在這個(gè)碎片化的時(shí)代，我們有大量的時(shí)間被他人占用了，而剩余的時(shí)間又很容易被自己浪費(fèi)掉。面對忙碌的生活，總是感覺被時(shí)間趕著走，身心疲憊之時(shí)，卻又想不起自己到底忙了些什么。于是大呼，時(shí)間都去哪兒了？
在時(shí)間管理方面，我看過了不少書籍，至今為止最受用的是這本紀(jì)元老師的《哪有沒時(shí)間這回事》。書中用時(shí)間段管理時(shí)間的方法，解決了我很多實(shí)際的困擾?？偨Y(jié)下來，主要的內(nèi)容就是，運(yùn)用3張清單找回被碎片占據(jù)的時(shí)間。
哪三張清單呢？既時(shí)間段清單、碎片清單和每日任務(wù)清單。
清單這個(gè)概念在時(shí)間管理領(lǐng)域并不是一個(gè)陌生的概念，基本上每個(gè)工具都結(jié)合了清單的功能。只有通過把事情寫下來的動(dòng)作，才會(huì)讓事情更加清晰，也可以讓我們更加明確自己到底被哪些事情所糾纏。
1、時(shí)間段清單
以前我們一想到要做計(jì)劃，就會(huì)想到按時(shí)間羅列事情，幾點(diǎn)到幾點(diǎn)干什么?？墒鞘虑橛?jì)劃得越完美，被破壞的幾率反而就越大，因?yàn)橛刑嗟牟淮_定因素會(huì)促使計(jì)劃沒辦法執(zhí)行。而一旦前一個(gè)計(jì)劃被破壞，后面的就沒辦法再按部就班。
其實(shí)這種情況多半是因?yàn)槲覀兊挠?jì)劃太一廂情愿了，更合理的做法應(yīng)該是把一天劃分成幾個(gè)時(shí)間段。每個(gè)時(shí)間段按照時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人和身心狀態(tài)來進(jìn)行劃分，把每天的日常事務(wù)放置在每個(gè)時(shí)間段里面來完成。
在列時(shí)間段清單之前，我們需要先把自己日常需要做的事物全部都寫下來，就是那些每天都要做，或者每周要做兩三次的事情。然后把他們分配到每個(gè)時(shí)間段里面去。
比如以我自己的早晨時(shí)間段為例，這個(gè)時(shí)候我在家里，環(huán)境很安靜，家人都還沒有起床，會(huì)是一個(gè)相對比較不被打擾的時(shí)間段，自己的精神狀態(tài)也不錯(cuò)，在除去刷牙洗臉等一些列蘇醒動(dòng)作以外，我就可以利用這段時(shí)間來完成讀書或者寫作的事情。
這個(gè)時(shí)間段的劃分方法需要設(shè)定一個(gè)界限，同時(shí)安排的事情不要太滿，八分飽就好。另外為了方便我們切換狀態(tài)，最好給自己設(shè)定一些儀式感，暗示自己到這個(gè)時(shí)候要做什么事情了。
2、碎片清單
除了可以固定時(shí)間段的任務(wù)，我們還要不停地接收新產(chǎn)生的一些零碎的想法。如果把這些事情都放在腦袋里面，就會(huì)像電腦打開著很多窗口一樣，對內(nèi)存是一種極大的損耗。
這個(gè)時(shí)候，我們需要建立一個(gè)碎片清單，把所有這些零零碎碎的事情放到里面，等到用到的時(shí)候去清單里面提取，而不是從大腦中提取。這樣就可以解放大腦，讓它去完成更多有創(chuàng)造性的工作。
記得剛開始實(shí)踐番茄工作法時(shí)，自己總會(huì)在一個(gè)番茄鐘內(nèi)冒出很多想法，一會(huì)想起這個(gè)還沒做，一會(huì)想到那個(gè)還沒完成，總是靜不下心來專注眼前的事情。后來我就嘗試著把這些想法寫下來，然后馬上回到番茄鐘當(dāng)中來。說來也奇怪，寫下來以后，好像就沒那么焦慮了。
那碎片清單都可以記錄哪些內(nèi)容呢？
其實(shí)關(guān)于信息、事情、想法你都可以記錄下來。就當(dāng)這個(gè)清單是個(gè)大口袋，把想到的事情都丟在里面。這個(gè)和其他時(shí)間管理理論里面的“收集箱”是一個(gè)道理。就是把所有未盡之事全都記下來，而且要及時(shí)記錄。所以最好選擇可以隨身攜帶，隨時(shí)記錄的工具。
現(xiàn)在市面上的清單軟件有很多，比如“滴答清單”、“奇妙清單”等，又或者直接在云筆記里面建立清單也可以，當(dāng)然我個(gè)人還是比較喜歡紙和筆的記錄，因?yàn)橛辛诉@個(gè)書寫的過程，大腦會(huì)暫時(shí)減輕對沒完成這件事情的焦慮，進(jìn)而更加專注當(dāng)下的事情。
3、每日任務(wù)清單
碎片清單完成以后，我們要學(xué)會(huì)用碎片時(shí)間進(jìn)行處理。認(rèn)真地去思考每個(gè)事情要怎么去做。根據(jù)任務(wù)不同的情況來對它們進(jìn)行處理。如果是決定不做的就直接刪除掉，以后做的就過段時(shí)間再去考慮，而那些幾分鐘就可以完成的事情，那就立刻去完成它。
在每天開始的時(shí)候，或者在前一天晚上，從碎片清單中選取那些當(dāng)天需要完成的事情，加入到每日任務(wù)清單里面。出現(xiàn)在每日任務(wù)清單上的事情不是簡單的挪到任務(wù)條目，而是包括了對整件事情怎么做的思考，這樣在真正去做的時(shí)候才會(huì)更加容易進(jìn)入狀態(tài)。
這里面有一個(gè)很關(guān)鍵的點(diǎn)，就是要建立對時(shí)間的感知能力。前幾天在戰(zhàn)隼老師的公眾號上看到一篇關(guān)于怎么高效做家務(wù)的文章，里面就提到了，我們很多時(shí)候拖延不去做家務(wù)，其實(shí)是因?yàn)樽约盒睦锔静恢肋@件事情會(huì)花費(fèi)多長時(shí)間。比如如果你知道洗碗只要5分鐘的時(shí)間，那可能發(fā)個(gè)呆的時(shí)間也就把碗洗了。
所以我們要學(xué)會(huì)記錄自己時(shí)間的利用情況，大概清楚自己做某件事情需要花費(fèi)多長時(shí)間，這樣在有相應(yīng)的空檔的時(shí)候，就可以立刻完成一些該做的事情。
通過使用以上三個(gè)清單，我終于找到了對時(shí)間掌控的感覺。通過劃分不同的時(shí)間段，找到了自己比較高效的時(shí)段，在自我成長和親子共處上也慢慢找到了平衡之法。雖然有些事情仍然會(huì)產(chǎn)生拖延，但至少大概清楚如果要做我需要花費(fèi)多少時(shí)間。面對不斷出現(xiàn)的事情，也少了很多焦慮的心情，感受了從雜亂無章到井井有條的改變。
雖然每個(gè)人的具體情況不同，但是相信你總是能找到適合自己的那個(gè)點(diǎn)，只要不斷探索，終究會(huì)找回被碎片占據(jù)的時(shí)間。
