這篇文章還是關(guān)于番茄工作法的閱讀筆記，上一篇主要列了本書的大概架構(gòu)，這一篇簡(jiǎn)單記錄下對(duì)我來(lái)說(shuō)最有價(jià)值可實(shí)行的內(nèi)容。
一、關(guān)于拖延的原因和自我對(duì)策
文章內(nèi)列三個(gè)導(dǎo)致拖延的明顯原因:
?其他人強(qiáng)迫你做一些事，違背你的意志
?你給自己壓力，想要有完美的表現(xiàn)
?害怕犯錯(cuò)誤或受批評(píng)
反思自己，拖延幾乎是家常便飯，除了上面的三點(diǎn)原因，還包括:
?對(duì)事項(xiàng)沒有目標(biāo)性和規(guī)劃性:
會(huì)造成做事沒有先后順序，往往小事忙一天，大事沒做成，沒有給自己限制日期，總想一拖再拖。
對(duì)策:根據(jù)書中內(nèi)容，列活動(dòng)清單(所有積壓事項(xiàng))，有些可以加上截止完成日期。再每天早上從活動(dòng)清單中挑選當(dāng)天的“每日待辦”事項(xiàng)，依重要性排列，按照清單每天完成。
?感覺到事項(xiàng)太大或太繁瑣，總想一拖再拖
對(duì)策:將大青蛙拆解成小項(xiàng)目羅列清單，標(biāo)注單項(xiàng)完成截止日期，預(yù)估番茄鐘，分開完成。
?容易受到內(nèi)部中斷，一個(gè)沒完成又去做另一個(gè)，最后要么完成時(shí)間太長(zhǎng)，精力透支。要么一個(gè)都沒完全完成，造成拖延。
對(duì)策:書中講到的關(guān)于內(nèi)部中斷的處理方式(以下會(huì)講到)
在感覺上，拖延就像一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)拖延會(huì)暫時(shí)緩解人的壓力。當(dāng)我現(xiàn)在想把一件事往后拖延的時(shí)候，就會(huì)問(wèn)問(wèn)自己，追究自己的拖延誘因具體是哪一種？再找到響應(yīng)的對(duì)策，從項(xiàng)目起跑線出發(fā)。
二、關(guān)于番茄工作法的使用方法
1.番茄工作法:列出當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始做。
2.工具:一支筆，一個(gè)廚房定時(shí)器，三張紙
3.使用番茄工作法一天的5個(gè)階段
①計(jì)劃:第一張紙列“活動(dòng)清單”(所有近期要進(jìn)行的活動(dòng)，包含積壓的工作)，隨意填寫，不需排序，可隨時(shí)或者每天早上增加新活動(dòng)，劃掉已完成的。
取另一張紙作為“今日待辦”清單，一天的開始，從活動(dòng)清單中提取今日要完成的最重要的活動(dòng)，以重要次序排序，完成一個(gè)活動(dòng)劃一項(xiàng)。
②跟蹤:確定當(dāng)天活動(dòng)后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從第一項(xiàng)開始進(jìn)行，在每個(gè)番茄鐘內(nèi)，收集一些過(guò)程指標(biāo)，比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)。
③記錄:一天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入第三張紙—“記錄表格”，如果跟蹤了中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫下來(lái)
④處理:從記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如:計(jì)算在每個(gè)番茄鐘內(nèi)，平均遇到幾次中斷。
⑤可視化:最終將信息組織起來(lái)，從中找出需要改進(jìn)的地方，以利于自我調(diào)整，獲得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣。
三、番茄工作法休息方式的理解
番茄工作法主張?jiān)诠ぷ?5分鐘后接著進(jìn)行五分鐘的休息。番茄鐘，期間的目標(biāo)是專注的高質(zhì)量工作，休息期間的目標(biāo)則是專注而高質(zhì)量的放松，目的是為大腦充電，并且對(duì)之前吸收的知識(shí)進(jìn)行后臺(tái)處理。
所以，在休息期間閱讀電子郵件，閱讀新聞，打電話等等都不是高質(zhì)量的放松，還會(huì)對(duì)下一個(gè)番茄鐘造成額外壓力。
按照以上原則，看著窗外發(fā)呆，聽一首喜歡的音樂，做幾下伸展，或者喝水溜達(dá)溜達(dá)都是不錯(cuò)的方式。理想的休息，還有可以淺睡5分鐘。(如何迅速進(jìn)入深度放松狀態(tài)，詳見書中p58)
四、關(guān)于自我內(nèi)部中斷的處理方式
番茄工作法，不是那種只能用于閉關(guān)修煉的法門，相反，它可以提升寫作環(huán)境中的個(gè)人技能。
對(duì)于我自己來(lái)說(shuō)，造成番茄鐘期間的中斷，大部分是自己造成的“內(nèi)部中斷”——既直覺向心智發(fā)出信號(hào)，告訴自己去做當(dāng)前專注活動(dòng)以外的事情。比如我在寫這篇文章的時(shí)候。中途突然想起來(lái)今天還未打卡；我在編輯文章其他內(nèi)容的時(shí)候突然看到一小段話，特別適合做文章的總結(jié)；寫到某段的時(shí)候，突然想起可以用cs掃描做個(gè)配圖……這都是我的內(nèi)部中斷。
即使25分鐘時(shí)間很短但還是不可避免的會(huì)惦記其他重要任務(wù)，我是否怕再次忘記趕緊打開微信打卡？我是否需要趕緊先把這些文字摘抄下來(lái)或者直接跳過(guò)？還是我先拍照把配圖加上？no no no~我得繼續(xù)我的流程——遵循番茄工作法。
在“今日待辦”表格的下方，寫了打卡；在當(dāng)前活動(dòng)的旁邊，我寫了①總結(jié)p65。①代表一次中斷(一天結(jié)束時(shí)，可以計(jì)算序號(hào)的數(shù)目，采取對(duì)策)，p65也是幫我做的記號(hào)，文章結(jié)尾直接借鑒，不需再浪費(fèi)時(shí)間去翻查。
總結(jié)內(nèi)部中斷時(shí)需要采取的策略:首先接受它，然后記錄它，然后立刻繼續(xù)手頭的工作，避免真的被打斷。
【劃重點(diǎn)】
?早晨做計(jì)劃時(shí)，在每個(gè)番茄鐘之前分配優(yōu)先次序。
?“今日”待辦清單里的活動(dòng)，別一股腦都從“活動(dòng)清單”里抄下來(lái)，要考慮全部做完的承諾是否合理。
?番茄工作法休息期間，分身出來(lái)，遠(yuǎn)離其他任何挑戰(zhàn)智力的活動(dòng)，讓身體盡量放松。
?遇到中斷，接受，記錄，并繼續(xù)。
?一天結(jié)束，每日回顧，避免漏掉事情，改進(jìn)每天的流程。
?每天一個(gè)承諾:一個(gè)番茄鐘，一個(gè)活動(dòng)，一個(gè)目標(biāo)。
End,若你有什么想法或者建議，給我留言一起交流吧！
