《番茄工作法圖解》閱讀分享

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WHAT——什么是番茄工作法?

弗朗西斯科·西里洛在1992年創(chuàng)立了番茄工作法,利用“番茄鐘”是自己可以專注于當(dāng)下任務(wù),提高工作效率的一種方法?!斗压ぷ鞣▓D解》一書(shū)的作者Staffan多年來(lái)一直踐行番茄工作法,并對(duì)番茄工作法的一些內(nèi)容作了剖析和手繪圖解出版。

什么是番茄工作法?簡(jiǎn)單說(shuō),就是列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開(kāi)始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。

番茄鐘

WHY 1——為什么叫做番茄工作法?

在研究一個(gè)概念的時(shí)候,筆者通常都會(huì)很關(guān)注,這個(gè)概念為什么會(huì)叫這個(gè)名字。如今,每個(gè)人都在大談番茄工作法,這里就給大家解釋一下為什么叫做“番茄”工作法。

之所以被叫做番茄工作法還是要源于“廚房定時(shí)器”,該方法的創(chuàng)始人弗朗西斯科·西里洛在一開(kāi)始進(jìn)行專注學(xué)習(xí)的時(shí)候需要找到一個(gè)可以計(jì)時(shí)的東西,這個(gè)東西就是一個(gè)形狀好像番茄的廚房定時(shí)器,因此這個(gè)方法也就被叫做番茄工作法。

WHY 2——為什么要用番茄工作法?

筆者總結(jié)來(lái)看,番茄工作法有幾個(gè)keywords:一次只做一件事、專注、承諾、目標(biāo)導(dǎo)向、可持續(xù)、高效執(zhí)行、節(jié)奏。

總結(jié)來(lái)說(shuō),番茄工作法是一種細(xì)致的時(shí)間管理方法,這種方法可以幫助我們提高時(shí)間利用效率,減輕拖延癥,進(jìn)行更好的自我管理和自我提升。

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HOW ——番茄工作法的5個(gè)階段。

1)計(jì)劃:在一天的開(kāi)始,從積壓的工作(稱為“活動(dòng)清單”)中提取最重要的活動(dòng),填寫(xiě)到“今日待辦”表格中。這就是你當(dāng)天的自我承諾。

2)跟蹤:確定當(dāng)天活動(dòng)后,扭啟25分鐘的番茄鐘,從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開(kāi)始進(jìn)行。在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段(稱為一個(gè)番茄鐘)內(nèi),你要收集一些過(guò)程指標(biāo),比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)。

3)記錄:在一天結(jié)束時(shí),將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔,寫(xiě)入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數(shù),就把中斷次數(shù)寫(xiě)下來(lái)。

4)處理:從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如,可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段,平均遇到幾次中斷。

5)可視化:最終你要將信息以某種方式組織起來(lái),從中找出改進(jìn)流程的思路。如果你想獲得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣,在自我調(diào)整過(guò)程中,基本上每天都要做這樣的回顧。

番茄工作法3張表格

TOOL——番茄工作法的3張表格。

1)活動(dòng)清單

標(biāo)題:人物和事件。

想到要做的事情就記下來(lái),一天結(jié)束時(shí),將完成的事情劃去。

2)每日待辦

每周期開(kāi)始時(shí)填寫(xiě)以下事項(xiàng):

小標(biāo)題:包括時(shí)間、地點(diǎn)和人物。

清單:包括今天要做的事情,并列出先后順序。

表格中留一部分給“緊急事項(xiàng)”,包括每天不可預(yù)期但必須處理的事情(當(dāng)這些事出現(xiàn)在表格中,可能會(huì)攪亂整天的計(jì)劃)。

3)記錄表

用于記錄原始數(shù)據(jù),記錄表通常在每周期(天)結(jié)束時(shí)更新一次。

PDCA


PDCA——不斷修正,持續(xù)進(jìn)步

通過(guò)對(duì)記錄信息的回顧和處理,不斷對(duì)自己的番茄鐘進(jìn)行復(fù)盤,以更好地發(fā)揮起作用。

番茄Todo

APP——番茄Todo

筆者有嘗試過(guò)多個(gè)番茄鐘概念的APP,包括彭小六推薦的“潮汐”,基于使用體驗(yàn),給大家安利番茄Todo,其吸引我的有以下幾個(gè)點(diǎn):

1)豐富的背景音樂(lè)和任務(wù)壁紙。筆者是完全沒(méi)辦法聽(tīng)著鬧鐘滴答聲進(jìn)入心流狀態(tài)的,這個(gè)App只需要一個(gè)季度付12塊錢就擁有豐富的背景音樂(lè)和壁紙。

2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。對(duì)于專注時(shí)長(zhǎng)、類別、時(shí)段分布、打斷原因分布都有詳細(xì)的數(shù)據(jù)顯示,通過(guò)這些數(shù)據(jù)也潛意識(shí)提高了自己的成就感。

3)歷史時(shí)間軸。對(duì)于通過(guò)番茄鐘進(jìn)行的活動(dòng)都有時(shí)間線的記錄,起床、睡覺(jué)也可以進(jìn)行打卡,一言就可以了解自己一天的時(shí)間利用情況。

寫(xiě)在最后:更多功能如自習(xí)室還有待進(jìn)一步進(jìn)行嘗試,講真,筆者一直是一個(gè)沒(méi)有拖延癥、專注力還比較高且討厭束縛的人,但居然還是愛(ài)上了番茄工作法,這一點(diǎn)實(shí)在是讓我自己都很意外喲。

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