,回憶我這一天干了什么事情,包括干一件事情的啟動時間。我發(fā)現自己其實做不了多少事情,這時候就會逼著自己做出選擇,舍棄哪些,選擇哪些。我以前會熱衷于聚會,現在就會做挑選,放棄了很多無用社交。

2.事半可以功倍

我們應該提高自己的效率,而非惡性循環(huán)的拖延,使自己損失睡眠與健康。對于不需要高度集中的事情,我們可以同時做幾件事情。

比如現在在家,下午我有時候陪爸媽打麻將或斗地主,這個時候我會把手機放在旁邊,我會順帶聽一些節(jié)目,比如《羅輯思維》、《冬吳相對論》等等。

打麻將或斗地主這件事情就是哄爸媽開心,我越輸錢他們越開心,何況輸贏和運氣有關,牌好了,自然就贏了。打一下午牌,我也吸收了很多知識,一點都不耽誤。

晚上,我會和媽媽散步一小時,現在人們生活水平提高了,吃完飯后,都會出來鍛煉身體。這時候我們會碰到很多人,我就開始聽他們議論很多事情。我也會問他們一些問題,這時候就是搜集寫作素材。我最近寫的很多文章,素材都是這么來的。

在上海的時候,我每天上下班需要坐地鐵,高峰期根本沒有辦法看書,這時候我基本都是思考問題,早晨上班的時候,想一想今天要做的事情,這樣對一天的安排做到心中有數。晚上下班的時候,想一想今天做的什么,還有哪些不足需要改進,也可以順便構思一下晚上要寫的文章。

學會思考問題特別重要,不會思考基本上沒有成長的,會思考進步非???。因為你在做事情之前,腦子里已經想好,這樣做起事情來不會慌亂。就像寫一篇文章也是如此,你不想選題,不搜集論據,隨便寫,就有記流水賬的嫌疑。

我前boss特別厲害的一點就是,她每天需要開車的時間很久,這個時候她能夠獨處一會,回到家要照顧小孩,到了公司要處理事務。她很多很牛的創(chuàng)意和點子,包括一些商業(yè)模式,都是在開車的時候想出來的,要不然這個時間就白白浪費了。

舉一個更簡單的例子,冬天的早晨我需要用熱水洗漱,我早晨披上一件衣服先去燒水,然后返回臥室穿衣,等我穿好衣服水也燒開了。做飯的朋友肯定懂得這件事情,在廚房里,有時候一邊打開水龍頭放水,一邊熱油鍋,一邊切菜,突然手一揚把花椒、蔥等丟鍋里爆香…..

3.拿出整塊的時間做一件事情

我們的很多時間有時候都用在切換上,比如我們現在有微信了,有時候隔幾分鐘看微信,等回過來工作,需要一會時間才能進入狀態(tài)。如果每天頻繁切換,會無形中浪費掉非常多的時間。

我工作和好朋友一般有急事都會打電話,微信的話,一般都不是非常著急的事情,我一般一天或兩天時間集中處理。微信公眾號的留言,我也是集中處理。

這樣不用切換,況且我打字和思維很快,加上很多問題都大同小異,很短的時間就回復完畢。如果一個個的聊天,等待加上彼此反應的時間都在無形中浪費了。

我出去聚會也是如此,比如我大年初三去劉先生家,初三早晨出門,先去他家陪婆婆大人爬山,晚上打麻將。這樣我就直接住在他家,第二天一早起來,先去找校友聚會,中午一起吃飯,下午我再安排兩個其他同學聚會,晚上也是如此。忙完,我就打的回家了。

我出來兩天,基本該見的朋友都見了。如果我一天出來一次,其他事情都不用做了,更別提還有心思寫作。

關于更有效的利用時間,我的這三個辦法分享給大家。

首先,我們承認時間的有限性,一天就24個小時,還要保證睡眠,可以干事情的時間并不多。

其次,我們可以培養(yǎng)自己同時做幾件事情高效利用時間的能力,尤其給自己留出足夠多思考的時間。

第三,集中精力做一件事情或者同類事情,減少切換和進入狀態(tài)的時間。

我們高效利用了時間,節(jié)約出來的時間做什么呢?可以發(fā)呆,可以去看喜歡的電影,可以做很多開心的無聊的事情,說白了就是擁有自己獨立的不被打擾的空間。

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