課程給出一個“二維四象限”的“時間管理矩陣圖”。
第一象限:重要,并且緊急。這是焦慮之源。這類事要“立刻動手,馬上行動”來解決掉。比如做飯吃飯,生活繳費(電話費,網(wǎng)絡費,電費,水費,燃氣費),有時間設定的事情(微信會議,線上課程,上班,約會等)。
第二象限:重要,但不緊急。這個要給到自己能支配時間的65~80%,并且要專注的去做。最好安排在清醒時刻,提高效率。晨練,養(yǎng)生(慢性病,亞健康),理財(先儲蓄,后消費),社交,讀書,學習,每天喝3~4升白開水,個人衛(wèi)生(洗澡,洗衣服),孩子的教育。
第三象限:緊急,但不重要。這個能拒絕要果斷拒絕掉。許多突發(fā)事件(客人突然到訪),很多是他人(客人,朋友,家人,老人,孩子)造成的。
第四象限:不重要,也不緊急。課程說的是主動干掉。一般用于解壓,但要限定時間,比方看電影,看新聞,刷朋友圈,刷娛樂軟件,追劇,看小說,打游戲,喝茶聊天等。
結(jié)論:“重要,但不緊急”的事,就是要事,應排在第一位。
一個小建議:每天早上醒來,起床前,花幾分鐘想一下哪些事重要,哪些事不重要,起床后第1、2、3件事做什么。晚上睡覺前,花幾分鐘對當天一天的事情回顧總結(jié)得失。