Excel中日期和時(shí)間的秘密,全在這里了

PS:現(xiàn)在是早上5點(diǎn),我要趕10點(diǎn)鐘的火車去另外一個(gè)城市參加一個(gè)老友的婚禮,我們已經(jīng)四年沒(méi)見(jiàn)了,再見(jiàn)不知道會(huì)是什么情景。時(shí)間最是無(wú)情,一天天,一年年,我們慢慢成熟,我們漸漸變老,時(shí)間也最是有情,那些沉淀下來(lái)的美好的人和事兒,想起來(lái)嘴角都會(huì)上揚(yáng)。

所以,現(xiàn)在,我想和大家分享日期和時(shí)間的秘密。

一、日期和時(shí)間的輸入

日期和時(shí)間輸入有三種方法,一是直接輸入,二是快捷鍵輸入,三是公式函數(shù)輸入。

第一種方法必須要掌握Excel能夠接受的數(shù)據(jù)格式,才能正確輸入;

第二種方法最高效,且最能節(jié)省時(shí)間,一次輸入,不會(huì)改變;

第三種方法輸入后,每次打開(kāi)Excel表格或者激活單元格,日期和時(shí)間都會(huì)發(fā)生變化,更新為當(dāng)下的日期和時(shí)間,因此,公式輸入經(jīng)常用在日期和時(shí)間的計(jì)算中。

另外,我們需要注意的是:

在Excel中,日期和時(shí)間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲(chǔ)的。

Excel是機(jī)器語(yǔ)言,默認(rèn)為1900年1月1日是第1天,最大日期為9999年12年31年,即第2958465天。默認(rèn)為時(shí)間1天24小時(shí)為數(shù)值“1”,1小時(shí)可以用1/24來(lái)表示,1分鐘可以用1/(24×60)來(lái)表示,以此類推,一天中的每一個(gè)時(shí)刻都可以以小數(shù)形式來(lái)表示。

所以,當(dāng)2017年10月28日等于43036,6點(diǎn)半等于0.27,你還會(huì)覺(jué)得奇怪嗎?

二、日期和時(shí)間格式的整理

1、不規(guī)范的日期和時(shí)間格式

2017.10.28和6.30這樣的格式是不規(guī)范的日期和時(shí)間格式,可是如果我們遇到了類似的問(wèn)題該怎么辦呢?不用著急,我們可以直接用Ctrl+H把“.”變成“/”和半角“:”,這樣格式就規(guī)范啦。

2、身份證號(hào)碼中提取出生日期

從18位身份證號(hào)碼中提取出生日期需要用到“分列”功能,將身份證號(hào)碼從第7位開(kāi)始的8位數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期格式即可。

3、將日期與時(shí)間分離

同樣可以用到“分列”,最后將帶時(shí)間的日期格式轉(zhuǎn)換為只有日期的格式,即完成了分列。

4、日期和時(shí)間的合并

因?yàn)槿掌谑钦麛?shù),時(shí)間是小數(shù),因此日期和時(shí)間的合并只要相加即可。

如果是單獨(dú)提取時(shí)間和日期的話就用減法,日期時(shí)間-日期=時(shí)間,日期時(shí)間-時(shí)間=日期。

三、日期的計(jì)算

(1)TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY函數(shù)

這是一組非常簡(jiǎn)單但是又最為常用的日期函數(shù),通常與其他嵌套使用,實(shí)現(xiàn)更多樣化的結(jié)果。

案例:

一般情況下,男60歲退休,女55歲退休(政策有變,先不予考慮)。我們可以根據(jù)員工的出生日期和性別來(lái)確定退休日期。

公式=DATE(YEAR(C12)+(B12="男")*5+55,MONTH(C12),DAY(C12))

(2)DATEIF函數(shù)

DATEDIF函數(shù)是Excel的一個(gè)隱藏函數(shù),不在插入函數(shù)的函數(shù)庫(kù)里,在Excel幫助文件里也沒(méi)有它的身影,通常情況下都是直接輸入,是非常重要的日期函數(shù)。

基本用法:

現(xiàn)有兩個(gè)日期,通過(guò)DATEIF函數(shù)計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù),計(jì)算結(jié)果及結(jié)果說(shuō)明如下。

我可以用DATEIF函數(shù)給即將結(jié)婚的胖子寫了一封信:

親愛(ài)的胖子:

今天是=TODAY()=2017年10月28日,距離我們上一次相見(jiàn)(2013年10月2日)已經(jīng)過(guò)去=DATEDIF(開(kāi)始日期,今天的日期,"Y")=4年了,相當(dāng)于=DATEDIF(開(kāi)始日期,今天的日期,"M")=48月了,當(dāng)然代表我們已經(jīng)有=DATEDIF(開(kāi)始日期,今天的日期,"D")=1487天沒(méi)有相見(jiàn)了,真心祝福你在人生剩下的=DATEDIF(今天的日期,100歲的日期,"D")=25567天里一切順心,幸福美滿!

四、時(shí)間的計(jì)算

計(jì)算時(shí)間間隔的小時(shí)、分鐘和秒

間隔的小時(shí)=(結(jié)束時(shí)間-開(kāi)始時(shí)間)*24

間隔的分鐘=(結(jié)束時(shí)間-開(kāi)始時(shí)間)*24*60

間隔的秒=(結(jié)束時(shí)間-開(kāi)始時(shí)間)*24*60*60

最后給大家分享一個(gè)Excel日歷哦,有需要的小伙伴可以留言哦。

好啦,今天的教程就到這里了,收拾收拾,出發(fā)啰。

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