經(jīng)常做PPT的伙伴們知道，如果要在PPT中插入表格，一不小心就會(huì)拉低PPT的整體顏值，因?yàn)楸砀癯?jí)難以排版。而知乎上的一個(gè)問(wèn)題“如何讓PPT中的表格更美觀”更是被被瀏覽了27萬(wàn)+次，也確實(shí)說(shuō)明“表格難搞”是一個(gè)共性的問(wèn)題。
到底在PPT中直接插入表格會(huì)是什么樣的呢？直接插入很可能是下面這樣的，非常不美觀對(duì)吧？
再來(lái)看看別人家的表格：
上面這張表，清晰的區(qū)分了三種付費(fèi)方案，并且其中50美元的方案被突出放大出來(lái)，更吸引人的注意力，這是對(duì)比原則的典型應(yīng)用，通過(guò)大小的對(duì)比來(lái)突出重點(diǎn)。
再來(lái)看一張：
上面這張表也是整體表格風(fēng)格一致，非常清爽大方，值得吐槽的是Free方案竟然不可選。當(dāng)然商家都是想讓你付費(fèi)啦。其實(shí)也是對(duì)比原則的運(yùn)用，把Free方案設(shè)置為灰色底色，和其他三種方案對(duì)立開來(lái)，就明顯覺得不要選。而在128元每月的方案中有了藍(lán)色的角標(biāo)，也會(huì)讓人一眼注意到。這是通過(guò)顏色變化來(lái)產(chǎn)生對(duì)比，這樣重點(diǎn)就很明顯了。
再看最后一張文字超級(jí)多的表格：
這是小米cc手機(jī)發(fā)布會(huì)上的一張參數(shù)對(duì)比表。這個(gè)表格很有特點(diǎn)，首先文字超級(jí)多，但是看上去卻不顯得很突兀。原因有以下幾點(diǎn)：
通過(guò)不同的顏色區(qū)分了不同的屬性，把外觀、相機(jī)、體驗(yàn)、價(jià)格分別隔行變色，看起來(lái)就清晰許多；
用小對(duì)勾符號(hào)來(lái)標(biāo)注領(lǐng)先的性能，一眼看過(guò)去，又是大電池，又是不錯(cuò)的相機(jī)，又是有NFC，而且重點(diǎn)是價(jià)格比友商便宜了近1000塊。
而且很雞賊的是，小米cc9手機(jī)這一欄，明顯字體更粗，顏色也更亮一些，而其他友商的手機(jī)參數(shù)顏色字體更細(xì)，顏色更暗淡些，這樣小米手機(jī)的特性就能更加容易吸引大家的視線，讓重點(diǎn)更突出。
看了這么多的案例，那問(wèn)題來(lái)了：別人家的表格咋都這么好看？其實(shí)仔細(xì)看，別人家的表格都有這幾個(gè)特點(diǎn)：
配色清爽
文字整齊
重點(diǎn)突出
知道了這些特點(diǎn)，接下來(lái)，就可以針對(duì)原本丑陋的表格進(jìn)行美化加工了，只需要簡(jiǎn)單四步，表格就能煥發(fā)新生，快一起來(lái)看。
分析表格問(wèn)題
在開始改造之前，我們簡(jiǎn)單分析下表格存在的問(wèn)題，這樣好有的放矢的改進(jìn)。
這表表格非常不好看的原有有以下幾點(diǎn)：
配色太土，用的是典型的“土鱉藍(lán)”。這種顏色使用的時(shí)候一定要慎重。一不小心整個(gè)PPT檔次都會(huì)被拉低。
標(biāo)題欄文字看不清，因?yàn)椤巴流M藍(lán)”和黑色的文字對(duì)比太小，就會(huì)導(dǎo)致文字難以閱讀。
表格內(nèi)的文字根本沒對(duì)齊，各種對(duì)齊方式都有，看著特別別扭。
根本看不到終點(diǎn)在哪里，不知道這張表格要說(shuō)明什么。
知道了這些問(wèn)題，剩下來(lái)各個(gè)擊破就簡(jiǎn)單了，只要四步就能搞定。
Step01 格式清洗
既然表格格式太雜亂，那第一步就是對(duì)表格格式進(jìn)行大清洗，直接把表格清洗成最原始的狀態(tài)。只需要選中表格，然后在“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中選擇最簡(jiǎn)單的無(wú)背景線框樣式即可，調(diào)整完之后，礙眼的樣式就已經(jīng)去除了。
Step02 優(yōu)化對(duì)齊
接下來(lái)，我們處理那些凌亂的文字，在PPT的表格中，建議都采取居中對(duì)齊。只需要選中所有文字，將對(duì)齊方式設(shè)置為上下居中和左右居中即可。
再微調(diào)下各列的寬度，完成后明顯比一開始的土鱉藍(lán)清爽了許多。
Step03 搭配顏色
接下來(lái)要做的事情是要把標(biāo)題和正文做一定的區(qū)分，其實(shí)只是簡(jiǎn)單加上一個(gè)背景色，講字體加粗，字號(hào)略微放大即可。
同時(shí)表格里面的縱向線條太多，看著有些凌亂，我們將縱向的線條全部去除，微調(diào)線條顏色和寬度。
這一步完成之后，表格的格式美化就基本完成，接下來(lái)需要做一件重要的事情，那就是突出重點(diǎn)。
Step04 突出重點(diǎn)
一份表格放在PPT里面，必然有其原因，一定有有某些數(shù)據(jù)是我們想要突出展示的。所以找出這些需要突出展示的部分，用對(duì)比的原則將其突出出來(lái)就好啦。比如這張表中，我們想要突出銷售二部的銷量一路飆升，就可以將銷售二部這一列單獨(dú)復(fù)制出來(lái)，在粘貼一份，放大字體，直接覆蓋在原有表格上即可。具體操作見下方的動(dòng)圖：
如果這樣覺得還是不夠突出，還可以把標(biāo)題行的顏色標(biāo)成灰色，這樣重點(diǎn)就更加突出了。
如果是想要凸顯3月份的銷量，也可以單獨(dú)復(fù)制行，讓這一行突出出來(lái)。
進(jìn)階美化
一般情況下，單純的表格部分到這里可以算是美化結(jié)束了，但是整個(gè)頁(yè)面還有進(jìn)一步美化的空間。首先可以處理下頁(yè)面的標(biāo)題，加上一些小裝飾，就會(huì)變成這樣：
然后，因?yàn)槭羌t旗汽車的數(shù)據(jù)（當(dāng)然都是杜撰的啦），所以我們到官網(wǎng)上拔一張高清大圖來(lái)作為背景，把圖片的亮度稍微降低或者加一層半透明黑色蒙版，直接放在底層即可，最終效果是這樣的：
最后來(lái)做一
個(gè)對(duì)比：
寫在最后
其實(shí)PPT表格的美化真的不難，為什么一開始覺得很難是因?yàn)楦静恢廊绾蜗率?。相信今天的文章可以給大家提供一種美化的思路。讓我們稍微總結(jié)下，只有簡(jiǎn)單的4點(diǎn)。
清洗格式，讓表格褪去丑陋外觀；
文字對(duì)齊，讓表格顯示整整齊齊；
搭配顏色，讓表格顯示層次分明；
突出重點(diǎn)，讓表格表達(dá)直擊要點(diǎn)。
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作者簡(jiǎn)介：胡奎，《高效辦公office教程：讓你從此不加班》作者，Office職場(chǎng)大學(xué)簽約講師，微軟MOS國(guó)際認(rèn)證大師級(jí)專家，語(yǔ)音寫作達(dá)人，一年完成1000萬(wàn)字語(yǔ)音寫作。
