今天我要分享的是自己如何從經(jīng)常做不完事情的狀態(tài)轉(zhuǎn)變成今日事今日畢狀態(tài)的經(jīng)歷。
我自認(rèn)為是一個(gè)比較勤奮的學(xué)生，但同時(shí)也是個(gè)心比較大的學(xué)生，經(jīng)常找不到自己的眼鏡，今天干不完的事情就推到明天在完成。就是因?yàn)樽约旱倪@個(gè)習(xí)慣，自己在完成任務(wù)的時(shí)候總是會(huì)出現(xiàn)前松后緊的情況。最初的時(shí)候時(shí)間還長，每天干一點(diǎn)，干不完就明天，最后的時(shí)候發(fā)現(xiàn)還有挺多沒做完，就開始加班加點(diǎn)。就是這樣沒有規(guī)劃的生活狀況經(jīng)常打亂我習(xí)慣培養(yǎng)的步驟，很多要培養(yǎng)的好習(xí)慣都會(huì)被這些加班加點(diǎn)所打亂。
而我的好朋友火火君就不同了，火火君是一個(gè)做事情特別條理的人，不管多繁雜的事情加身，都能忙而不亂地一一化解?？粗鴦e人用同樣的時(shí)間做比你多很多的事情，還能夠一切盡在掌握，我的內(nèi)心很是羨慕（ ji du）。
我不止一次地問自己，我需要做什么才能像她一樣？帶著這個(gè)問題，我開始了對(duì)火火君的觀察。經(jīng)過一段時(shí)間的觀察之后，我發(fā)現(xiàn)了火火君做事的兩大特點(diǎn)。
第一，任務(wù)目標(biāo)行動(dòng)化。所謂的行動(dòng)化就是把任務(wù)拆分成每天切實(shí)可行的具體目標(biāo)。這個(gè)估計(jì)大家都聽煩了，并且覺得這個(gè)不太難理解只是難以堅(jiān)持。但還真不是這樣，真的有人并不理解什么叫做切實(shí)可執(zhí)行的目標(biāo)。
我之前聽到過這樣一個(gè)例子，公司某部門今年的任務(wù)是吸納100個(gè)新客戶，作為部門主管你會(huì)怎么分配這樣的任務(wù)呢？該部門一共有5個(gè)業(yè)務(wù)員，每個(gè)人分20個(gè)，如果再除以12個(gè)月，每個(gè)月1.7個(gè)客戶，大致是每月兩個(gè)就可以了。這樣的劃分表面上看起來非常合理，但其實(shí)很難操作，每個(gè)員工得到的還只是一個(gè)目標(biāo)，并不知道怎么辦。
如果我們換一種思路，我們說如果要達(dá)成一個(gè)客戶的目標(biāo)需要打20個(gè)電話和5個(gè)感興趣的人約談。那么我們每個(gè)月就要打40個(gè)電話，和10個(gè)人約談，每周至少要打12個(gè)電話，每周要見23個(gè)人。這樣是不是具體多了呢？
把任務(wù)目標(biāo)細(xì)分成一個(gè)一個(gè)的小塊，并不代表你完成了任務(wù)的分解。任務(wù)分解完成的標(biāo)志是你把這個(gè)籠統(tǒng)的對(duì)于未來一個(gè)想象狀態(tài)的描述，分解成了一個(gè)數(shù)學(xué)公式可以表達(dá)的行動(dòng)目標(biāo)。比如英文報(bào)告某個(gè)章節(jié)3000詞的寫作需要讀18篇論文（精讀泛讀部分可能會(huì)用時(shí)不同），我只有兩個(gè)星期14天的時(shí)間，那么我的計(jì)劃可以是每天讀兩篇共加做筆記共需要九天，剩下五天，頭三天進(jìn)行寫作，后兩天進(jìn)行修改和緩沖。這是我在自己可利用時(shí)間以及工作效率的基礎(chǔ)之上提出的一個(gè)粗略計(jì)劃。如果你學(xué)習(xí)時(shí)間地點(diǎn)都比較固定的話，這個(gè)粗略計(jì)劃就可以了。最終這個(gè)任務(wù)被分解成了下面的樣子：
章節(jié)寫作=（2篇文章閱讀+筆記）X 9 + 1000詞 X 3 + （修改 + 緩沖）X2
這里有一個(gè)前提就是我要對(duì)寫論文這件事情的流程和單位時(shí)間完成任務(wù)量非常熟悉，只有在流程和自己?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)能完成的任務(wù)比較清晰的情況下才能夠比較好的做計(jì)劃。如果不熟悉的新手，對(duì)不起，你可能需要花很多的時(shí)間先去了解流程和自己的單位時(shí)間效率。
小結(jié)：做到今日事今日畢的第一步就是任務(wù)目標(biāo)行動(dòng)化，即使是對(duì)于創(chuàng)造性的任務(wù)也要通過做這件事情的流程和單位時(shí)間的效率把最終的目標(biāo)劃歸成為切實(shí)可行的行動(dòng)目標(biāo)。
第二，抓住關(guān)鍵時(shí)刻，改變語言邏輯。所謂的關(guān)鍵時(shí)刻就是你經(jīng)常會(huì)放棄的時(shí)刻。抓住這樣的時(shí)刻有什么樣的作用呢？在最初的時(shí)候你要傾聽自己內(nèi)心的語言，就是在這個(gè)時(shí)刻是你如何說服自己放棄繼續(xù)工作的，你要對(duì)自己內(nèi)心的這種語言邏輯有一個(gè)覺知。第二步，用新的語言邏輯來代替舊的語言邏輯。
導(dǎo)致人放棄的語言邏輯可以是 “明天再干吧，何必這么苛刻，今天也干了不少了”。放棄的人并不是說只有這一種邏輯，也可能會(huì)有另一種“我必須要自律，按時(shí)完成每日任務(wù)才能實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的達(dá)成”，只是后面的這種邏輯比較弱，最終被前面的這種邏輯占了上風(fēng)。
在經(jīng)過幾次體驗(yàn)關(guān)鍵時(shí)刻之后，我們建立了這個(gè)時(shí)刻的覺知。每當(dāng)這個(gè)時(shí)刻來臨的時(shí)候，我們大腦就會(huì)自動(dòng)提醒，關(guān)鍵時(shí)刻到了。這個(gè)時(shí)候我們就可以開始更改語言的練習(xí)了，最好是利用我們內(nèi)心已經(jīng)有的相反的語言邏輯，就利用那個(gè)“我必須要自律，按時(shí)完成每日任務(wù)才能實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的達(dá)成”的語言邏輯。
這個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻開始時(shí)，重復(fù)幾次新的語言邏輯，嘗試說服自己接受這個(gè)新的語言邏輯。接著，不管多晚都強(qiáng)迫自己把今天的任務(wù)無條件完成，來表達(dá)對(duì)新語言邏輯的服從。在這個(gè)過程中要體會(huì)感覺。
體會(huì)感覺，體會(huì)感覺，體會(huì)感覺。重要的事情說三遍，非常重要。我們有的時(shí)候做不到一件事情，并不只是因?yàn)槲覀儾恢滥硞€(gè)知識(shí)或道理。否則怎么會(huì)有那種“聽了那么多道理卻依然過不好這一生”這樣的說法。認(rèn)知層面知道才只是開始，通過主動(dòng)覺知和行動(dòng)讓心理層面感受到，肌肉層面感受到才是真正改變的開始。
放心，這個(gè)過程不會(huì)太久，反復(fù)幾次，你就上道了，一段時(shí)間（一周到一個(gè)月），你的心理語言就會(huì)改變很多。
其實(shí)我感覺第二點(diǎn)已經(jīng)涉及心理學(xué)上的NLP （Neuro-linguistic programming）知識(shí)了。我們今天不講NLP，我們來談?wù)劇督饎偨?jīng)》（好跳躍，是不是?。。?。
《金剛經(jīng)》的全稱是《佛說能斷金剛般若波羅蜜多經(jīng)》，名字中的能斷，就是用金剛經(jīng)一般無堅(jiān)不摧的大智慧斷除一切煩惱，達(dá)到清凈彼岸。我不知道我的理解對(duì)不對(duì)，反正我在通過抓關(guān)鍵時(shí)刻，改變語言邏輯的練習(xí)當(dāng)中，我是能感到靠自己智識(shí)的力量深刻掌握自己，斷除煩惱的那種感覺。這種感覺有另一個(gè)名字，叫做自由。內(nèi)心與《金剛經(jīng)》心有戚戚。
小結(jié)：你的內(nèi)在語言邏輯就是你做事情的心理套路，抓住關(guān)鍵時(shí)刻，體會(huì)舊的語言邏輯，嘗試建立新的語言邏輯來代替舊的語言邏輯，讓自己掙脫心理的牢籠。
以上就是我對(duì)朋友火火君計(jì)劃執(zhí)行力的分析報(bào)告。要想做到今日事今日畢，想必還有很多其他的事情要做，但是今天所說的兩點(diǎn)已經(jīng)讓我受益匪淺。分享于此，以饗讀者。
