“今天的工作還沒(méi)做完，又要加班了！”
“哎呀，這么多事情，先做哪一個(gè)呢？”
“每天覺(jué)得挺忙的呀，怎么感覺(jué)啥都沒(méi)做呢？”
......
這些場(chǎng)景，對(duì)于大多數(shù)人而言并不罕見(jiàn)，甚至于自己就是主人公。
一、二八原則
在任何事物中，最重要的、起決定性作用的只占約20%；其余80%的盡管是多數(shù)，卻是次要的、非決定性。
也就是說(shuō)，你在用80%的時(shí)間做著80%的無(wú)用功。而世界上又有另外一種人，用20%的時(shí)間做20%最重要的事。時(shí)間上差別最大的不是男人和女人，而是真正忙碌的人和假裝很忙的人。
忙碌、刻苦并不等于成功，正確的自我管理，最大效率地完成最重要的事才是一個(gè)決定性的因素，而自我管理的一個(gè)重要部分就是時(shí)間管理。
時(shí)間管理的方法和理論非常之多，我自己學(xué)習(xí)實(shí)踐之后獲益匪淺，拋開(kāi)枯燥的理論，嘗試以實(shí)操為目的，通過(guò)初級(jí)、進(jìn)階、高級(jí)三篇文章來(lái)系統(tǒng)講解下。
二、時(shí)間都去哪兒了？
3個(gè)簡(jiǎn)單的小問(wèn)題：
（1）你認(rèn)為自己一天平均使用手機(jī)多長(zhǎng)時(shí)間？
（2）平均每天解鎖了多少次
（3）你一天中集中精力工作的時(shí)間有多長(zhǎng)？
恐怕大多數(shù)人看到這幾個(gè)問(wèn)題的時(shí)候都開(kāi)始慌了，恐怕從沒(méi)想過(guò)吧。時(shí)光易逝永不回，那我們就先來(lái)仔細(xì)的算算自己的時(shí)間賬戶(hù)還有多少余額。
假設(shè)你現(xiàn)在25歲，希望50歲可以退休，那么還有25年的時(shí)光奮斗。每天有8小時(shí)工作，8小時(shí)睡覺(jué)，如果再減去每天3小時(shí)的被動(dòng)時(shí)間（吃飯、打電話、找東西、玩手機(jī)等等），那么真正擁有的時(shí)間是多少呢？
答案是25x5/24=5.21年
所以，時(shí)間到底都去哪兒了？推薦兩種方法，幫你找到時(shí)間黑洞。
（一）時(shí)間統(tǒng)計(jì)表
在正式記錄之前，可以先猜測(cè)一下自己一天/周時(shí)間內(nèi)“集中精力工作”、“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”、“真正的休息”三者所占的比例，我敢保證，最后肯定打臉打的啪啪響！
廢話少說(shuō)，先解釋一下三個(gè)概念是什么意思。
（1）集中精力工作：心無(wú)雜念，效率很高
（2）無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間：比如漫無(wú)目的的刷刷微博、侃大山等等，無(wú)法集中精力
（3）真正的休息：比如中午打個(gè)盹兒，樓下散散步等等
連續(xù)5個(gè)工作日，每隔1個(gè)小時(shí)記錄一次自己所處的狀態(tài)，從早8點(diǎn)到晚9點(diǎn)。在周六上午統(tǒng)計(jì)所記錄的三種狀態(tài)所占比例。
此時(shí)，你就大概了解自己的時(shí)間都去哪兒了。
（二）柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法
了解時(shí)間管理，有一個(gè)總也繞不過(guò)去，那就是柳比歇夫。老爺子一生著作等身，涉及生物、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)、植物保護(hù)、哲學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)、無(wú)神論等等數(shù)十個(gè)領(lǐng)域，并都取得了極高的成就！
柳比歇夫打破了普通人對(duì)于時(shí)間管理的一個(gè)誤解：工作越多，越?jīng)]有時(shí)間享受生活。但是柳比歇夫在諸多的工作之外，博覽群書(shū)，愛(ài)看歌劇，還常陪老婆散步，給全國(guó)書(shū)友寫(xiě)信......
不得不說(shuō)，這在絕大程度上都要?dú)w功于堅(jiān)持了56年的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法！截取一段柳比歇夫的日常記錄，如圖
柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法特別簡(jiǎn)單，基本的格式就是：時(shí)間+事件+時(shí)長(zhǎng)。就是像記賬一樣，無(wú)感情的將當(dāng)天發(fā)生的任何事情一視同仁的記錄下來(lái)。
柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法可以跟時(shí)間統(tǒng)計(jì)表結(jié)合起來(lái)，在每天的晚上分析所記錄的數(shù)據(jù)。了解自己每天集中精力的時(shí)間到底有多少，不斷反思和總結(jié)自己的時(shí)間花銷(xiāo)。
對(duì)于這種方法，對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)實(shí)在是太怪異了，剛開(kāi)始的時(shí)候通常難以適應(yīng)。自己可以一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)行優(yōu)化，比如剛開(kāi)始的時(shí)候以小時(shí)為時(shí)間單位，然后慢慢向分鐘推進(jìn)。
三、最簡(jiǎn)單的時(shí)間管理法
對(duì)于絕大多數(shù)剛?cè)腴T(mén)的人來(lái)說(shuō)，只需3件事就可以滿(mǎn)足需求。
（1）早上上班前寫(xiě)下今天最重要的三件事
（2）要求自己先做這些事，并記錄下開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間
（3）下班時(shí)回顧當(dāng)天的工作是否做到了要事第一
如果你堅(jiān)持了1周，那么也算是時(shí)間管理基本入門(mén)了，到那時(shí)再進(jìn)一步的更新迭代也不遲。要知道，要事第一永遠(yuǎn)是時(shí)間管理的第一法則。
四、四象限法
二八原則在時(shí)間管理中應(yīng)用的一個(gè)表現(xiàn)就是四象限法。先來(lái)簡(jiǎn)單的分析一下四象限。
我們根據(jù)事情的重要性和緊迫程度，可以分為四類(lèi)：
（1）第一象限：重要且緊急
比如重要的項(xiàng)目合作協(xié)議要簽署、為孩子填報(bào)高考志愿等。很顯然這一類(lèi)的事情必須要馬上去做，不然后果會(huì)很?chē)?yán)重！
（2）第二象限：重要但不緊急
比如編寫(xiě)下一周的工作計(jì)劃、參加一個(gè)技能培訓(xùn)等等。這一類(lèi)的事情看起來(lái)不緊急，但是如果一再拖延，很容易就變成了第一象限。
（3）第三象限：不重要但緊急
比如臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議、客戶(hù)突然來(lái)電等等。這一類(lèi)的事情因?yàn)閽熘熬o急”的牌子很容易被誤認(rèn)為“重要”。
（4）第四象限：不重要也不緊急
比如沒(méi)事刷刷微博、隨意逛逛街等等。這一類(lèi)的事情通常都是用來(lái)打發(fā)時(shí)間的。
經(jīng)過(guò)分析之后，對(duì)于四類(lèi)事情的處理方法也就很清晰明了了。
要知道，第一象限中80%的事情都是因?yàn)榈诙笙逈](méi)有處理好，而三四象限在大多的時(shí)候會(huì)消耗你太多的精力。
以第三象限為例，倘若在工作的時(shí)候有同事對(duì)你說(shuō)：“我什么時(shí)候能拿到xx系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)呢？”
你的回答是什么呢？
如果你已經(jīng)懂得了四象限法的奧秘，那么你的回答可能是：“我已經(jīng)讓xxx在做了，他會(huì)直接發(fā)給你?！?/p>
對(duì)于最重要、主要精力最應(yīng)該集中的第二象限，又應(yīng)該怎么把我什么原則呢？
（1）明確目標(biāo)，以目標(biāo)為導(dǎo)向
（2）項(xiàng)目分解，細(xì)化任務(wù)
（3）確定計(jì)劃時(shí)間和deadline
舉個(gè)栗子最容易理解了，如圖所示
如果你渴望改變，渴望與時(shí)間成為朋友，那么可以先從這幾點(diǎn)做起，最重要的不是想了多少方法，而是JUST DO IT?。?！
當(dāng)你堅(jiān)持了1個(gè)禮拜，1個(gè)月的時(shí)候，慢慢的掌握了自己的時(shí)間花銷(xiāo)，慢慢的習(xí)慣將精力轉(zhuǎn)移在第二象限，到那時(shí)再更新自己時(shí)間管理系統(tǒng)也不遲！
更多時(shí)間管理的進(jìn)階技巧和方法盡在下一篇，我會(huì)盡快更新噠！
