什么是時(shí)間管理?

你是否也會(huì)有這種感覺,當(dāng)結(jié)束了一天工作后,感覺這一天很累一直沒有休息,可是再回頭想想,卻不知道自己今天一天內(nèi)到底忙了些什么,更不知道今天有什么收獲,感覺這一天白過了,都是在瞎忙。時(shí)間一去不復(fù)返,然而我們卻毫無意義地失去了這一天的時(shí)間,一無所獲。其實(shí)這是因?yàn)槲覀?b>缺乏對(duì)時(shí)間的規(guī)劃管理、工作計(jì)劃,從而導(dǎo)致我們對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)。這時(shí)就要引用時(shí)間管理這個(gè)概念了。只有學(xué)會(huì)了時(shí)間管理,對(duì)工作、生活做好時(shí)間的規(guī)劃,才能有效的降低時(shí)間的浪費(fèi),讓自己的生活更有意義。


時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源 - 德魯克

那么,什么是時(shí)間管理?

時(shí)間管理的定義:時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。

時(shí)間管理的作用:更有效的運(yùn)用時(shí)間,避免浪費(fèi)時(shí)間。

時(shí)間管理的對(duì)象:企業(yè)管理者,自由職業(yè)者、企業(yè)老板、家庭主婦、學(xué)生、大學(xué)教授、律師、軍官、企業(yè)白領(lǐng)等等...(走進(jìn)易效能時(shí)間管理課堂的人,職業(yè)、年齡各不相同,最大的學(xué)員73歲,是清華大學(xué)退休教授;最小的學(xué)員10歲,和媽媽一起開啟追尋夢(mèng)想;)

時(shí)間管理的方法有很多種,沒有最好的時(shí)間管理方法,只有更適合自己的管理方法。所以選擇合適自己的,即使方法簡(jiǎn)潔,也是很有效果的。


如何管理一天時(shí)間,實(shí)現(xiàn)高效工作?

我們?cè)撊绾伟才殴芾砗靡惶斓臅r(shí)間,提高工作效率?

1,開始。就例如假如你想要做一個(gè)PPT,那么請(qǐng)你先安心的坐下來,然后至少先把PPT的開頭封面弄好。只要這個(gè)事項(xiàng)能夠順利的開啟,那么到后臺(tái)的事情自然也會(huì)水到渠成的了。

2,設(shè)定明確的目標(biāo)。建立一份工作事項(xiàng)的清單(很重要?。?,結(jié)合日程計(jì)劃的,而且要搞清楚每天哪些事情是必須要完成的。

3,對(duì)工作的情況做詳細(xì)的記錄。這樣有利于你分析時(shí)間的使用情況,可以看出哪項(xiàng)工作占用了更多的時(shí)間,哪項(xiàng)工作消耗的時(shí)間最少,是否已經(jīng)完成工作目標(biāo),以及分析怎樣才能讓自己的工作效率更高。完善自己對(duì)時(shí)間的利用計(jì)劃。

4,批量處理電子郵件和來電。把電子郵件和來電的檢查回復(fù)工作集中某個(gè)時(shí)間段一并處理

5,化繁為簡(jiǎn)。將復(fù)雜的工作劃分成小的簡(jiǎn)單的單元進(jìn)行處理。因?yàn)閺?fù)雜的工作不是一下子就能完成的,不要為了復(fù)雜的工作而過分地消耗時(shí)間,這樣是沒意義的。

6,工作按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。把一天內(nèi)必須完成事情、應(yīng)該做的事情以及想要做的事情全都列出來,然后按照事情的緊迫性和重要性進(jìn)行排序。

7,留出一部分的時(shí)間什么都不要做。假如你的一天日程安排得滿滿的,那么你就沒有時(shí)間去思考、準(zhǔn)備。給自己留點(diǎn)時(shí)間放松、反思、提前做個(gè)準(zhǔn)備計(jì)劃是很有用的。

8,工作不要超負(fù)荷?,F(xiàn)在的人,特別是大城市里的生活節(jié)奏快,都是疲勞過度的。如何過感覺自己的狀態(tài)下降到正常水平的一半,那么就要好好休息下,適當(dāng)?shù)陌才藕梅潘苫貜?fù)時(shí)間,因?yàn)榧偃缥覀冞B自己都照顧不好,那么更別提其它的任何事情了。

9,知道什么時(shí)候說“NO”。許多人害怕自己的主管知道自己有多忙,但是假如是很重要的工作忙不過來的,要為自己辯解。

10,清楚意識(shí)到你需要時(shí)間管理的幫助,以及從哪里能得到幫助。假如你發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間管理方面的問題,且不擅長(zhǎng)與此,那么可以考慮學(xué)習(xí)相關(guān)的課程或者通過其他一些時(shí)間管理技能培訓(xùn)。推薦國際專業(yè)的時(shí)間管理教育品牌 - 易效能。


如何過一天,就是如何過一生 - 易效能時(shí)間管理

時(shí)間管理是一個(gè)概念,更是一種方法,每一個(gè)人都需要對(duì)自己進(jìn)行時(shí)間管理。有效的時(shí)間管理,能為自己創(chuàng)造更多的時(shí)間提升自己,為自己的事業(yè)、生活取得成功打下一定的基礎(chǔ)。

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