數(shù)據(jù)透視表是Excel中最重要的功能之一，它的作用就是更快的去處理表格數(shù)據(jù)，使表格的數(shù)據(jù)透明化，根據(jù)所需求進(jìn)行調(diào)整，以便得到最直接的數(shù)據(jù)。

什么情況下適合運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表？

1、有大量的數(shù)據(jù)，使用函數(shù)計(jì)算慢、繁瑣2、希望快速制作、整理、分析各類報表3、數(shù)據(jù)源經(jīng)常發(fā)生變化，并且要經(jīng)常分析和處理最新的數(shù)據(jù)，想快速洞察數(shù)據(jù)背后隱藏的意義

首先想要做數(shù)據(jù)透視表，那么前期一定是有一個原表的，那么做起之前，要對于原表進(jìn)行分析，看原數(shù)據(jù)表具備了哪些數(shù)據(jù)，以及想要弄成如何的結(jié)果。

數(shù)據(jù)規(guī)范就是要檢查，避免數(shù)據(jù)源出現(xiàn)以下的問題：

1、不能包含空字段 （包含空字段，無法制作數(shù)據(jù)透視表）

2、不包含相同字段 （相同的字段名，會自動添加序號，以示區(qū)別）

3、不能有合并單元格 （字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表）

4、不能有空行（如果有空行，會當(dāng)成空值處理）

5、不包含有文本型數(shù)字（文本型數(shù)字會導(dǎo)致匯總求和的結(jié)果錯誤）

所以我們在創(chuàng)建透視表的時候出問題，絕大多數(shù)情況下需要我們?nèi)z查數(shù)據(jù)源，排除是否存在上面的問題。

準(zhǔn)備好就可以制作透視表了，具體的操作步驟：

第一步：選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域中的任意單元格

第二步：點(diǎn)擊工具欄中的【插入】

第三步：選擇插入下方的【數(shù)據(jù)透視表】

第四步：在彈出的創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗口，點(diǎn)擊【確定】

第五步：選擇列、行、值字段分別拖拽到下方對應(yīng)區(qū)域