0725晨讀感悟|如何實(shí)現(xiàn)有效社交?

社交

上學(xué)時,長輩總喜歡問:你讀幾年級?成績怎么樣?要好好學(xué)習(xí),將來考一個好大學(xué)……雖然無奈,但也得硬著頭皮回答,心想著等畢業(yè)就好了。

工作后,逢年過節(jié),長輩確實(shí)不再問你的成績了,但又有了新的問題:你在哪上班?一個月工資多少?談朋友沒有?。颗笥咽亲鍪裁吹?、家境如何?你年紀(jì)也不小了……這問題一個比一個難回答,難道非要結(jié)婚了才能結(jié)束這尷尬的對話?

結(jié)婚后,長輩們帶著自己的孫子來串門,開口便是:你們還沒有寶寶???你孩子幾歲了?在讀什么學(xué)校?我跟你說,小孩子的教育可有講究了,尤其要從小抓起……看來,這忍耐是沒完沒了?

其實(shí),見到你就問這些問題的長輩,你永遠(yuǎn)別指望能愉快聊天。他們只關(guān)注自己想說什么,你的意愿無關(guān)緊要,并且他們總是能找到讓你尷尬的新話題。

沒有愿意做“話題終結(jié)者”,她們只是沒有意識到自己問題,也不知從何改變。

一、三個注意事項(xiàng)


注意

1、澄清問題

與人溝通最怕的是雙方理解不一致。如果理解有偏差,只會朝著錯誤的方向越走越遠(yuǎn)。

每個人都有自己的表達(dá)方式,而對方聽到的可能又是另一回事。所以在回答問題前,最好用自己的語言復(fù)述一遍,比如用“你的意思是……對嗎”來進(jìn)行確認(rèn)。

2、勤于記錄

人類最明顯優(yōu)于其他生物地方,就是文字。通過文字記錄,完成了一代又一代的傳承。

每天晚上睡覺前,我都會對當(dāng)天進(jìn)行一個書面總結(jié)。比如回顧早上三件事的完成情況,今天有哪些需要改進(jìn)的地方,又有哪些值得表揚(yáng)的事。

記錄就好像讀書時老師讓我們做的“改錯本”,將自己的錯誤記錄在本子上,并思考解決方式。那么下次,就能盡可能地避免再犯。

3、向他人學(xué)習(xí)

公司有位同事經(jīng)常找我?guī)兔?,礙于面子,我不好拒絕,但心中卻不大愿意。有一次,那位同事又搬著板凳坐到我旁邊來尋求幫助,正在我不知所措時,我鄰桌的一位同事說:“她的時間很寶貴的,按小時收費(fèi),你這樣三天兩頭讓她免費(fèi)做事,不太好吧?要不,先談?wù)剝r錢?”

聽完這話后,找我?guī)兔Φ耐禄伊锪锏刈吡?,以后也再沒來。經(jīng)過這件事后,我對鄰座的同事有些敬佩,學(xué)著他適當(dāng)拒絕無理要求,學(xué)著他跟別人談判,學(xué)者他用機(jī)智的語言化解尷尬。漸漸的,我發(fā)現(xiàn)自己應(yīng)對起伸手黨越來越得心應(yīng)手了。

職場中有很多值得學(xué)習(xí)的地方,尤其是為人處世,做一個有心人,生活處處有學(xué)問。

二、三個實(shí)用技巧


學(xué)會社交

1、聽眾檔案

我在公司常常充當(dāng)“翻譯”的身份,因?yàn)殇N售和技術(shù)互相聽不懂對方在說什么,我只好將技術(shù)的語言“翻譯”一下再告知銷售。我常常跟技術(shù)部同事說,銷售不關(guān)心技術(shù)層面的問題,他們也確實(shí)聽不懂,所以不要涉及到專業(yè)術(shù)語和數(shù)字,只要告訴銷售“能不能做、有沒有風(fēng)險(xiǎn)、有什么風(fēng)險(xiǎn)”就可以了。

工作中如果溝通不當(dāng),不僅雙方有所怨言,還浪費(fèi)時間。所以,在與他人溝通前,先問問自己三個問題:

溝通對象是誰?

他遇到什么困難?

什么能激發(fā)他的興趣?

因此,做為技術(shù)人員在面對銷售時,需要自己先想清楚這幾點(diǎn):銷售的目的是與客戶簽單,客戶關(guān)心的是能否滿足需求,所以最后告知銷售的關(guān)鍵點(diǎn)是技術(shù)層面能否滿足需求,如果有風(fēng)險(xiǎn)提前告知即可。

2、93%法則

印象 = 93% 的肢體語言+7% 語言組織

我們常常聽說這樣的故事:兩人在微信上聊得挺投緣的,所以就約出來見面。誰知一見面,發(fā)現(xiàn)彼此與自己想象的相差甚遠(yuǎn),隨后連微信也無法愉快聊天了。

研究表明,他人對你的印象有93%取決于肢體語言。因此,重視自己的言行舉止和肢體語言,是提升有效社交的關(guān)鍵點(diǎn)。

如何訓(xùn)練自己的肢體語言呢?有一個有效的方法:錄制視頻。然后對照視頻中的聲音、形態(tài)、肢體語言仔細(xì)琢磨,反復(fù)尋找需要改進(jìn)的地方。

3、魚熊技巧

當(dāng)有人向你提問時,思考的重點(diǎn),并不只限于如何回答,還包括怎樣回答可以引導(dǎo)對方轉(zhuǎn)向。

能夠掌握對話節(jié)奏的人,都善于引導(dǎo)。我們在進(jìn)行交流的時候,不能一味被動地回答問題,跟著對方走,要時刻把握住自己的節(jié)奏,抓住主題,將話題拉入正軌。

比如,可以用這樣的表述:“你說得不錯,但我還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)”,或者“除了你剛才說的,我還想補(bǔ)充幾個內(nèi)容”。

三、三種溝通渠道



互聯(lián)網(wǎng)時代的快速變化,讓很多“職業(yè)人士”沒有意識到自己過去的“職業(yè)化”行為,在新時代不但不禮貌,還在造成了很多問題。

《五分鐘商學(xué)院》中有一篇文章是“再問'你好,在嗎',我就拉黑你”,就提到了社交禮儀。

1、電話

電話,是一個同步獨(dú)享溝通的工具,一旦接通,通話時間就只屬于彼此。

一旦你按下“接聽”,就意味著你同意分享一段獨(dú)享時間給對方。“你好”是打招呼的暖場語,“你現(xiàn)在有時間嗎”是確認(rèn)能否進(jìn)一步交談,“對”是用來確認(rèn)和回復(fù)對方的信息,全程都是彼此同步。

2、郵件

郵件,是一個異步分享溝通工具,不能達(dá)到及時回復(fù)。

如果你回復(fù)郵件,那就表示愿意和對方溝通,但直到對方收到你的郵件之后,他才會進(jìn)行下一步行動。那么在對方回復(fù)之前的所有時間,都是屬于你自己的,你可以任意分配。

3、微信

微信,是介于電話和郵件之間的溝通工具,隨時在線,但又不隨時同步。

當(dāng)你用電話的“職業(yè)化”方式問候“你好,在嗎”,對方可能在聊天、也有可能只是工作間隙正好看了一眼手機(jī)。那回復(fù)你“在,或不在”,就給對方造成了困擾,因?yàn)橄乱幻胨赡芫鸵渡砻β抵小?/p>

正確的做法是,首先說句 “你好”,然后有事說事,簡短地闡述事情,等待對方回答。這樣就能給對方預(yù)留足夠的時間,去思考該不該回復(fù)你,以及如何回復(fù)你。

還有一點(diǎn)需要注意的就是,不要直接發(fā)語音,因?yàn)閷Ψ娇赡懿环奖懵犝Z音。盡量用文字進(jìn)行溝通,實(shí)在懶得打字,可以試試“訊飛語音”的語音輸入法,只要你發(fā)音準(zhǔn)確,語音轉(zhuǎn)化的正確率還是非常高的。

身處不同的時代,面對不同的人,都有不同的打交道的方式。只有注意溝通方式、掌握溝通技巧、隨時更新“社交禮儀”,才能真正做到說話得體,讓人如沐春風(fēng)。


PS.本文參考內(nèi)容有:《如何實(shí)現(xiàn)有用社交》、《把時間當(dāng)做朋友》、《五分鐘商學(xué)院》

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