今天你的Excel又進(jìn)步了嗎

DAY21

快速隔行選取&快速隔列選取

它可以幫我們解決什么問(wèn)題？

當(dāng)我們需要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行隔行選取，或者隔列選取時(shí)，如果一行一行點(diǎn)或一列一列點(diǎn)，很有可能會(huì)出錯(cuò)，或者會(huì)一次次“返工”點(diǎn)擊，導(dǎo)致效率低下。

今天的技巧，能夠?qū)崿F(xiàn)快速隔行選取，和快速隔列選取，只需幾個(gè)按鍵，即可一鍵選中全部你需要的數(shù)據(jù)。

隔行選取相對(duì)簡(jiǎn)單，先講如何隔列選取

快速隔列選取

這是我們想隔列操作的原始數(shù)據(jù)：

我們現(xiàn)在想對(duì)每個(gè)月的【銷(xiāo)量】，【銷(xiāo)售額】分別選中做一些數(shù)據(jù)處理

原始數(shù)據(jù)

先進(jìn)行銷(xiāo)售額的隔列選取

為了不影響選取的結(jié)果，先需要進(jìn)行一次取消合并單元格的操作

如何隔列選?。?/p>

首先需要插入一行【輔助行】，第一個(gè)單元格置空，第二個(gè)單元格輸入一個(gè)區(qū)域引用（你需要的第一列），然后從第一個(gè)空單元格向右復(fù)制單元格內(nèi)容，直到你需要的數(shù)據(jù)的邊界。

這個(gè)說(shuō)起來(lái)復(fù)雜，但操作一下就很容易直到是什么意思。

解釋一下上面這段話：

我這里的? ?“34”? ?這一行就是輔助列，可以看到我們需要的第一列是C列，上方圈出的C3:C33代表的就是這列，我選取的邊界都是沒(méi)有內(nèi)容的，即2邊的邊界都是一個(gè)空格。

從B列開(kāi)始，一直向右拉到數(shù)據(jù)的邊界即可。

選中輔助行，Ctrl+G，選擇“引用單元格”

操作完畢后，所有“銷(xiāo)售額”這列全部被選中了

隔行選取

還是輔助列的思維，配合一個(gè)篩選即可搞定

現(xiàn)在銷(xiāo)售額變成以行的形式展示，我們?cè)鯓涌焖龠x中隔行的數(shù)據(jù)？

將第一個(gè)銷(xiāo)量行置空，第一個(gè)銷(xiāo)售額為1，讓一列數(shù)據(jù)按照? ?“置空”-? ?“1”? 的形式填空下去

然后ctrl+shift+L篩選，選擇所有的1即可

點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，選定可見(jiàn)單元格

這個(gè)快捷鍵默認(rèn)是不出現(xiàn)的，需要在文件-選項(xiàng)-快速訪問(wèn)工具欄-所有命令中進(jìn)行添加

沒(méi)有添加的可以按照上述的步驟添加，使用時(shí)只要點(diǎn)一下就好了。

學(xué)會(huì)了嗎，你真棒！

我們實(shí)現(xiàn)了快速隔列選取和隔行選取之后，可以做一些相應(yīng)的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，

可關(guān)注后續(xù)的更新。。。該案例會(huì)結(jié)合控件按鈕實(shí)現(xiàn)一些數(shù)字單位變化&個(gè)性化展示