產(chǎn)品新人如何快速上手

我們都渴望能得到導師的手把手教學,但這在多數(shù)公司里都是一件很奢侈的事情;真實情況大概是導師給了目標和方法,剩下的路自己走。如果遇到不負責任的導師,那就需要主動點去提問(提問也是一門技術(shù))。

新人剛進入新的團隊或者在接手新的業(yè)務(wù)功能時,都會遇到這樣的情況:

我們要熟悉的資料很多,要了解的人員也很多,但作為新人普遍會存在一個問題:我看完這些資料后要應用到哪項工作,我該重點先了解哪一塊功能的邏輯以及迭代歷程呢?

在這些問題沒有弄清楚之前,我們其實是有點盲目瀏覽資料,并沒有在腦海里留下多少印象,或者短期過后就遺忘了。短期內(nèi)吸收大量內(nèi)容會造成消化不良,初入職場應該根據(jù)目的切分資料去消化。

回顧我的入職經(jīng)歷,才發(fā)現(xiàn)一腳一個印。我的Leader并沒有建立起我的入職規(guī)劃,在入職無任務(wù)的一周后,我終于在看膩需求文檔、數(shù)據(jù)之后發(fā)了一封郵件給她,大意是我把需求文檔都梳理了一遍,接下來我應該做點什么呢,我希望你能給我安排任務(wù);

之后還是收到一封回件,當然也留給我任務(wù),但沒有跟我說清楚這個任務(wù)關(guān)聯(lián)的文檔以及對接人,此后我便一路踩坑而上,逐步去熟悉業(yè)務(wù)流程、上線流程、成員情況等。

下面是筆者回顧自身的入職經(jīng)歷,寫下的經(jīng)驗總結(jié):

第一部分: 熟悉功能框架、迭代歷史、數(shù)據(jù)表現(xiàn)

1)體驗App,了解功能框架,體驗操作流程

體驗一遍App,并產(chǎn)出體驗報告,形式可以是App分析報告或者競品分析報告,當然如果時間充裕,可以兩篇都撰寫出來;我最初是用Axure撰寫了分析報告,將產(chǎn)品主要功能細節(jié)描述了一遍,就發(fā)現(xiàn)問題嘗試提出了解決方法;

2)分析過往版本迭代情況,結(jié)合實際操作明確邊界邏輯

將歷史需求文檔過一遍,并用思維導圖將各版本的主要迭代點梳理出來,這大大方便日后查找;各家公司都應有自己的文檔保存庫,如果沒有或者查看很費勁,那就需要好好優(yōu)化一下。還有一個小渠道,就是通過禪道去了解每個版本的迭代概要,在禪道-版本計劃里可以查看,當然,這些都是看團隊的保存方法和保存平臺。以上思路僅供參考。

查閱過程的邏輯邊界需重點記錄下來,疑問之處一般出現(xiàn)在邊界狀況下的判斷。

3)熟悉核心指標的數(shù)據(jù)表現(xiàn),盡量分析過去1年的數(shù)據(jù)

將數(shù)據(jù)查看一遍,條件允許最好翻看過去一年的記錄。解釋一下條件允許,平臺導出查看便易或者允許人工導出。為什么取過去一年呢,目的是了解趨勢變化狀況和數(shù)據(jù)的規(guī)律性,從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,一般從峰值處分析和提問。

最后,拿到數(shù)據(jù)后我們可以做一波分析,工具可選擇SQL或Excel,淺則就季度拆解取均值作為一個數(shù)據(jù)健康的標桿值,深則取a/b的值進行指標拆解,制作趨勢圖。

第二部分:熟悉團隊風格、需求上線流程

1)從身邊同事開始切入工作

剛進入新團隊,可能是默默無聞,但僅限1-2天,之后要跟同事打開話匣子。盡快跟自己的產(chǎn)品同事或者運營同事先熟絡(luò)起來,目的是了解清楚團隊內(nèi)部各司其職的人和事。

至于技術(shù)同事這邊的人事對應關(guān)系,能通過產(chǎn)品同事獲知最好,不然也可以通過禪道平臺熟悉各個版本的技術(shù)評審人,進而順藤摸瓜找到某塊細分功能的技術(shù)負責人,以便往后明確一些在文檔上沒有定義或者定義含糊的需求點。

我很幸運,遇到了一位開朗的產(chǎn)品同事,很熱情并樂意解答一些我的困惑;所以遇到一些經(jīng)過思考后仍無解的問題或者不熟悉的對接問題,都會找他問一問;此外,為了對團隊的更了解,我也跟運營的一位新人熟絡(luò)起來,好處當然是多跟她吹水,明確我們運營小伙伴的職責,日后對接需求起來就能準確許多。

2)了解迭代流程、交接流程、驗收流程

這里強調(diào)需求從收集到上線的生命流程,其中每一個環(huán)節(jié)的對接規(guī)則/責任明晰。比如如何提需求、有哪些干系人是需要關(guān)聯(lián)和通知到位。當然,新人多少都會踩幾回坑,才知道其中的流程細節(jié)。

我曾經(jīng)補充過一回需求,在評審通過后,關(guān)聯(lián)進版本并通知干系人,但溝通過程中的確是出了一點理解誤差。我告知了對方該需求已關(guān)聯(lián)到版本里,我以為我通知到位了,但在后續(xù)驗收過程才發(fā)現(xiàn)該需求沒有完成。

后來發(fā)現(xiàn),技術(shù)同事這邊有另外一個項目文件夾,是跟產(chǎn)品需求文件夾分開的;當然,產(chǎn)品需求計劃是源頭,但過程需求技術(shù)負責人進行關(guān)聯(lián)操作。這樣才能落實到具體的開發(fā)人員身上并流轉(zhuǎn)到測試人員。

事后分析,判斷是需求交接習慣不同,我只是點明了我做了什么,但沒有明確告知技術(shù)他要做什么,而我認為他知道他要做什么,結(jié)果就出現(xiàn)了需求遺漏。所以說,在新人推進需求的過程中,要留意一些細節(jié),通過多次確認、直接間接的方式去驗證,才能發(fā)現(xiàn)一些超出自身認知的可能性坑。

3)我的技術(shù)同事

這里側(cè)重強調(diào)是針對技術(shù)同事的性格了解,包括Ta對某需求了解的資歷程度、對我表達的內(nèi)容的理解程度等等。作為產(chǎn)品,了解清楚技術(shù)哥哥的性格,是為了進一步判斷其強勢程度、該采用什么樣的溝通方式;

明確其理解能力,能夠在很大程度上促進我們的溝通,便于產(chǎn)品表達時該說明的邏輯層次。最后強調(diào)一點,就是需要清楚其對某需求的認知程度,若果Ta也是新接手某需求,則需要產(chǎn)品理解更深層次的邏輯,明確需求邊界,跟進過程也需要多次確認。

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