一、今日分享:
如何分配時(shí)間?
1.做好自我觀察。
在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),不要直接照搬各種熱門時(shí)間管理方法,每種方法都有各自的適用范圍和優(yōu)缺點(diǎn),當(dāng)你在不了解自身需要和情況的時(shí)候,最好先了解自己。
要如何了解自己呢?
做好時(shí)間記錄就好,每隔15分鐘或半小時(shí)做下記錄,自己當(dāng)前在做什么。做個(gè)簡(jiǎn)單的表格,就是記錄具體時(shí)間、事項(xiàng)就可以。穩(wěn)定記錄1-2周,基本上能對(duì)自己的日常時(shí)間花銷和行為模式有個(gè)更細(xì)致的了解。
2.建立一個(gè)系統(tǒng)。
時(shí)間管理領(lǐng)域中有一句話很有名:做事靠系統(tǒng),不要靠感覺(jué)。
當(dāng)你完成第一步之后,基本上能對(duì)自己的日常時(shí)間安排和行為模式有個(gè)更深入的了解,完全可以根據(jù)自己實(shí)際情況,構(gòu)建一個(gè)非常簡(jiǎn)單的時(shí)間管理系統(tǒng),然后慢慢迭代和完善。
比如:
(1)創(chuàng)建每天待辦事項(xiàng)列;
(2)分類排序,優(yōu)先處理要事;
(3)一次一件事(或者是番茄工作法);
(4)每天的工作日記;
(5)電子郵件處理(微信消息處理);
(6)批量一次完成同一類別的雜事;
(7)任務(wù)或項(xiàng)目跟蹤。
在初期的時(shí)候不需要太復(fù)雜的方法,越簡(jiǎn)單越好,關(guān)鍵是每天堅(jiān)持下去,一段時(shí)間之后再慢慢迭代。
3.盡早明確自己的三觀。
在時(shí)間管理過(guò)程中,一定會(huì)遇到一些時(shí)間分配、職業(yè)發(fā)展、規(guī)劃的問(wèn)題,有時(shí)候覺(jué)得自己時(shí)間不夠用或者把生活工作搞得亂七八遭,很主要的原因是對(duì)自己未來(lái)沒(méi)有任何目標(biāo)。
當(dāng)你沒(méi)有目標(biāo)或者三觀不明確的情況下,就沒(méi)辦法確定哪個(gè)事情更重要。
想把任務(wù)做好分類,通常要一個(gè)大致的目標(biāo),比如五年內(nèi)/十年內(nèi)的目標(biāo),越明確越好。
一旦有個(gè)明確的方向和目標(biāo),很容易就可以進(jìn)行倒推,任務(wù)分解。
這個(gè)時(shí)候,在面對(duì)一些重要事情的時(shí)候,很容易就能分清重要性,做好排序。
在當(dāng)前情況下,哪些事情是日常工作,哪些是未來(lái)的目標(biāo)或發(fā)展方向,哪些事情是需要嘗試和探索的。每一類型要如何分配時(shí)間和精力。
自己在當(dāng)前情況下都有哪些不足,缺少哪些能力,要如何學(xué)習(xí)和發(fā)展,如何積累知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)。
定期的去做下總結(jié),然后再回到第一步自我觀察,就形成一個(gè)最簡(jiǎn)單的循環(huán)。
只要你按這三點(diǎn)去做,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間會(huì)管理的越來(lái)越好,分配的時(shí)間也會(huì)比較合理。
——整理自“warfalcon”公眾號(hào)
二、今日定投記錄:
1.定投學(xué)習(xí):
(1)閱讀《掌控生活,從掌控時(shí)間開始》P105-114;
(2)閱讀文章若干篇。
2.定投健身:
今日繼續(xù)騎行25公里,上下班路上完成。