2017年第40本《最重要的事只有一件》

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本書主題:
本書強調(diào):要想成功,要想獲得出類拔萃的成就,就要學會放棄很多事情,專注于做那件最重要的事,做一件就夠了。
我們通常以為,一個人要成功,要取得成就,就要學很多東西做很多事情。

本書要點:
一、關于成功的6個謊言
1、每件事都很重要
現(xiàn)代人非常忙碌,但是往往多勞但沒有多得,因為我們的忙碌很多都是盲目的。誤以為每件事都很重要,想把它們都做完是我們經(jīng)常犯的錯誤。
本書指出:成功人士在做出決策之前,會先充分思考,直到找到主要任務,然后把主要任務當作核心,圍繞主要任務做其他事。
8/2法則告訴我們:很小的投入獲得很大的成功這種情況是很多的,所以有選擇地付出才能有效獲得回報。
方法:可以把“待辦事項清單”轉變?yōu)椤俺晒η鍐巍?。從你要做的事情當中,挑出最重要?0%。再在這20%里面縮小范圍,直到找到最重要的那件事。
實例:作者加里·凱勒的親身經(jīng)歷
公司兩次陷入困境,都是通過“只做一件最重要的事”擺脫了困境。第一次擺脫困境是通過找到14個關鍵職位上的人,第二次擺脫困境是通過讓這14個人專注于“本周最重要的一項工作”。
啟示:如果把時間看成一個人的原始資本,那么每個人的原始資本都是每天24小時。成功的人是怎么分配他們的原始資本并得到遠遠超過別人的收益的?成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標,他們成功,是因為他們放棄了很多可以做但不是必須做的事情,專注于最重要的事情。

2、同時做幾件事效率會更高
現(xiàn)代人特別喜歡給別人留下“多面手”的印象。比如說,一邊做事一邊聽音樂,一邊開車一邊打電話,一邊吃飯一邊操作手機。有時候我們不是時間太少、事情太多,而是一直在暗示自己要同時做更多的事。原來做一件事的時間,現(xiàn)在我們希望可以做兩件事甚至三件事。
斯坦福大學的研究表明,一個人能同時兼顧幾件事的說法只是一個美好的謊言。所謂的“多面手”根本抓不住重點。他們看起來好像每方面都兼顧到,沒什么事能難倒他們,實際上每件事都做得不怎么樣。
常見的例子是大家在一個大的辦公室做事時,平均來說,員工在辦公室每11分鐘會被打斷一次,他們每天有1/3的時間花在從干擾中恢復的過程中。
在不同的任務當中切換成本很高。如果是簡單的任務,多消耗的時間成本小于等于25%,如果是復雜的任務,多消耗的時間很有可能超過100%。結果我們在一個工作日里平均有28%的時間耗在任務切換上。(《深度工作》這本書也提到這種情況。我自己也深有體會,通常比較需要專注的工作,我很少去辦公室。)

3、“自律和意志力可以解決一切問題”
我們常常把成功和意志力捆綁在一起,好像有了意志力就一定能成功。但問題是,意志力不是你隨傳隨到、想有就能有的,同時也不是取之不盡、用之不竭的。(關于意志力的損耗,很多書上都提到,我自己也深有體會)
方法:我們可以把意志力想象成手機的剩余電量指示條。每天早上它是充滿電的,隨著時間流逝,你在不斷使用你的電力。意志力的電力是有限的,但你可以找到適當時間重新充電,它是有限的可持續(xù)能源。我們必須選好時機,在每天意志力最強的時候做最重要的事,并在它衰竭之前做完。意志力越強,成功越有保障。
更好的方法是:通過訓練養(yǎng)成某個習慣,不再消耗意志力。當習慣已經(jīng)成為你生活的一部分時,在別人看來你就像是一個自律的人了。(需要多長時間,自律才能變成習慣?倫敦大學的調(diào)查:平均需要66天,而不是一般說的21天。)

二、怎么找到那件最重要的事
問自己一個關鍵的問題:我能做的最重要的事是什么?為什么做了這件事,就會讓其他事變得更簡單或者不再必要?
方法:倒推法。
首先考慮長期目標,然后一步步往回想,倒推出現(xiàn)在應該做的最重要的一件事。
1、為了長期目標,我未來5年應該做的最重要的一件事是什么?
2、為了5年目標,我今年應該做的最重要的一件事是什么?
3、為了今年的目標,我本月應該做的最重要的一件事是什么?
4、為了本月的目標,我本周應該做的最重要的一件事是什么?
5、為了本周的目標,我今天應該做的最重要的一件事是什么?
6、為了今天的目標,我現(xiàn)在應該做的最重要的一件事是什么?
把所有目標一個個聯(lián)系起來,直到你找到當下最重要的那件事。

例子:美國喜劇演員宋飛。他認為要成為好的喜劇演員,就要每天寫一個笑點。他的方法是在墻上掛一幅巨大的日歷,哪天寫下了笑點,就在當天的日歷上打一個大紅叉。這列紅叉會越來越長,他會很希望看到它繼續(xù)下去,而他唯一要做的就是不要讓它斷開。

本書金句:
1.過你想過的生活,減少在人生終點時的后悔和遺憾!
2.怎樣才能使你的人生毫無遺憾呢?首先要有目標、有優(yōu)先事務、有效率。
3.堅持每天每周每月和每年只做最重要的一件事,就會賦予你擁有成功與幸福的能力。
4.保護自己的預留時間并保持高效的方法是,對任何會分散精力的人或事說“不”。

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