1、花費(fèi)時(shí)間:五個(gè)小時(shí)
2、所做的準(zhǔn)備工作:
(1)請(qǐng)小伙伴們發(fā)給我相關(guān)的文章,包括aactp公眾號(hào)上的《如何做時(shí)間官》,《給時(shí)間官的建議》,英文的時(shí)間官的話術(shù)模板和記錄模板,以及當(dāng)天會(huì)議的流程。仔細(xì)看要求,練習(xí)介紹規(guī)則,熟悉會(huì)議流程(第一次還是很迷茫無助的哈)。
(2)找到一個(gè)好的計(jì)時(shí)器并熟練應(yīng)用?!督o時(shí)間官的建議》上推薦了安卓系統(tǒng)的多工計(jì)時(shí)器和蘋果的一款應(yīng)用,我是蘋果系統(tǒng),但是用蘋果的那款運(yùn)用感覺不是很好。我自己找了一個(gè),還不錯(cuò)。稍后給大家推薦。記得帶上耳機(jī),因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)手機(jī)要靜音,帶著耳機(jī)才能聽到計(jì)時(shí)器的提示音。
(3)準(zhǔn)備關(guān)于時(shí)間官的報(bào)告??戳恕度绾巫鰰r(shí)間官》的文章,那么時(shí)間官不僅僅是給大家計(jì)時(shí),更重要的是從時(shí)間官的角度來給大家提出意見。我就怕自己手忙腳亂,還啥都說不出來。正好那個(gè)時(shí)候是羅振宇做完跨年演講,于是我重復(fù)聽了兩遍時(shí)間的戰(zhàn)場(chǎng)那部分,然后摘出了里面的精華句子(萬一實(shí)在不知道說啥的時(shí)候就說兩句這個(gè)吧,最后做報(bào)告的時(shí)候用這些句子做了結(jié)尾)。
3、結(jié)果
(1)不可控:A,上場(chǎng)做介紹時(shí)間規(guī)則的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)三張卡的正反面居然不一樣,當(dāng)時(shí)就懵了,緊張到不行,說話又語無倫次了,灰常尷尬。B,計(jì)時(shí)器會(huì)跳出廣告而不運(yùn)行,還是出現(xiàn)沒注意到而沒有把握時(shí)間的情況。
(2)可控:還好有計(jì)時(shí)器,所以可以騰出時(shí)間來從時(shí)間官的角度來觀察演講,有了一些想法,于是就利用時(shí)間來記錄一下大家在特定時(shí)間內(nèi)能夠說的短英文句子。我發(fā)現(xiàn)訪客普遍無法進(jìn)行一個(gè)比較好的自我介紹,尤其是用英文 ,而且只有30秒的情況下。大多數(shù)人只說了我是哪里人,我在干嘛就完事了。無法給別人留下任何印象。后來我就有心進(jìn)行了記錄,我發(fā)現(xiàn)中等速度不緊張的姑娘能在30秒內(nèi)說完8句短句子(英文,所以句子都不長(zhǎng)),所以比較緊張的語速慢的人能說五句,語速快的能說10句左右。因此,大家可以對(duì)自己的速度和在特定時(shí)間內(nèi)能說多少,心里有個(gè)把握,這樣就能夠做到恰當(dāng)和從容不迫。我就抓住這一點(diǎn),并用中文寫下一些要點(diǎn),最后根據(jù)要點(diǎn)和之前摘的羅振宇演講精華做了一個(gè)時(shí)間官的報(bào)告(結(jié)果就是時(shí)間官超時(shí)了)。
? ? ?因此,也在此建議英文演講介紹環(huán)節(jié)的主持,提醒賓客有30秒的時(shí)間,可以說至少5個(gè)句子,快的可以說10個(gè)句子,所以請(qǐng)精心準(zhǔn)備一下,給大家留下深刻的印象(因?yàn)橥e客是第一次來,完全沒有經(jīng)驗(yàn),所以沒有適當(dāng)引導(dǎo)幾乎無法進(jìn)行好的介紹,當(dāng)然僅限英文)。
Tips:蘋果系統(tǒng)下的計(jì)時(shí)器工具應(yīng)用。
1、在appstore里面搜索計(jì)時(shí)器。下載這個(gè)計(jì)時(shí)器app。
這個(gè)計(jì)時(shí)器的最大的優(yōu)勢(shì)是能夠精心設(shè)置副計(jì)時(shí)器。

2、加計(jì)時(shí)器
? ? ?把其他的計(jì)時(shí)器都刪除,然后設(shè)置新的計(jì)時(shí)器,進(jìn)行編輯,可以發(fā)現(xiàn)可以添加副計(jì)時(shí)器。為了達(dá)到解放大腦的目的,我把計(jì)時(shí)器的標(biāo)題直接設(shè)置成提醒舉啥牌子了(這是安慰自己的,細(xì)節(jié)后面說)


注意:手動(dòng)啟動(dòng)這一項(xiàng),最好在演講環(huán)節(jié)不要設(shè)計(jì)手動(dòng),因?yàn)榕伦约和洠妥屗约鹤詣?dòng)跳下去就行。但是在備稿演講完成大家來寫一分鐘反饋的時(shí)候要進(jìn)行手動(dòng),因?yàn)橹虚g主持人要提醒大家,所以等主持人提醒完了再手動(dòng)開始一分鐘反饋時(shí)間。

3、注意:
(1)通過設(shè)計(jì)每個(gè)副計(jì)時(shí)器的標(biāo)題,就可以放心地把計(jì)時(shí)工作交給他啦。但是要注意,跳出來的窗口是提醒下一個(gè)副計(jì)時(shí)器到,所以千萬不要舉錯(cuò)牌子。比如,綠牌時(shí)間到的時(shí)候,跳出來的窗口是提醒待會(huì)該舉黃牌(這就很尷尬了55),所以切記戴上耳機(jī),聽清楚鬧鐘,一響就舉牌,舉牌之前還是看一下該舉哪個(gè)牌子(等我以后再改進(jìn)吧。。。)
(2)設(shè)副計(jì)時(shí)器完畢,最后整個(gè)計(jì)時(shí)器就是副計(jì)時(shí)器加總的時(shí)間。設(shè)置副計(jì)時(shí)器有可能出錯(cuò),因?yàn)楦庇?jì)時(shí)器是累積時(shí)間成整個(gè)計(jì)時(shí)器時(shí)間,而不是一個(gè)倒計(jì)時(shí)的概念(比如七分鐘備稿的第一個(gè)副計(jì)時(shí)器是設(shè)置5分鐘,第二個(gè)副計(jì)時(shí)器是1分鐘,不能用倒計(jì)時(shí)的想法來設(shè)置,我腦子笨,琢磨半天),設(shè)置完了看看7分鐘備稿演講是不是最后的計(jì)時(shí)器時(shí)長(zhǎng)為8分30秒(7分鐘演講,30秒延長(zhǎng),1分鐘反饋),如果累積時(shí)間對(duì),那就設(shè)置對(duì)了,如果時(shí)間不對(duì),那就看看哪里設(shè)置錯(cuò)誤。
一個(gè)一個(gè)設(shè),最后就成了這個(gè)樣子。

單個(gè)計(jì)時(shí)器里面(摘選):


最后,最最重要的一點(diǎn)是:
這個(gè)軟件有很糟糕的一點(diǎn)是時(shí)不時(shí)彈出這個(gè)窗口,結(jié)果他就不運(yùn)行了。

所以你還是要時(shí)不時(shí)盯著計(jì)時(shí)器,如果這個(gè)時(shí)候蘋果手機(jī)自動(dòng)黑屏,簡(jiǎn)直全部功夫都白費(fèi)了(我找了半天也不知道蘋果手機(jī)的不休眠設(shè)置在哪里)。第二次做時(shí)間官的時(shí)候我還是淡定地花了六塊錢移除了廣告(我是專業(yè)做律師的絕對(duì)不是做廣告賣app的哇)
如果你們有好的計(jì)時(shí)器,歡迎推薦給我。
? ? ? ?最后想說的是,第二次做時(shí)間官,默默移除廣告之后,這個(gè)計(jì)時(shí)器還是感覺挺好用的。不知道跟安卓系統(tǒng)的多工計(jì)時(shí)器比如何(我也就只能做到這個(gè)樣子了淚)。
? ? ? ?最近在學(xué)時(shí)間管理,對(duì)時(shí)間的感受異常敏銳。第一次我計(jì)算了說英語的時(shí)間,第二次我把剛學(xué)到的“峰終效應(yīng)”的概念,提出建議大家思考在被舉牌后一定要做一個(gè)完美的總結(jié)以便給大家留下深刻印象。希望每位時(shí)間官都能夠不僅僅是計(jì)時(shí)器,更多的還是要有所收獲。