【值月總結(jié)】007六班2017年4月值月總結(jié)

本總結(jié)分為上下兩篇,上篇是值月小組的總結(jié),下篇是我擔(dān)任值月生這個月的總結(jié),分為四部分,分別是:面向全班同學(xué)的總結(jié)、面向值月小組的總結(jié)、面向新任值月生的碎碎念和面對自我的感受與思考。全文較長,敬請諒解。



上篇:值月小組的總結(jié)


一、胡瑋瑛(語音,略)

二、張計林:總結(jié)我的志愿者生活

三、張慶炬:《之路》學(xué)習(xí)周小結(jié) 和 007不寫就出局月小結(jié)

四、黃杰(語音,略)

五、張園鳳:我當(dāng)志愿者的這個月

六、毛忠(待補(bǔ)充)




下篇:值月生的總結(jié)


一、給每一位同學(xué):請把時間拉長一點,再長一點

(一)關(guān)于規(guī)則:不寫作就出局

作業(yè)準(zhǔn)時提交率

數(shù)據(jù)1作業(yè)準(zhǔn)時提交率84%

說明:第1周初次嘗試,延長了收作業(yè)時間;后3周準(zhǔn)時提交作業(yè)195人次,應(yīng)準(zhǔn)時提交作業(yè)231人次,后三周準(zhǔn)時提交作業(yè)占比約為84%

管理滿意度

數(shù)據(jù)2總體服務(wù)滿意度96%

說明:打4分的10人,打5分的38人,加權(quán)平均再換算為百分制,最后得分96。我更愿意相信,值月團(tuán)隊沒有這么好,是大家懷有包容和理解之心。

1.規(guī)則就是力量。

規(guī)則是什么?它不是少數(shù)人的權(quán)力,也不是多數(shù)人的約束,而是整個團(tuán)隊的力量之源。付飛說軍隊的戰(zhàn)斗力首先體現(xiàn)在紀(jì)律嚴(yán)明之中,真正的戰(zhàn)場上你確信沒有人會擅自“變通”執(zhí)行,你的后背交給的是絕對值得信賴的戰(zhàn)友,才敢于勇敢上前廝殺。加入007,不寫作就出局,這是一種團(tuán)隊推力。

2.聰明人擅用規(guī)則。

風(fēng)箏可以借助風(fēng)力扶搖直上,船兒可以借助水勢順流而下,每個人都可以讓規(guī)則為己所用。如果愛拖延,7號及其倍數(shù)日期的下午五點就是最后期限;如果寫不好,盡心盡力互評兩篇并私信深度交流和反復(fù)修改;如果特內(nèi)向,多在班級與人互動,透過文字與人交流;如果鍛煉管理能力,主動去當(dāng)志愿者、值月生和班長,主動尋求機(jī)會幫助處理班事;如果獲取資源,多去外班圍觀,乘機(jī)“不臉”地“勾搭”牛人。

3.兩條軍規(guī)

有人提出異議認(rèn)為班級規(guī)則太多,其實我們只有兩條軍規(guī),都來自于007大群體。(1)每周1篇作業(yè)必須定時提交;(2)每人必須對上下樓兩位同學(xué)進(jìn)行評論——007活動規(guī)則。規(guī)則若不執(zhí)行,不如不去制定,而遲到、不提交、不評論的條款僅僅是負(fù)激勵而已,此外咱們還有文章匯總的頭條推薦、我要推薦TA、月度優(yōu)秀作品和優(yōu)秀評論員等正激勵方法。其他的強(qiáng)制規(guī)則還有嗎?沒有了。今晚結(jié)束后,我會按照規(guī)則執(zhí)行,有的要請出去,有的要發(fā)紅包,有的要朗誦或爆照;如果還希望能夠一起前行,請一字不漏地閱讀覃杰的文章,可以復(fù)活。

(二)關(guān)于活動:寫作才是實質(zhì)

1.形式是載體,寫作才是實質(zhì)。

一個月以來,各種活動讓你眼花繚亂:基礎(chǔ)的作業(yè)雨和評論潮,咱班的寫作談、故事會和月度總結(jié),外班的頒獎晚會和辯論賽,未來出現(xiàn)的千里傳書共讀、演講巡回賽,等等。這么多活動會不會分散寫作的注意力呢?不會。其一,這些活動與寫作一樣本質(zhì)是表達(dá)思想;其二,能提供寫作素材,激發(fā)寫作靈感;其三,有利于思考力訓(xùn)練。

2.關(guān)于本月活動:寫作談和故事會

活動滿意度

非常滿意占比分別為75%和81%,這意味著故事會比寫作談舉辦得更加成功一點點。我個人的分析,寫作談活動本身挺吸引人,圍繞大家最關(guān)注的核心問題來談,但在操作上有個失誤,就是為了確保語音的流暢,開啟了禁言,導(dǎo)致大家沒法及時反饋和互動。在故事會中,這一點進(jìn)行了改善,通過標(biāo)“0”這種暗號實現(xiàn)嘉賓和主持人的銜接,結(jié)果顯而易見,熱烈了很多。

(三)關(guān)于堅持:變寫作為癖好

如果說加入007是給自己的承諾,那么很遺憾的是在這個月有7位戰(zhàn)友失信于自己了,損失199元或249元是小事,而中斷寫作是大事。短短四周里,有的戰(zhàn)友也是踉踉蹌蹌,好不容易。如果把時間拉長到3個月,1年乃至7年,會是怎樣呢?

如果把寫作當(dāng)成一種歷練和苦難,我們常常無法下咽。如果在寫作中尋到了樂趣,甚至變成特殊的愛好,我們就會感到舒暢和享受。我一直在宣言“七年寫七本書”,遙望目標(biāo),差距太大,以致于想要放棄。但我的文章里,常常有我和先生的牽手故事,有孩子的成長記錄,有生活中小小的感悟。這些文字雖然很瑣碎,但是保存了生活的溫情,也為寫出自己滿意的書打基礎(chǔ)。

親愛的戰(zhàn)友,希望你也能把苦變成樂,把堅持變成享受。

(四)關(guān)于理解和建議:我們永遠(yuǎn)在努力

007的值月生有一種權(quán)力,叫做“一切服從值月生”??v然如此,這個月我絲毫不敢馬虎,不敢逞強(qiáng)。值月小組所做的任何決策,都經(jīng)過了反復(fù)考量甚至是激烈的爭論,最后由值月生來拍板。但確實眾口難調(diào),我們無法對所有人都民主和諧。在這一點上,敬請理解,感謝理解!對于個別不能理解也不執(zhí)行值月小組所作決策的戰(zhàn)友,我想說,YOU CAN YOU UP!沒有絲毫貶義,我做不到的地方,你做到了,我必然抱拳“失敬失敬”,并向你取經(jīng)。

值月小組的本質(zhì)是服務(wù),是利用業(yè)余時間為大家服務(wù),難免有各種失誤、錯誤和遺漏。感謝那些理解我們并提出意見和建議的戰(zhàn)友!任期內(nèi),能采用的我努力改善,卸任后,我把收集到的這些寶貴的信息傳遞給下一任,希望大家的努力獲得豐厚的回報。無論何時,無論何事,請把時間拉長一點,再長一點,你會看到不同的視角,你會得到更好的想法。

我的總結(jié)完畢,謝謝大家。

二、給愿者:談?wù)劰芾韴F(tuán)隊的職業(yè)化

如果007是間集團(tuán)公司,各班級是分公司或子公司,那么值月生就是常務(wù)副總,甚至干脆就是總經(jīng)理,志愿者就是部門經(jīng)理。那么,我應(yīng)該談?wù)劰具\轉(zhuǎn)和管理團(tuán)隊建設(shè)。前者在班級總結(jié)中已經(jīng)回顧,各位在百忙之中,抽出時間把注意力放在這里,通力合作之下打開了較好的開局,這是肯定的。但是在這個月的合作中,我也看到了大家面臨的挑戰(zhàn),就是職業(yè)化程度還要再提高些,下面我仔細(xì)談?wù)効捶ā?/p>

從一個公式說開去:個人團(tuán)隊價值=個人能力×職業(yè)化程度

公式意義是,假設(shè)所有人能力相同,那么職業(yè)化程度越好的人在團(tuán)隊中創(chuàng)造的價值就越大。咱們的社群管理能力是半斤八兩,那么就要靠職業(yè)化程度來提升價值。

第一條:必須有時間觀念,記住deadline。

我經(jīng)常去參加投標(biāo),幾十上百萬的項目準(zhǔn)備時間只有一周,但必須在規(guī)定的日期和時間坐到招標(biāo)現(xiàn)場,否則自動出局。這里也一樣,要求準(zhǔn)時提交作業(yè),不能早一分鐘,也不能晚一分鐘,這叫做踐行時間觀念。要求下屬做到,自己必須做到。A和B,你們兩位需要注意,記住最后期限,否則你的時間延誤會導(dǎo)致其他環(huán)節(jié)延誤,絕不是“延長一會兒的事”,可借鑒黃杰所說“必須完成,可以不完美?!?/p>

踐行小方法:(1)區(qū)分重要和緊急程度,合理安排順序;注意所謂的重要不是你自己崗位上的重要,而是整個鏈條中重要性;(2)在最后期限前,再設(shè)置一個期限,一旦時間到了還沒有完成,立刻調(diào)整工作方法。

第二條:必須及時反饋,記住leader。

不要說我擺架子,任何領(lǐng)導(dǎo)最害怕的是失控導(dǎo)致無法挽回的錯誤,如果你是告訴他你的計劃和行動結(jié)果,他會安心很多。在線社群,我不愿打電話打擾你,但會議通知你沒有回復(fù)“收到”,就意味著我沒有傳達(dá)到位;戰(zhàn)友有思想波動,你處理完畢就要告訴我,我好采取其他行動,也許是再次致電,也許是標(biāo)記好傳給下任;獎勵或處罰規(guī)定已經(jīng)公布,你執(zhí)行的結(jié)果是什么,要再怎么跟進(jìn)。

踐行小方法:(1)進(jìn)入組織立刻了解誰是你的接頭人,對上關(guān)系和對下關(guān)系;(2)不要怕麻煩別人,多溝通,沒壞處。

第三條:及時請求支援,記住team。

每個人都可能完成任務(wù),但有人需要1天,有人需要1周。當(dāng)你遇到困難的時候,當(dāng)你無法猶豫不決時,當(dāng)你時間沖突時,都要想到不是孤軍作戰(zhàn)。所為團(tuán)隊,不是我們在一個群里聊天,而是在一起朝著共同的方向,以最有效、最省力的方式前進(jìn)。需要的時候及時請求支援,有能力或有時間的時候盡量給人以回饋。

踐行小方法:(1)請教處理某個任務(wù)的方法和技巧,提高效率;(2)預(yù)計完不成,提前@,找到可以幫你完成任務(wù)的人;(3)有困難,找領(lǐng)導(dǎo),上一級管理者有責(zé)任幫你渡過難關(guān)。

第四條:必須保持狀態(tài),記住online

看一個人在不在狀態(tài),就能判斷他對工作的熱情和投入程度。普通工人可以打醬油,但管理者決不可以游離在外。志愿者的任期只有一個月,不在狀態(tài)就是對大家的不負(fù)責(zé)。下次值月,如果有人不在狀態(tài),我寧可罷免再更換新人。

踐行小方法:(1)分析自己為何不在狀態(tài),并努力突破;(2)找值月生溝通心理想法,商量著往下走;(3)實在扛不住的話,申請暫時退出。

上面的要求嚴(yán)厲了一些,但也適用于企業(yè),希望對你有所啟發(fā)。最后,感謝你們和我共度這個月,胡瑋瑛的熱情和張慶矩的細(xì)致讓人敬佩,張計林的低調(diào)處事和高度職業(yè)化使我羨慕她的公司領(lǐng)導(dǎo),得此人,可無憂;張園鳳和毛忠雖然年輕,但并不浮躁,能沉下心來做有意義的事,令人稱贊;黃杰非常負(fù)責(zé),同時身懷絕技,期待后期的分享。當(dāng)然,不得不感謝班長江夢柳,神一樣的存在,有條有理,面面俱到,溫柔可人,有你在,好心安!

這個月,和你們在一起,真好!待你們當(dāng)值的時候,如果沒有合適的志愿者,我就在這里。再次感謝!

三、給下任值月生:必要的瑣碎說明

1 ?規(guī)則

1.1 ?當(dāng)前班規(guī)

1.1.1 ?文章匯總貼的內(nèi)容

好文推薦+文章匯總(編號+姓名+標(biāo)題+鏈接+金句)。

(1)編號:按照加入班級時的初始編號,007-xxx。(2)姓名:為尊重個體品牌,且利于檢查,標(biāo)記真名。(3)標(biāo)題:采用文章標(biāo)題(前綴和后綴可刪除,例如“財富值由之路之001”、“上篇”“下篇”等)(4)鏈接:組長匯總文章時,務(wù)必包括地址連接(直接超鏈接可能會失效)。(5)金句:寧缺毋濫,不經(jīng)典的不必寫。金句過多,容易本末倒置。減少金句的另一個客觀因素是,避免匯總文章篇幅太長。(6)好文推薦,組長推薦1篇,沒有好文可以不推薦,有特別優(yōu)秀的可以報值月生同意后推薦2篇。(未在作業(yè)雨期間提交的作業(yè),不參與評優(yōu)。)

1.1.2 ?作業(yè)雨及評論

(1)不便定時發(fā)作業(yè)的,提前請求組長幫忙代發(fā);未在作業(yè)雨期間提交的,班內(nèi)唱歌或朗誦;(2)每人至少在班級群內(nèi)評論2篇,只有樓上作業(yè)或只有樓下的可以再任選1篇,評論時務(wù)必@作者;由同學(xué)自行監(jiān)督是否評論,沒有得到評論可@對方提出要求,作業(yè)雨完畢24小時內(nèi)沒有得到評論的同學(xué),請告知組長或值月生;未給予他人評論的,要么爆照,要么紅包10元;期望獲得更多反饋的同學(xué),可主動評論其他文章,并注明“互評”字樣,作為暗號;更多評論可以在群內(nèi),也可以在作者問下留互相留言。(3)組長要注意文章的起止時間是否符合要求,對可疑的文章要檢查是否為原創(chuàng),對明顯應(yīng)付的成員進(jìn)行溝通和鼓勵,但其文章記為有效。

1.2 ?規(guī)則迭代:覃杰已經(jīng)迭代了新的規(guī)則《007行動|不寫就出局5.0|踐行指南》(點擊打開鏈接),目前還沒有在班內(nèi)發(fā)布和遵照執(zhí)行,請對照新老規(guī)則后執(zhí)行新規(guī)則。

2 ?班內(nèi)通知

2.1 ?根據(jù)@江夢柳的問卷調(diào)查,班級成員不太喜歡被打擾。因此作業(yè)雨只@所有人一次,提前一天;此外建議其他活動盡量@所有人一次,剩余通知手動@。

2.2 ? @所有人的方法是修改群公告。

2.3 ?還可以要求組長點到點通知。

3 ?文檔資料

3.1原始表格:班長發(fā)來的原始表格請注意信息保密,表單1《寫作記錄表》中,我增加了“簡書”一欄,因為很多人尚未開通公眾號,個別人的信息未收集到,請補(bǔ)充;作業(yè)記錄中數(shù)字“1”表示準(zhǔn)時提交。表單2《值月生信息表》請在月末填寫。

3.2新增表格:在表格后面新增了兩個表單。表單3《班級活動地址鏈接》是我新增的,考慮到后期可能有值月生用公眾號或在其他平臺上發(fā)布,那就會無法收集,因此統(tǒng)一匯總便于查找。表單4《建議記錄》主要收集的是同學(xué)們的建議以及值月小組的處理結(jié)果,同樣為便于后期值月生參考,匯總在這里。這個月的問卷調(diào)查中收到了12條建議,請查看后處理,并填寫記錄。

3.3 WORD文檔:《007六班值月小組會議記錄》是值月小組會議的流水記錄,保留的目的是給值月小組參考。你可以持續(xù)更新內(nèi)容后,自動修改目錄。

3.4活動錄音:每次活動的錄音,我都放在單獨的文件夾中,如有同學(xué)需要,值月生可以傳遞。

3.5文件夾:按照月份創(chuàng)建了資料文件夾,建議以此類推。

4 ?值月小組管理

4.1 ?有了這個月的經(jīng)驗,建議你在第一周就提出要求,明確標(biāo)準(zhǔn),這樣可以提高質(zhì)量和效率。

4.2 ?有關(guān)內(nèi)容可以參考會議記錄以及本文第二部分的總結(jié)。

4.3 ?例會制度有必要保持,根據(jù)班內(nèi)活動,每周一次的頻率比較合理。

5 ?值月交接

5.1 ?請在20日以后開始挑選6月的值月生,確定人選后提前招募志愿者。

5.2 ?請詳細(xì)傳達(dá)值月生應(yīng)該做的事情和你的建議,確保方向正確,快速上手。

6 ?其他說明

6.1 ?若有尚未表達(dá)清晰之事,隨時私我。

6.2 ?當(dāng)你需要協(xié)助,而我恰好能夠幫助之時,隨時私我。

四、給我自己:三點感受與收獲

1.速度。

我是個相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜耍型昝乐髁x傾向,處理任務(wù)的效率沒有那么高。剛剛當(dāng)選值月生,我還沒有構(gòu)思好怎樣才能最好地呈現(xiàn)班級成員的自我介紹,胡瑋瑛在當(dāng)天晚上發(fā)布出來了。第一眼看到,覺得場景不太對,這不是應(yīng)該由我來發(fā)布的嗎?這個版本還不完善就可以這樣發(fā)布?很快就釋然了,誰發(fā)不是發(fā)呢,速度VS完整,前者也許會完勝。值得欣慰的是我以一種開放的態(tài)度來面對我所認(rèn)為的“問題”,結(jié)果就是速度致勝。我開始改變自己對待任務(wù)的態(tài)度,先快速完成再說,不要一上來就陷入細(xì)節(jié)。

2.迭代。

速度必然導(dǎo)致錯誤、遺漏或偏差,但是迭代恰好就是解決這個問題的最好方法。就是在這里,我發(fā)現(xiàn)了簡書相對于公眾號平臺的最大優(yōu)勢??梢詫懞贸醺?,反復(fù)修改和發(fā)布,不像公眾號一錘子定音,永遠(yuǎn)不能更改。有的作家寫書,出版了還是要改無數(shù)遍,永遠(yuǎn)沒有終稿,這就是文章的迭代。那么其他東西也是一樣,先做了再慢慢迭代,現(xiàn)有完成才有日漸完美。

3.故事。

喜歡聽故事,但我不擅長講故事。在這里認(rèn)識了很多人,看到了很多小小的“奇跡”,他們身上的故事深深地吸引著我。讓我確定,我是為故事而來的。我想把007踐行者們的故事,用自己的文字表達(dá)出來,如此而已,加油。

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