好吧，作為曾經(jīng)也冒充過“大神”的“小白”，姐姐也知道大家心里苦啊，老師教的沒記住，二級考完就忘了，平時也用不到，簡歷上本來就沒啥可寫，只能勉強拿“熟練使用Excel”湊版面。

所以，這次罌粟姐姐給大家分享7個Excel操作技巧，幫助大家告別小白。

（關(guān)于刪除重復(fù)項的問題請翻看歷史文章《刪除Excel重復(fù)數(shù)據(jù)的5種方法，你喜歡哪一種？》）

1、快速核對兩組數(shù)據(jù)和文本

現(xiàn)有兩個成績表，需判斷兩組數(shù)據(jù)是否一致。

先復(fù)制第一個表中的成績區(qū)域，然后選中第二個表中的成績區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【選擇性粘貼】，在【選擇性粘貼】-【運算】中選擇“減”，粘貼結(jié)果不為0的單元格即為成績不一致的科目。

對文本進行核對可以利用條件格式。

選擇第二個表中的文本內(nèi)容，單擊【條件格式】，選擇【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入公式：=F2<>A2，設(shè)置填充顏色。

當(dāng)然，我們還有非?？焖俚姆椒?，使用快捷鍵Ctrl+\可以直接對文本和數(shù)據(jù)進行核對。

選擇第一個表中的數(shù)據(jù)，再選擇第二個表格中的數(shù)據(jù)，按Ctrl+\，核對第一表和第二個表中的第一列，再按Ctrl+\，核對第一表和第二個表中的第二列，以此類推，每次剩下的單元格就是不一致的單元格。

2、熟練應(yīng)用自定義格式

在單元格輸入“√”“×”，需要將單元格格式設(shè)置為自定義格式，格式代碼為 [=1]"√";[=2]"×"。

在單元格中用不同的顏色顯示不及格分?jǐn)?shù)，需要將單元格格式設(shè)置為自定義格式，格式代碼為[藍(lán)色][>=60];[紅色][<60]

3、復(fù)制上一行內(nèi)容，重復(fù)上一步操作

使用Ctrl+D復(fù)制上一行內(nèi)容，使用F4重復(fù)上一步操作，是Excel中使用頻率非常高的快捷鍵。如圖，使用Ctrl+D復(fù)制了“郭靖”的成績，使用F4重復(fù)復(fù)制。

4、任意區(qū)域快速插入單元格

選擇想要插入的位置，在邊緣出現(xiàn)黑十字“+”后，按Shift鍵，鼠標(biāo)下拉或者右拉即可插入行或列。（一定要按住shift鍵，當(dāng)鼠標(biāo)指針分裂變?yōu)樯舷聝刹糠趾笸蟿邮髽?biāo)）

5、文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換

Excel數(shù)據(jù)有文本型和數(shù)值型兩類，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與運算，而文本型則不能，有時候為了保存數(shù)據(jù)格式需要將數(shù)值型轉(zhuǎn)換為文本型，有時候為了運算，需要將文本型轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

例如：現(xiàn)有一組文本型日期數(shù)據(jù)，需要將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型，可以利用【分列】功能來實現(xiàn)。

文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換方法有很多，這里就不一一詳述。

感興趣的小伙伴可以持續(xù)關(guān)注姐姐的推文。

6、合并單元格

合并單元格方法最簡單的有兩種。

一是利用“&”連接符，公式=A1&A2&A3&A4&A5

二是利用剪貼板，復(fù)制內(nèi)容后，雙擊激活單元格，從剪貼板中單擊粘貼。

7、快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)

在Excel中經(jīng)常會遇到將一個工作薄拆分為多個工作薄，或者將多個工作薄拆分為多個Excel表格的情況，這里給大家介紹最快捷的辦法就是VBA。

（——什么？不會？）

（——沒關(guān)系啊，代碼給你啦，直接套用就行。）

（——代碼在哪里？）

（——當(dāng)然是老規(guī)矩，在文末留言第一條啦?。?/p>

一個工作簿變?yōu)槎鄠€工作薄，連工作簿名稱都直接以單元格內(nèi)容命名。

多個工作簿變?yōu)槎鄠€Excel表格，Excel文件名是以工作簿名稱命名的。

好啦，今天的分享就到此結(jié)束了。

如果有收獲就趕緊點贊打賞吧，哈哈，好任性~